劉靜
摘 要:市場環境下企業面臨激烈的市場競爭環境,做好企業財務管理與內部控制體系的建設,能夠有助于企業文化形象與內部管理水平的提高,符合當前企業發展下時代背景需求。文章以此為基礎對企業財務內容管理重要性與問題措施展開探討。
關鍵詞:企業財務;財務內部;內部控制;財務控制
引言
企業的日常經營過程中都離不開財務工作的支持。目前,企業受到經濟利益及其經濟管理體制等多方面的影響,在財務工作上存在一些問題,導致企業不能正常、有序的運轉,對投資者經營者以及社會都產生了消極影響?;诖?,企業建立健全、完善的企業內部財務控制體系是發展的必經之路,可以有效提升企業的經濟社會效益,推動公司的健康有序發展。
1企業財務管理內控體制建設的重要性
1.1保障了企業的資產安全和完整
企業建立財務管理內控制度,能夠更好地監控資金流動情況,確保貨幣資金的安全性。具體體現在:可以全方位考慮企業的償付能力,增強風險意識;對物料的驗收、出入庫、交舊領新、資產使用、處置等一系列程序進行規范,實現有序管理企業物資;可以落實崗位相分離原則,通過員工之間的相互制約來預防資產盜竊現象,抑制財務損失,在保護企業資產的同時提高資產利用率,為企業生產經營活動的正常運行提供有效的保障。
1.2提高企業經營效益
企業在發展的過程中,應該將完善的財務內控制度,滲透至企業生產經營的全過程中,從企業產品的生產、銷售以及資金回收等各個環節規范企業內部各職能部門的業務活動,加強企業內部各部門之間密切合作的力度,增強企業的凝聚力,促進企業經濟效益的穩步提高。另外,完善的企業內部財務控制制度,還有助于企業領導層及時的發現和解決影響企業發展的潛在風險因素,確保企業在激烈的市場競爭環境中始終處在有利的位置。
1.3提升財會信息的準確性
企業財會信息直接關系著財務工作的質量和效率,財務內部控制工作能夠有效提升企業財會信息的準確性,減少工作失誤。企業的財務會計信息由于外部因素的干擾,出現信息失真的情況,而企業通過財務內部控制有效提升了信息的準確性,財務內部控制對企業經營管理進行監督,及時發現經營過程中的問題,采取有效措施進行解決。
2企業會計的財務管理以及內部控制的現狀
2.1企業對內部控制不夠重視
我國大部分企業雖然都具備相應的財務部門,但是往往沒有注重內部控制管理工作。并且大部分企業的財務總監負責整個企業的財務管理以及內部控制工作。有一部分企業管理人員不夠重視財務部門的工作,只注重企業的經濟利益,沒有重點開展財務管理工作。除此之外,財務部門沒有高度負責的態度,工作散漫,自我約束以及管理觀念不強,從而在實際的工作中呈現出很多的缺點,不利于企業的長遠發展。
2.2缺乏完善的內控機構與制度
在很多企業,特別是中小企業,并沒有健全的董事會機構,未能引入現代化的企業管理機制。董事之間的職權劃分不明確,公司的管理權與決策權并沒有有效的分離,特別是家族企業,企業的股東、董事、總經理經常實際為同一人,在財務決策上,實際是公司負責人一人說了算,并不能起到相互制衡的作用。在財務內控制度上,沒有建立有效的內部控制制度,無章可循,在財務工作中,大家各行其是,公司管理陷入混亂的局面。
2.3缺乏信息化的應用
我國企業對財務內部控制的措施的建設過程中,企業的決策者較為隨意,對各項工作沒有一個固有的標準,導致各項制度較為形式化。同時,企業的財務人員盲目針對財務內部控制措施進行建設,導致企業的內部控制體系無法展現其預期的效果。企業沒有掌握各個子公司的實際財務信息,那么無法實現信息資源共享的狀態,導致較多企業的財務內部控制制度缺乏統一完善的數據信息庫,進而引發企業在決策上的不合理性??傊瑳]有科學全面的參考數據和信息技術,無法實現企業財務管理內部控制體系的合理建設。
