探究我國企業財務管理信息化協同模式

呂彥瑢

摘要：隨著近幾年我國社會經濟的快速發展，企業所面臨的市場競爭壓力有所增加，為了更進一步提高企業核心競爭力，應對時代為其發展帶來大諸多挑戰，企業就必須要重視財務管理工作，促進其信息化發展，并充分利用互聯網、大數據進行優化，為財務管理工作有效性提升打好基礎。本文結合實際情況，對我國企業財務管理信息化協同模式構建策略進行詳細分析，以期為今后開展有關工作提供借鑒與參考。

關鍵詞：企業;財務管理;信息化

引言

在科技時代背景下，財務管理信息化協同模式已經成為當代企業的主要發展趨勢，是一種以協調經營業務與財務為目的的信息系統，實現了現代化信息管理技術、財務管理方法理論之間的相互融合，在保證會計核算制度、財務會計報告制度與管理制度統一性的基礎上，實現資源共享，以優化企業內部業務流程。因此，從實際角度出發對新時期下我國企業財務管理信息化協同模式的構建策略進行詳細分析是十分必要的。

一、企業財務管理信息化協同模式的積極意義

在新技術變革的時代背景下，傳統財務處理方式已經無法滿足當代企業的發展需求，工作業務處理的精準度難以得到充分保障，在無法提供充足、準確數據的情況下，各個部分員工的工作效率無法有效提升，企業的戰略決策制定很容易受到影響。財務管理信息化發展是信息時代下企業發展的必然趨勢，而將財務管理與信息相互結合，實現財務與業務之間的有效協同，有助于企業建立起新型的電子商務運作模型，對于各項管理內容的優化、完善起著促進作用，相應的財務數據之間也能夠進行協同運轉，最大程度上保證了信息共享的真實性與時效性。既能夠在最大程度上提高企業財務管理的有效性，減少企業財務工作重疊，也能夠加快傳統財務管理工作變革，突破固有模式對現階段企業財務管理工作的束縛與限制，加快企業財務信息化建設，為財務管理工作有效性提升打好基礎[1]。

二、企業財務管理信息化協同模式中存在的主要問題

就目前我國企業財務管理的發展情況來看，其信息化發展主要經歷了三個重要階段：會計電算化、財務軟件應用、利用電腦技術在財務與業務之間構建聯系，對于企業財務管理工作有著重要的推進作用。受到各個方面因素的影響，現如今企業財務管理信息化協同模式仍然存在一些問題亟待解決：

（一）內外部信息孤島現象嚴重

信息孤島是現階段企業在發展過程中存在的普遍問題，涉及企業的各個方面。雖然，就現有體系來看，管理系統、監督體系都相對健全，但是個別部分相對零散，且存在空隙，分散式管理仍然是企業所采用的一種主要管理形式。在這樣的情況下，企業的各個部門之間難以形成有效的溝通，財務與業務之間難以相互融合，互通信息模式也無法形成，最終引起信息孤島現象。這種現象的存在，對于企業內部的信息共享有著十分嚴重的影響，無法保證財務信息處理的有效性，且在無互動、無溝通的狀態下工作，各個部門之間的工作很容易出現重疊，導致工作效率無法提升，阻礙企業戰略決策制定。

（二）網絡維護難度系數較大

現如今，財務管理信息化的大部分工作都要依靠互聯網來完成，如何確保企業網絡安全、避免財務信息泄露，成為企業必須要考慮的一個重要問題。由于網絡本身是一個較為開放的體系，信息傳播速度較快，企業又是一個利益聚集體，若是不對網絡安全加以有效維護，很容易出現嚴重的安全問題。根據當前企業財務管理的內部網絡情況來看，往往缺乏有效的保護，很容易受到木馬、病毒、黑客攻擊，導致財務信息泄露，且無法采取有效措施加以應對。與此同時，由于現階段財務與業務之間的緊密聯系已經被建立，而企業的經營活動也與互聯網絡十分密切，比如賬面電子票據是企業資金、數據、信息的重要載體，若是這一票據被攻擊、篡改，企業財務信息的真實性、有效性就無法得到充分保障，直接威脅到企業的利益。這也就使得在新時期下，如何更好地應對財務管理信息化協同模式下所帶來的網絡安全維護問題，已經成為企業不可逃避、必須要面對的重要問題。

（三）無法保證信息的真實性

在財務管理中工作人員往往會需要處理各種信息數據，部分企業為了獲得市場競爭優勢，在財務數據方面存在造假的嫌疑，對于企業接下來的經營決策、戰略制定都會產生影響。與此同時，企業在開展財務管理工作中，缺乏有效的財務管理制度與監管制度，財務人員的各項工作缺乏有效的監督，管理環節缺乏完善性，人力、物力、財力投入明顯不足，財務管理信息缺少嚴格審核。部分財務人員為了滿足個人的利益需求，存在徇私舞弊、篡改財務數據信息的情況，影響財務信息與數據的真實性[2]。

三、企業財務管理信息化協同模式的構建策略

基于上述分析，現如今企業財務管理信息化已經成為一種必然趨勢，而如何更好地在財務與業務之間構建聯系，確保每一項工作都能夠快速完成，也成為新時期企業所需要考慮的重要問題。為此，企業可以從以下三個層次進行考慮，來構建企業財務管理信息化協同模式：

