李兵
摘 要 房地產項目開發管理是一項復雜的系統工程,涉及項目計劃、造價預算、市場決策和過程控制等環節,以及最終結果的反饋,這些環節缺一不可,同時需兼顧其中信息、質量、進度等因素。因此,需重視房地產開發項目中其流程問題,科學有效的管理流程更利于項目實施成效保障。為進一步優化房地產開發項目的流程,文章分析了房地產項目管理的主要目標,以及其管理流程現狀、其中存在問題,通過這些問題的研究,探討合理的優化策略。
關鍵詞 房地產開發項目;問題;優化策略
在房地產開發項目實施中,項目管理流程作為重要保障,在很大程度上會影響到工程實施成效。對此應從其管理現狀出發,結合企業需求提出完善建議,梳理出合理的管理流程。在科學的開發流程下,有助于項目產品順利、準確定位,為企業梳理良好形象、提升社會價值,根據市場需求及時調整開發方向,增強企業競爭力。
1房地產開發項目管理目標
當前人們生活水平提高下,對房地產項目要求也在提高,而用戶的滿意度決定著房地產項目是否成功。房地產企業要保持自身競爭力,需要強化項目建設開發中管理工作,實施有效的全過程控制。因此,房地產開發項目管理目標主要包含了以下內容:第一是有明確的計劃和目標,管理人員需明確部署整個項目戰略,制定一系列科學合理的目標,然后操作、落實,確保目標具有良好可行性;第二,保證設計方案合理性,管理人員設計方案過程中,需綜合考慮其經濟性、合理性,最大程度上結合經濟開支與先進技術,選擇可以多次使用的原材料,注重考察項目環保性,保證其經濟效益、環境效益。第三,有選擇性的組建隊伍。組建隊伍的質量關系著項目能否順利進行,需要組建施工項目管理團隊,確保能夠高質量完成項目戰略技術目標和技術方案[1]。
2房地產開發項目管理流程現狀和存在問題
(1)項目啟動階段問題。在項目啟動階段,存在歸屬部門不明確的問題,主要由董事會確定項目立項初始方向和相關內容,但缺乏科學流程操作模式,因此存在主觀性強的特點。市場營銷部門通常是依據領導層決定調研,缺乏對市場發展現狀的客觀分析,其主導影響有限,市場部的作用主要是輔助證明和參考。同時不重視前期調研分析,在不規范調研下,導致項目流程不合理,無法對項目發展起到引導作用,容易引發失控。
(2)設計招投標階段問題。房地產開發企業會采取設計外包的形式,企業更多的是監督審核項目設計開發方向和規劃目標,根據方案出具預算,因此有一定背東西。同時,企業對項目時間推進管控不足,容易影響到項目進度。項目招標主要有招標準備、招標和決標成交三個階段,其涉及工作繁雜,在管控需明確各部門職責。但當前其流程制度對各項工作過于細化,導致其愈加繁雜,容易出現工作重疊。
(3)施工階段問題。在項目管理流程中,施工階段是重點所在,關系著項目品質和企業發展。施工流程管理中,施工現場監理是開發企業代表,主要作用就是決定、審批,這種模式下對監理機構過于依賴,容易導致監管無力、滋生腐敗等,影響到項目質量。且其組織流程中,很多工作只是進行了計劃分析而缺乏實質控制舉措,導致此流程實際意義欠缺。雖詳細部署了質量監理規劃,但流程不嚴格無法閉合,實際執行中問題較多。
(4)收尾階段問題。房地產開發項目中,收尾工作是相當重要、繁雜的,是項目關鍵部分。由施工方發起項目驗收和交接,提交相關資料,監理方進行審核評定,同時組織開發企業和設計單位等完成竣工驗收,確認合格之后簽署文件交接項目。但此流程中,未有效體現出對項目投入使用后問題的處理方式、對施工方控制約束等內容。
3房地產開發項目的流程優化管理策略
項目管理流程優化方面,要堅持以下原則,即符合企業基本目標、符合管理流程在宏觀調控方面把握的原則。具體對各環節流程管理設計出合理優化方案,精簡管理流程、合理調整、完善管理流程中知識體系,實現優化目的。具體優化策略從以下幾方面著手:
(1)啟動階段。該階段是對項目整體的引導,市場調研和分析是重要的基礎工作,在優化流程中需轉變領導決策層主導項目方向結構,實現市場開發部提出開發方向的模式,領導層與其共同商議可行性、調整方向,減少決策失誤。優化后由市場開發部在大量調研分析后提出設計報告,然后董事會決斷,共同研討后確定專項項目開發部,負責執行項目目標等工作內容[2]。
(2)設計與招標階段。對設計階段流程優化中,需在設計進度控制中加入時間軸,其中的重要事件節點需進一步明確,在各時間節點執行相關工作、清晰設計部署。主要節點就是設計時間點、方案調整時間點、設計結束時間點和驗收時間點等,各節點需有相應工作程序。以時間點推進設計進度,保證設計效率,企業可以更好地把控工作進程。
招標階段流程優化,主要是通過整合實現簡化目的,多個部門同步完成多個動作,更好地推進項目執行,而不再需要分解為更多部門,比如可以同步合并執行組織招標內容、組織招標文件工作。
(3)施工階段。可以在項目監理中設置工作組,將項目施工工作分解到不同監理人員,實現專人專管專項事務。同時,組內設置總監、督導,部門出現工作重疊,各工作人員可以分管不同區域,其責任更加明確,有效防止監管不力、行賄腐敗等問題。
(4)收尾階段。對收尾階段管理流程的優化,主要是針對其缺乏質量監控的問題,增加了后續工程質量保障措施。在初立合同階段中,確立工程竣工需支付款項占比,工程竣工完成時依照一定比例結算,合同中需體現抵扣金額、比例和時間等。在一定延保合同期內,施工方解決項目問題,合同到期階段尾款。如問題得不到有效、及時解決,則扣除保證金,嚴重的質量問題可依法起訴施工方。
4結束語
對房地產開發項目優化其管理流程,利于企業不斷自我完善、調整進步和發展,當前市場背景下,企業應積極審視自身管理流程方面問題,及時加以完善優化,實現可持續發展和社會價值。
參考文獻
[1] 李學華,郭青偉,尹航.房地產開發項目的流程優化管理[J].價值工程,2019,38(33):50-51.
[2] 崔芊芊.房地產開發項目的流程優化管理[J].建材發展導向(上),2020,18(3):312.