王瑋
摘 要:企業財務管理對企業經營發展所具有的重要性是不容忽視的,為進一步提高財務管理水平加強信息化建設是當前企業財務發展的必經之路。下面文章主要對財務信息化建設問題及有效措施展開探討。
關鍵詞:企業財務;財務管理;信息化;財務信息
引言
信息時代的到來,信息化管理趨勢愈發明顯,在這種趨勢下,企業應當重視起財務管理信息化建設,引進先進的管理手段,加快信息化建設,進而推進財務工作的有效開展。
1財務管理視角下財務信息化發展趨勢
作為企業管理的重要方面,財務管理工作不僅是企業管理的重要基礎,同時也是促進企業可持續發展和戰略發展的重要保障。在“互聯網+”時代,從有利于財務管理改革、創新和發展的角度來看,財務信息化具有一定的發展趨勢,最根本的就是財務信息化將朝著網絡化、平臺化、整合化和智能化的方向發展。比如企業在推動財務信息化的過程中,應當更加高度重視運用信息技術和網絡技術,大力推動“業財融合”體系建設,使財務信息化能夠更有效的服務于企業戰略發展和業務工作;再比如隨著企業財務管理體系的日益完善,財務管理工作更加傾向于專業化和協同性,因而財務信息化將朝著綜合性的方向發展,很多企業構建了相對比較完善的“財務共享服務中心”,運用信息化和網絡化手段大力推動財務管理工作的綜合性建設,使財務信息化的整體水平得到了顯著提升;再比如很多企業在實施財務信息化的過程中,為了能夠推動財務管理工作的深入開展,推動傳統財務管理向ERP系統轉型升級,甚至很多企業已經開始應用“云會計”平臺等等。
2財務管理視角下的財務信息化建設存在的問題
2.1企業的財務管理制度不完善
我國雖然針對企業的財務管理工作出臺了一系列制度和政策,但企業財務管理信息化是一種隨社會現代化發展而產生的新型財務管理模式,傳統的財務管理制度已經難以滿足企業和社會當下的發展需求。財務管理信息化制度的缺失不僅會影響企業的財務管理工作,還會影響企業整體的信息化建設,對企業發展是極其不利的。就目前情況看,部分企業對財務管理信息化制度的研究力度較弱,且進度較為緩慢,已難以跟隨社會發展的腳步。對于企業而言,若其財務管理制度不能隨企業發展和社會發展做出調整,則勢必會對企業的財務管理信息化建設產生阻礙作用,這種傳統的財務管理思想會禁錮財務管理水平和質量的提升。另外,企業各部門對財務管理信息化建設認識的缺失也會影響企業財務管理信息化建設。
2.2企業信息化管理設備、平臺維護問題
企業在進行財務管理信息化的過程中需要對自身財務管理信息化設備、平臺進行維護才能保證企業財務管理信息化設備、平臺能夠更好地輔助企業財務管理人員進行財務管理工作。現階段,企業信息化管理設備、平臺維護不到位主要表現在企業在發展的過程中,企業信息化管理平臺以及設備會因為使用時長的變化而產生損耗,而平臺進行維護往往是在設備以及平臺產生較為嚴重的問題時進行養護,造成設備的損耗以及平臺發展的滯后性,難以保證其在企業的發展過程中能夠發揮更大的作用。
2.3財務管理信息系統不完善
財務管理信息系統的建立不僅需要硬件的支持,還需要與事業單位實際情況相符合的軟件,否則,財務管理信息化就無法得到大力發展。當前,財務管理信息系統的建立與完善面臨著硬件與軟件兩方面的問題,硬件故障問題的發生會導致財務管理信息系統出現風險,降低財務管理的信息化程度,如果軟件與事業單位的財務管理工作需求不符,或者軟件系統開發不完善等,也會阻礙財務管理工作的順利進行。而且硬件與軟件的維護成本也很高,如果維護不到位,還可能引發信息泄露等問題。
3財務管理視角下的財務信息化建設策略
3.1提高信息化平臺意識