2.4風險防范意識薄弱
企業開展財務內控管理的最終目標就是為了及時的發現和控制企業財務活動開展過程中出現的各種問題。但是由于很多企業的管理人員在企業發展的過程中,并沒有真正的認識到財務內控管理工作的重要性,再加上其財務風險防范意識相對薄弱,最終導致企業因為無法準確預估市場中可能存在的潛在財務風險,增加了企業經營風險發生的幾率。
3健全企業會計財務管理和內部控制工作的具體策略
3.1提高企業的財務管理以及內部控制理念
企業的財務管理和內部控制工作的有效開展,首先必須要強化企業相關人員的理念,企業要意識到財務管理和內部控制對企業發展的意義,將其作為企業發展的戰略計劃之中。除此之外,企業會計財務工作人員和監督控制工作人員要和企業領導層保持經常性的交流和溝通,詳細的反映工作意見以及問題,從而方便企業領導層做出準確的調整方案。例如,財務工作人員可以提議企業領導層引進先進的互聯網設施設備,提供會計信息的準確性和快速性,提高信息的計算水平,從而方便企業財務管理工作的有效開展。
3.2建立完善的內控機制與制度
企業要進行合理的組織機構建設,引入現代化的企業管理機制,明確公司董、監、高的職責劃分,將企業的管理權和決策權分離。重要事項須經股東會或董事會決定,不能由公司負責人一人獨大,做到權力相互制衡。公司要建立有效的內部控制制度,還應該盡量用制度約束員工的行為。首先,嚴格劃分會計人員的崗位職責,做到職責明確,使得財務管理工作可以追責到具體的財務人員。其次,財務人員要實行輪崗制度,既可以加強財務人員的專業素質,也可以有效避免財務人員舞弊行為。再次,要建立財務績效考核評比制度。為了提高財務人員工作的積極性,可以通過月度、季度、年度的KPI績效考核,考核要做到客觀、公正,獎懲分明,規范財務人員的會計行為。最后,參與內控的財務管理人員需要將管理制度進行細化,對實際的執行力有基本的了解,這樣才能有效規避企業風險的發生。
3.3融入信息化技術
企業財務管理內部控制體系的建設路徑中需要融入信息化技術可以實現數據信息共享以及數字化控制,進而對人力、物力、財力進行優化管理。將計算機的合理使用和信息平臺的建立,在一定程度上可以及時發現財務內部控制中出現的問題,根據問題探究解決的措施,保證數據不會出現異常,提升企業對資源配置的合理性,實現資源配置的優化。
3.4建立健全財務風險防范體系
企業應建立起科學、有效的財務風險防范體系,通過內部控制、大數據平臺、ERP信息化管理軟件實時監控企業經濟業務中存在的潛在財務風險,第一時間為管理層提供防范、識別風險的措施。企業可在財務管理制度中明確財務預警方案內容及各部門的具體職責分工,以保證企業財務風險防范工作有效地發揮作用。企業管理層應根據市場變化因素有經濟發展規律對財務管理制度進行相應的調整,特別是應對內部控制制度進行修訂與補充,以發揮其在控制經濟業務活動中所起的作用。企業應建立起制度化的財務風險控制制度,避免由于內部管理工作疏忽,使企業遭受重大的財務風險。在日常的財務管理中,企業必須要重視預算控制。只有做好了現金預算,企業才能合理地使用資金,防止現金不流動或者大量流失。
結語
總體來說,企業會計財務管理以及內部控制的有效開展,能夠保障企業的正常運營。企業在經營發展中還需要加強會計內控制度建設與信息化水平的提高,結合當前時代背景強化自身財務會計管理水平,為企業創造更大經濟效益的同時,實現長久穩定發展。
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