分析建筑工程技術(shù)資料管理存在的問題及措施

王倩

摘? ? 要：近年來，我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和科學(xué)技術(shù)水平有了很大的發(fā)展與進(jìn)步，相關(guān)部門對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量要求也有所提高，從實(shí)際意義上來講，建筑工程技術(shù)資料管理對(duì)工程建設(shè)任務(wù)的順利開展和樹立生產(chǎn)都有著直接的關(guān)系和影響。本文主要對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的作用進(jìn)行了分析，研究了當(dāng)前技術(shù)資料管理方面存在的問題，并且提出了針對(duì)性的管理策略，旨在能夠給建筑工程技術(shù)資料管理方面提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：建筑工程;技術(shù)資料管理;問題;措施

1? 前言

建筑工程在建設(shè)施工的過程當(dāng)中，做好工程技術(shù)資料管理的收集和整理工作至關(guān)重要，工程施工技術(shù)資料在施工過程中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，能真實(shí)再現(xiàn)施工全過程，所以作為工程工作人員，要著重分析工程施工技術(shù)資料管理的特點(diǎn)和存在的主要問題，并且能夠給出真實(shí)、有效的解決策略，為將來的工程施工技術(shù)資料管理工作打下良好的基礎(chǔ)，因此，本文下面將對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理進(jìn)行進(jìn)一步的分析與研究。

2? 建筑工程技術(shù)資料管理的重要性

工程施工技術(shù)資料指的是：在施工隊(duì)整體的施工中，對(duì)所有技術(shù)性、管理性的文件進(jìn)行認(rèn)真、詳細(xì)的記錄，其目的是能夠真正再現(xiàn)施工的全過程。施工技術(shù)質(zhì)量是工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)的依據(jù)與保證、也是工程竣工驗(yàn)收前的重要組成部分，工程施工技術(shù)資料管理在整個(gè)施工過程中，其重要程度不可小覷。建筑工程技術(shù)資料管理具有幾大特點(diǎn)。

（1）首先時(shí)效性非常強(qiáng)，施工資料管理人員為了不影響下一道工序的正常進(jìn)行與推進(jìn)，在報(bào)驗(yàn)資料時(shí)，就必須遵守“資料先行”的原則，讓“資料與工序同步”進(jìn)行報(bào)驗(yàn)制度，其目的就是為了讓每道工序完成之后能夠及時(shí)的被驗(yàn)收，避免耽誤工程的工期。其次，施工技術(shù)資料在送達(dá)相關(guān)單位或部門兒進(jìn)行簽字歸檔時(shí)，都是有時(shí)間規(guī)定的，施工資料管理人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將資料送到各個(gè)部門。最后，如若由超時(shí)、簽字不及時(shí)、歸檔等產(chǎn)生了嚴(yán)重的問題，是由施工單位承擔(dān)的，由此可見，此規(guī)定大大加強(qiáng)了施工技術(shù)資料管理的實(shí)效性。

（2）施工技術(shù)資料具有真實(shí)性，在施工過程中，施工技術(shù)資料是具有保存價(jià)值的原始記錄資料，其具有真實(shí)還原施工全過程的特質(zhì)，擁有非常強(qiáng)的真實(shí)性的特點(diǎn)，其真實(shí)性既可以為了以后的工程改建或者擴(kuò)建提供有力的、原始的記錄，又可以為施工單位未來進(jìn)行類似建筑工程提供經(jīng)驗(yàn)、基礎(chǔ)和參考。

（3）施工技術(shù)資料涵蓋面比較廣，由于工程施工技術(shù)資料是對(duì)整體工程所有技術(shù)性、管理性文件的詳細(xì)記錄，其記錄內(nèi)容包含了成本、進(jìn)度等幾方面的內(nèi)容，具體包括：合同、安全、造價(jià)、物質(zhì)資料等眾多方面的融合，由此可見，施工技術(shù)資料涵蓋面極廣。

3? 建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問題

3.1? 工程施工技術(shù)資料員素質(zhì)偏低

工程施工技術(shù)資料管理工作在整體建筑工程中地位斐然，有著非常重要的意義與作用，要求工程施工技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)必須與之相配。 而就目前看來，技術(shù)資料管理員普遍缺乏工程實(shí)踐能力，在實(shí)際的工程施工中，個(gè)別管理員從不認(rèn)真去到現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況，更不要說能懂得工程施工步驟了，這樣資料管理人員與施工工程不同步、完全脫節(jié)的現(xiàn)象屢見不鮮，嚴(yán)重降低了施工技術(shù)資料的時(shí)效性與真實(shí)性，也嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。

3.2? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未明白施工技術(shù)資料管理的重要性

在建筑施工中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)施工技術(shù)資料管理的態(tài)度決定一切，現(xiàn)在多數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人仍舊持有重視現(xiàn)場(chǎng)，輕視內(nèi)業(yè)的態(tài)度，建筑工程內(nèi)部管這種態(tài)度叫做“重視外業(yè)、輕視內(nèi)業(yè)”，主要表現(xiàn)在兩方面。

