姜禮峰
摘要:針對大型項目施工管理中繁瑣的傳統手工管理方式所存在的問題,本文介紹了施工管理信息建設的必要性,并概要闡述了施工管理信息系統的建設內容。
關鍵詞:項目施工管理;信息系統;建設
引言
在項目施工管理中實現信息化是我國建設發展的必然趨勢,可以有效提高項目施工管理能力。施工管理系統的建設需要滿足項目施工管理的各種需要,例如項目過程管理、進度管理、移交管理等。本文針對施工管理內容做概要簡述,為進一步詳細設計施工信息系統提供參考。
1施工管理信息系統
項目施工管理系統是利用計算機、網絡、數據庫等技術搭建的信息平臺,服務于項目施工業務管理,致力于提升項目管理能力。隨著施工管理要求越來越高,特別是大型工程項目,原先管理中的線下流程及紙質文件流轉的管理模式已經不能滿足精細化管理的需求,借助計算機信息技術建立一套能對施工管理類別和使用者權限進行科學分類,能存儲、處理、分析施工數據的施工管理信息系統日益凸顯其重要性。
2信息系統建設內容:
2.1施工過程管控
施工技術過程控制是現場施工過程管理的核心,信息系統通過對施工過程涉及的檢查通知、檢查記錄和過程表單等內容信息的結構數字化,可以規范并提高施工過程控制的管理效率。施工技術過程控制內容覆蓋施工技術管理現場控制的工作,包含:施工準備檢查管理、施工過程檢查管理、工作包管理等。
將施工對象按既定標準規范劃分為工作包,是施工管理實現數字化管理的一個重要基礎。工作包是指:“工作分解結構”(WBS)的底層,是最小的“可交付成果”。這些可交付成果,使其管理者能很容易識別出完成本專業工作而需要完成的工作,并可跟蹤其進展狀態。工作包的內容要求可根據專業劃分進行定制并相互關聯,活動責任應明確并可追溯。
對施工過程技術管理,從開工報告審查、施工方案、施工準備、施工過程、HSE與文明施工檢查進行全過程管控。在整個施工過程管理中,以工作包的形式將施工對象按既定標準和管理要求進行劃分,并以此貫穿各個工作環節。各階段工作根據各自的工作管理要求,以工作包進行數據信息的整合,最終達成結構化信息的整體設計和實現。
2.2施工進度管理
工程進度管理是工程管理的核心內容之一。大型工程項目的建設會涉及建設周期長、參與方多、工作任務復雜等難點,工程進度管控的重要性更加突出。工程進度管控在施工管理系統中,主要體現為:在項目的計劃階段,按照項目管理要求進行了整體工作分解結構(WBS)。在施工階段,按實際管理要求,選定某一級的工作包為進度管理基準,根據該層工作包內工程量的具體完成情況,反饋項目的實際進度情況。可以在計劃階段建立上下層進度計劃作業間的前后關聯關系,實現上下層進度計劃的匹配。
2.3施工/完工移交管理
工程項目完工后,進行完工驗收檢查管理工作,對驗收通過的工程組織移交。對完工移交管理,需按管理要求,以移交包的形式進行組織管理。施工/完工移交管理可分為:施工移交計劃、施工移交尾項、施工移交驗收、完工驗收與評估。
(1)施工移交計劃。當工程即將完成時,以移交包為單位,按施工移交整體過程和移交內容編制計劃,辦理移交手續。需實現對施工移交計劃和移交清單的管理,實現移交資料的臺賬管理,實現移交數據的分析統計。
(2)工移交尾項。施工完成后開展完工驗收和移交工作,由于各種原因,部分工作尚未完成,待移交后繼續施工作業。需對這些工作進行管理,管理內容為尾項清單的維護和尾項的消缺。從管理上實現施工移交尾項清單編審、施工移交尾項檢查和施工移交尾項臺賬,對尾項的全過程信息進行管理,并最終滿足移交。方便用戶對尾項信息的查詢和統計,同時為決策管理提供快速、有效、科學的各類統計分析報表。
(3)施工移交驗收。施工移交驗收是移交前,項目施工管理部對承包商負責工作的完成情況和狀態等進行檢查,以確保承包商完成了施工工作,具備移交條件。對施工移交驗收的全過程進行管理,追蹤施工移交問題及消缺,確保施工移交驗收的順利完成。完整記錄施工移交驗收的過程數據,通過移交信息的結構化設計,實現施工移交的查詢和分析統計功能。
(4)完工驗收與評估。工程項目建設完成后,需全面檢查工程項目的設計、土建、安裝、調試是否滿足工程質量要求。完工驗收是工程項目最終收尾的標志。對完工驗收進行計劃、檢查及驗收后續工作進行全過程管理,并對尾項進行消缺跟蹤,完整記錄完工驗收的全過程數據,并通過驗收數據的結構化設計,實現完工驗收的查詢和分析統計功能。
2.4施工綜合管理
(1)施工用水用電管理。為提高項目部承擔的施工項目建造期間的現場施工用電、施工用水的管理及協調工作,以確保施工力能的可靠、有序供應及廢水的有序排放。針對承包商施工力能施工方案;承包商施工力能的接入、撤出;現場停水停電;現場項目部施工用水、排水和用電的規劃;承包商現場用水、排水、用電的控制、協調及監督等管理工作進行全面的管理。根據廠區內各區域的劃分,自動分析各個區域的用水、用電信息,以確保施工力能的可靠、有序供應。
(2)項目保修管理。為規范項目質量保修責任及范圍界定,有效組織實施項目質量保修工作,需開展施工質量保修管理工作。項目保修管理包含:項目質量保修協議、保修工作實施。在施工管理系統中需要實現的是:保修工作實施。主要實現系統記錄保修工作的開展情況,查詢、跟蹤保修進度。系統可查詢如下管理保修工作通知單、保修方案、保修記錄卡。
3結束語
施工管理信息系統的成功實現,既可以有效提高企業的施工管理能力,又推動了企業信息化的前進步伐。但施工管理只是整體項目工程管理中的一個環節,對于施工管理的上下游信息管理內容信息化的建設,還有待于進一步的探索。我們堅信,通過我們的努力,可以打造工程項目全生命周期信息化管理平臺,有效提高工程項目管理能力,增強企業核心競爭力。