（一）加強財務與業務之間的統一

財務與業務一體化發展，主要是指同樣在IT環境下，將財務與經濟流程有機的融合在一起，在發生經濟業務時由業務人員利用系統錄入業務信息，并發生動態的會計憑證，在確認以后自動顯示在有關的賬簿報表上，不需要其他工作人員重復錄入這些數據信息，而有關的工作人員可以根據自己的需求，對業務數據與信息進行實時查找，最大程度上保證信息的共享性，而各個部分的工作人員，也能夠獲得最為實時動態的信息，減少信息安全問題[3]。在實現一體化發展以后，財務工作的流程、環節也會發生較大變化，如物理資金流向與信息同步生成，采購、銷售等業務會出具相應的憑證，減少了財務部門的重復工作內容，在詳細了解信息來源、錄入時間以后，明確各個部分的責任劃分，財務人員也能夠以此為依據，對企業的經濟狀況加以控制，促進會計核算工作的進一步優化與完善。需要注意的是，有關工作人員必須要對財務管理的流程、理念、方法進行全面了解，企業也需要積極展開各項培訓工作，保證財務人員的知識儲備糧能夠及時更新。在系統選擇方面除了應用ERP系統以外，還可以增設財務管理信息共享與傳遞系統、信息收集分析系統等，將各個部門獨立的信息系統利用互聯網連接在一起，以便于企業內部的信息溝通與交流，若是遇到非XBRL類型的財務管理文件，則是需要利用專業轉換器加以轉化，形成XBRL的類型文件，保證數據、文件在內部系統流動正常。

（二）優化財務與安全管理流程

近幾年財務網絡安全也已經成為企業所必須要引以為重的問題，要求財務人員必須充分了解財務管理信息化協同模式的特性，企業也應結合協同模式實施現狀、財務管理現狀，對管理流程進行優化與完善，保證財務信息的共享安全。首先，利用電子設備錄入業務信息、財務管理信息，并設置相關參數，使得企業能夠根據需求生成會計憑證。這些數據在生成以后，應該充分利用系統進行動態分析，確保其真實性，生成的數據則是可以第一時間被工作人員加以有效應用。其次，利用系統完成投資預算、資金預算、成本預算、收入預算等工作，加強預算管理，減少企業在實際經營過程中的成本支出，財務核算、審計工作也可以利用系統來完成，減少財務人員的工作難度與壓力，提高工作效率。最后，加強企業的財務網絡維護工作。可以設置專項資金，結合現有財務管理查信息設備、儀器配置情況，更新信息化設備，提高設備的科技化水平與防范能力，現有的信息管理系統也需要進一步升級，為了在最大限度上滿足企業需求，企業還可以加強對原有網絡安全維護人員的培訓，并且高薪聘用高水平、經驗豐富的網絡安全維護人員，使得企業內部的網絡運行環境始終處于較好的狀態，科學排查安全漏洞。除此之外，還可以引入防火墻技術、虛擬網技術、應用安全技術、VPN技術、安全掃描技術，認證簽名技術、入侵檢測技術、病毒防護技術等，全方面建設企業財務管理信息網絡，為協同模式的有效構建打好基礎。針對系統的一些薄弱環節，則需要進行全方面、多維度防護，減少外部入侵的可能性。

（三）制定科學的監督管理機制

監督管理機制存在的主要目的在于要對企業財務管理各個環節的工作進行動態監督與管理，一旦發現問題及時采取有效措施，保證財務管理信息化協同模式與當代企業發展之間的相適應性。這也就需要企業必須要采取有效措施，優化監管機制：第一，根據財務管理信息協同模式的特點，建立信息收集與分析、信息共享與傳輸、預算制度、核算制度、管理責任制度等，使得各個環節的規章制度都更為明確，明確責任歸屬于劃分，將細節、責任落實到個人身上，避免在事后出現責任推諉的情況，同時也促進彼此之間的相互監督，營造良好的工作氛圍[4]。第二，構建具有信息化特征的財務管理、安全制度等，對于涉及、參與財務管理的有關人員，企業則需要及時進行培訓，使得每一位員工都能夠全方位了解企業的各項規章制度，并具備較高的服從意識與工作態度。第三，完善績效管理制度與監督管理機制，選擇高素質、高思想覺悟的工作人員成立監督管理小組，成員必須要始終明確自身的責任，同時利用計算機系統、設備等，實現對財務管理信息化協同模式實施的全方位監管，對于各個階段的數據、流程進行詳細記錄，確保工作人員能夠嚴格按照要求完成各項工作。考核結果可以與薪資福利掛鉤，使員工意識到，個人利益與企業利益之間的密切關聯。另外，企業還可以建立獎罰機制，用于輔助監管機制，調動員工的工作積極性，而嚴明的獎罰制度更是能夠起到較好的警示作用，避免員工出現違規行為。

結語

綜上所述，在新時期下企業的競爭壓力有所增加，而為了應對激烈的市場競爭，企業在今后就必須要做出改變。尤其是財務管理方面，作為企業管理的重中之重，需要通過加強財務與業務之間的統一、優化財務與安全管理流程、制定科學的監督管理機制等方式，構建起一個完善的財務管理信息化協同模式，改變原有協同模式存在的內外信息孤島現象嚴重、網絡維護難度系數較大、無法保證信息真實性問題，使得各項工作能夠得到有效監督、信息能夠及時共享，為企業經營、各項管理工作提供必要的數據信息參考。

參考文獻

[1]李光榮.我國企業財務管理信息化協同模式探討[J].財會學習，2017（21）：79.

[2]鐘敏.淺議我國企業財務管理信息化協同模式[J].納稅，2017（29）：27.

[3]孫金偉.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].財經界（學術版），2017（19）：84–85.

[4]魯偉.企業財務管理信息化協同模式研究[J].明日風尚，2017（09）：100.

[5]王偉東.當下我國企業財務管理信息化協同模式之我見[J].現代經濟信息，2016（19）：183.

[6]李斌.淺析企業財務管理信息化協同模式設計[J].中國商論，2016（31）：79–80.

[7]熊翮菲.企業財務管理活動中實現信息化協同模式的方法[J].現代營銷（下旬刊），2015（12）：134.