劉媛

摘要:企業財務會計集中核算制度目前正處于初期試運行階段,隨著市場變革的不斷深入,企業財務會計集中核算制度中存在的問題也日益凸顯。為了促進企業運營,提高管理水平,企業需要對財務會計集中核算進行深度探討和優化,及時發現和解決企業運營中存在的不足,推動企業的穩步前行。
關鍵詞:企業財務會計;集中核算;問題及解決措施
引言
在社會主義市場經濟體制改革不斷深化的今天,財務會計集中核算制度也逐漸受到重視。集中核算制度可使企業現有財務賬號得到統一管理和規劃,以此深入了解企業各項資金的使用情況,掌握下屬公司的收支情況,科學調整企業的發展戰略,降低運營風險,為企業創造更大的經濟效益。
一、企業財務會計中的集中核算
如圖1所示,企業財務會計集中核算屬于一種新型的企業財務管理方式,其目的是通過資金活動的科學統一管控,對企業資金使用情況予以實時掌控,以此來為企業各階段工作的開展提供助力。與此同時,財務會計集中核算實現了企業經濟活動的監督和管控,避免經濟糾紛的產生,減少資金流失,從而增強企業的競爭實力。
企業財務會計集中核算在落實中得到了財務會計人員的大力推廣,不過由于財務會計集中核算屬于新型管理模式,所以在實際落實中,往往會受到社會主義市場經濟體制、企業內部傳統管理模式等因素的影響,而出現不同問題,抑制企業財務會計集中核算作用的發揮。基于此,本文就對企業財務會計集中核算中存在的問題及解決措施展開分析探討,希望對企業健康發展有所幫助。
二、企業財務會計集中核算中的問題
(一)信息技術水平不高
企業財務會計集中核算制度的落實對信息技術的要求相對較高,財務會計人員需要采用先進技術來提高信息數據的處理效率,為集中核算提供全面、可靠的數據支持,加強財務會計集中核算的準確性。基于此,企業有必要加大會計電算化的構建力度,增加信息技術的應用,優化電算化水平。不過從現階段企業財務會計工作的實際情況分析,現有的技術軟件并不能完全滿足上述要求,在一定程度上,技術手段制約了會計集中核算的實施。
(二)管理體制不健全
企業財務會計集中核算是新型管理模式的一種,其在體制建立上因缺少科學依據,所以會存在一些問題,這些問題會阻礙集中核算制的落實,在資金管控上經常存在收支不平衡或因溝通不佳出現的風險問題,影響企業資金的科學劃分和使用。具體來說,管理體制不健全帶來的影響有以下幾個方面:
首先,管理體制不健全,對員工工作積極性帶來影響,很容易在財務會計工作中存在虛假發票等問題,導致企業存在徇私舞弊、以公謀私等情況。其次,管理人員在資金使用上并未開展全面科學分析,資金支出存在問題,與實際收入嚴重不符,久而久之,企業資金周轉出現問題,阻礙企業經營活動的開展。最后,由于管理體制的不健全,財務會計集中核算人員在工作開展中,會因信息數據的丟失而出現核算準確性不高的情況,增加企業安全隱患。
(三)監督管理不到位
監督管理是企業財務會計集中核算落實的基礎,不過從目前情況分析,監督管理職能存在著落實不到位的情況,集中核算部門自身的獨立性及職能落實不全面,各環節作業的開展與實際規范要求不符,再加上監督人員的工作積極性不高,面對核算信息時難以保證信息的真實性與完整性,也正因如此,最終造成監督職能難以落到實處。
(四)職能劃分不合理
在財務會計集中核算中,將工作內容劃分為會計管理和財務管理兩部分,但由于兩部分人員間的溝通交流不順暢,很多信息數據的收集不完整,導致最終的集中核算準確性不高。另外,財務會計集中核算對工作人員的職能要求較高,不合理的職能劃分會導致工作在落實中存在問題,經常出現一人身兼多職、分管幾個部門核算任務的情況,這分散了員工的精力,甚至會與企業脫節。此外,財務會計集中核算工作大多是由核算部門完成的,企業為了降低人工成本,就會裁員,但人員的缺失勢必會對核算工作質量帶來影響,進而降低核算的精準性。
(五)員工工作積極性不高