（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根本意識(shí)不到施工技術(shù)資料管理的重要性與施工技術(shù)資料管理對(duì)整體工程的意義，在建筑項(xiàng)目上根本不安排專門兒的資料管理員這一崗位，而是由其他崗位人員兼職，這就會(huì)出現(xiàn)其他崗位人員不熟知施工技術(shù)資料管理制度與專業(yè)技能，又沒有相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，從而導(dǎo)致施工技術(shù)資料管理工作出現(xiàn)混亂的情況。

（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了趕工期，過分重視施工進(jìn)度情況，自己認(rèn)為資料管理工作拖延了施工的進(jìn)度，所以導(dǎo)致施工技術(shù)資料收集較少，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了應(yīng)付相關(guān)單位或部門兒的驗(yàn)收與檢查，經(jīng)常在施工之后對(duì)項(xiàng)目技術(shù)資料進(jìn)行彌補(bǔ)與填寫，導(dǎo)致該建筑工程技術(shù)資料缺乏真實(shí)性和實(shí)效性。

3.3? 資料員思想嚴(yán)重閉塞

工程施工技術(shù)資料管理是一項(xiàng)復(fù)合型工作，其涉及到的內(nèi)容繁瑣又復(fù)雜，不僅有涵蓋面比較廣，而且參與方眾多的特點(diǎn)，資料員想要保證工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性與完整性，就必須要與項(xiàng)目各個(gè)單位部門兒進(jìn)行緊密的聯(lián)系與溝通，不可有不重視自己工作、敷衍、思想閉塞的態(tài)度對(duì)待工作和工作中出現(xiàn)的問題，造成工程施工技術(shù)資料出現(xiàn)不完善、不確切的問題，嚴(yán)重影響了工程竣工驗(yàn)收。

4? 建筑工程技術(shù)資料管理中存在問題的對(duì)策

4.1? 加強(qiáng)資料管理員的專業(yè)素質(zhì)

首先，要提高資料管理人員的質(zhì)量管理意識(shí)，建筑工程單位要經(jīng)常組織資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，邀請(qǐng)一些專業(yè)的資料管理專家對(duì)其進(jìn)行定期、認(rèn)真的培訓(xùn)，并要求管理人員將其培訓(xùn)的重要內(nèi)容記錄下來，并將其中的要點(diǎn)、重點(diǎn)整理成冊(cè)，隨時(shí)帶在身邊，以防在以后的資料管理中出現(xiàn)問題時(shí)好查看并且及時(shí)解決問題。 其次，資料管理員通過專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員的資料管理工作培訓(xùn)，要牢牢將理論與實(shí)際相結(jié)合，以此來提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。 最后，通過培訓(xùn)提高了資料管理員的技能和素養(yǎng)之后，要徹底轉(zhuǎn)變資料管理人員“閉門造車”的思想，要求資料員經(jīng)常到施工工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地工作與觀察，牢牢掌握施工工藝，充分了解施工進(jìn)度，爭取做到資料與現(xiàn)場(chǎng)工序同步進(jìn)行，使自己記錄的技術(shù)資料具有真實(shí)性和實(shí)效性。

4.2? 細(xì)化施工技術(shù)資料管理制度

由于工程施工技術(shù)資料具有涵蓋面廣、涉及部門多等特點(diǎn)，不是單靠一個(gè)人就能獨(dú)立完成的工作，故而要細(xì)化項(xiàng)目各部分人員的分工、加強(qiáng)明確責(zé)任人的職責(zé)，并且制定符合自身建筑工程項(xiàng)目的獎(jiǎng)罰規(guī)定，從制度上制約相關(guān)工作人員的行為，讓資料反映出現(xiàn)場(chǎng)施工的真實(shí)情況。

4.3? 保證技術(shù)資料的完整性與時(shí)效性

一套完整的、真實(shí)的施工技術(shù)資料離不開技術(shù)人員的努力與堅(jiān)持，作為技術(shù)資料管理人員要及時(shí)與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)監(jiān)站等多個(gè)相關(guān)單位進(jìn)行真實(shí)、有效的交流與溝通，并且將考察施工現(xiàn)場(chǎng)、熟悉施工工藝與了解施工進(jìn)度三方面完美的結(jié)合在一起，以此來保證建筑工程技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性與實(shí)效性，確保建筑工程順利的竣工。

5? 結(jié)束語

雖然我國在建筑工程技術(shù)資料管理方面依然面臨著一些問題和缺點(diǎn)，但建筑部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員必須要進(jìn)行仔細(xì)分析和綜合討論，以保證建筑工程質(zhì)量和建筑速度，同時(shí)，還要不斷努力提升其服務(wù)質(zhì)量，以得到大眾的滿意為其宗旨，進(jìn)而有效地推進(jìn)建筑工程技術(shù)資料管理行業(yè)健康、有序的發(fā)展。

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