在規劃階段提高前瞻性,保證項目規劃與企業戰略及經濟發展相吻合,在實施階段成為實施者的堅強后盾,保證整體規劃順利落地;同時,努力提高各下屬部門參與的積極性,使財務信息化建設成為閉環工程,避免因部門間的矛盾問題。導致的業務數據割裂、主數據難以統一的問題出現。其次,加強信息系統平臺化意識,做好藍圖規劃。財務信息化逐漸打破模式化、緊耦合式的關聯,向開放式平臺化轉變。企業應提高系統平臺化意識、努力尋找平衡方法,將財務系統與人力系統、辦公系統、業務系統、客服系統等進行統一的合理規劃,保證財務信息化建設的統一性。
3.2實行財務信息化與企業信息化配套建設
企業的信息化管理可以有效地減少成本費用,提高自身的經濟效益與勞動效率,在此過程中,企業要理解財務信息化與企業信息化的關系,利用財務管理信息化從而帶動企業信息化,提高企業信息化水平。企業在發展的過程中提升企業員工對于信息化管理的重視程度以及認識程度,保證企業員工能夠按照信息化管理的要求完成自身的工作,以及企業在發展的過程中需要對企業員工進行基本信息化方面知識的宣傳,保證企業全體員工能夠更好地利用自身的技能完成企業信息化管理工作。
3.3加強財務信息安全管理
財務信息是企業經營決策的重要依據,一旦財務信息失真或者丟失,就會影響企業科學經營策略的制定,不利于企業的穩定發展。因此,在推進財務管理信息化建設過程中,企業必須重視起財務信息安全管理工作。首先,在構建財務信息化管理系統時,要從軟硬件入手,提高系統的安全性、先進性;其次,加大信息安全技術的應用,如身份認證技術、加密技術、殺毒軟件等,以這些技術為支撐,防止財務信息受到惡意攻擊。另外,企業要注重財務信息管理系統運行環境的管理,避免人為因素造成干擾。
3.4保障網絡信息安全
財務信息化管理是建立在互聯網與信息技術之上的,而開放的互聯網IP協議,以及信息技術中潛在的風險漏洞都會導致單位財務信息安全受到不利影響。基于此,事業單位首先應該利用身份認證、防火墻等加大信息安全保障,防止信息泄露,為單位的發展帶來不利影響,甚至造成給國家帶來重大損失。同時,事業單位應該建立完善的信息安全管理制度,在制度中明確信息安全管理的要求,將信息安全管理落實到人,提高工作人員的信息安全意識。此外,事業單位還應加強內部控制,對會計處理流程進行規范,使工作人員之間互相監督,各工作崗位與部門之間互相協作又互相監督,以此來減少財務管理信息化工作中各種不規范行為的發生。
3.5融合財務信息化應用系統
在當前信息技術快速發展的新時代,要想大力推動財務信息化模式創新,至關重要的就是要深刻認識到網絡技術、信息技術、智能技術對財務信息化的支撐作用,通過有效的融合,使財務信息化能夠更好服務于財務管理工作。對現有的與財務管理相關的系統進行整合,特別是要將電算化系統、ERP系統以及與之相關的各業務系統進行對接和融合,使財務管理系統能夠更好的服務于企業相關工作,進而實現創新應用。融合財務信息化應用系統,也要更加高度重視現代信息技術的科學應用,特別是對于各系統應當采用正規軟件,并且要及時做好更新工作,努力使財務信息化系統具備較強的功能,推動財務管理工作上新臺階。
結語
綜上所述,財務信息化是財務管理的重要載體,對于促進財務管理工作向縱深發展具有十分重要的價值。這就需要企業要從提升財務管理水平的戰略高度入手,完善信息化配套建設、提高財務信息安全、優化基礎運行環境,從多方面為財務管理信息化建設提供支持。
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