雖然財務會計集中核算在大部分企業中得到了推廣和應用,但仍有小部分企業對集中核算保持著反對的態度,其中這部分企業領導人員均抱有自身權利被架空的心理,認為集中核算的落實對自身權利帶來了威脅,抵觸心理較大。企業領導的這種思想會阻礙企業的發展,增加集中核算制度實施的難度,削弱企業員工對工作的積極性。管理人員會降低對財務管理的積極性和理財意識。又由于集中核算主要是根據各部門提交的票據信息進行款項核算的,這使得一些部門投機取巧,修改票據內容以謀取私利,腐敗現象日益加劇,再加上管理機制的不完善,對這種不良風氣的管控力度不足,相關工作的開展受到極大影響。
三、企業財務會計集中核算問題的解決措施
(一)提高信息技術水平
信息技術的應用對于企業財務會計集中核算落實提供了保障。通過信息技術的應用,不僅可以保障信息數據收集與處理的有效性、準確性,加強信息數據的齊全性,還提高了集中核算的效率,減少誤差的生成,加強核算結果準確性。在信息技術提升中,企業一方面要注重現有設施的齊全性、合理性,支持信息技術的運行,另一方面要構建完善的電子查詢及臺賬系統,營造完善的網絡運營環境,為集中核算提供準確可靠的數據支持。最后,不斷開展技術上的創新和優化,研發新型軟件支持集中核算的應用落實,發揮集中核算的作用優勢。
(二)健全管理體制
健全完善的管理制度是促進財務會計集中核算有效落實,提高企業管理水平的重要措施。利用管理體制的健全,一方面可對財務會計人員的操作行為予以規范和控制,另一方面也可加大企業資金的實時管控力度,準確了解資金動向,增強資金使用的科學性、合理性。而要想保證管理體制的健全性,首先,應以集中核算要求為核心構建完善的計算制度,實現企業資金的系統化、全面化管理和控制。只有做好集中管理工作,才能滿足規范性與科學性的發展要求,進而制定出科學的計算制度,確保企業資金的科學性。其次,對內部資金的收支情況實行動態化監督和管理,確保資金申請的合理性、票據內容的真實性。同時管理人員要從統籌全局的角度進行分析和處理,掌握資金使用情況,做好資金審查作業,加快企業的運行。最后,明確賬目明細,完善獎懲制度。對各項資金明細實施收集和集中管理,保證項目的清晰性,同時利用獎懲制度來規范員工行為,促進員工間的協作,以此推進集中核算的有序開展。
(三)強化監督管控力度
為推動集中核算的順利進行,應該將監督管控職能落實到具體工作中來,從內部核算數據開始做好分析與審查工作,加強賬目明細的清晰性、真實性,保證集中核算的準確性。在財務會計檔案管理中,需及時完成備份與存儲,確保后續使用的及時性。且從轉變職能的特點出發,發揮出集中監督的最大效用。
(四)職能的科學劃分
針對人員職能劃分不明、工作任務劃分不合理的現象,企業需要對財務會計工作實行重新規劃,并了解現有財務會計人員及核算人員的實際情況,結合員工特征及能力科學下放工作,以推動財務工作的順利開展。傳統的崗位是一個人負責一個職位,這樣的形式容易引起會計核算和報表管理相分離現象,人員獲取的信息產生差異,進而出現報表失真和不能及時上交的情況。為此,企業需安排專人對核算、報表及記賬工作進行專業化管理,注重會計信息的真實性、連續性,提高工作效率。
(五)增強工作積極性
一是要完善獎懲制度。利用獎懲制度約束員工行為,深化員工的良性競爭意識,進而提高工作效率。比如,企業可針對表現優異的員工給予適當獎勵,增強員工工作積極性。二是將工作效率與員工自身效益掛鉤,確保自身職能落實的有效性,提升工作水平。三是做到按章辦事,按章審查,對不合理資金支出予以及時發現和解決,禁止不良風氣的產生。四是加大審核工作力度,確保資金申請合理性后方可實行資金供應。五是明確資金使用責任人,充分發揮責任人的監管力度,了解資金動向,避免浪費等問題的產生。
結語
綜上所述。企業財務會計集中核算在落實中還存在較多的問題,企業及相關管理人員應加大研討力度,制定合理的解決措施,確保集中核算的高度落實,不斷規范員工行為,以此發揮出企業資金的最大效用,加快企業前進腳步。
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