分析建筑工程技術資料管理存在的問題及措施

王倩

摘? ? 要：近年來，我國的經濟實力和科學技術水平有了很大的發展與進步，相關部門對建設工程質量要求也有所提高，從實際意義上來講，建筑工程技術資料管理對工程建設任務的順利開展和樹立生產都有著直接的關系和影響。本文主要對建筑工程技術資料管理的作用進行了分析，研究了當前技術資料管理方面存在的問題，并且提出了針對性的管理策略，旨在能夠給建筑工程技術資料管理方面提供一定的參考和幫助。

關鍵詞：建筑工程;技術資料管理;問題;措施

1? 前言

建筑工程在建設施工的過程當中，做好工程技術資料管理的收集和整理工作至關重要，工程施工技術資料在施工過程中形成的具有保存價值的原始記錄，能真實再現施工全過程，所以作為工程工作人員，要著重分析工程施工技術資料管理的特點和存在的主要問題，并且能夠給出真實、有效的解決策略，為將來的工程施工技術資料管理工作打下良好的基礎，因此，本文下面將對建筑工程技術資料管理進行進一步的分析與研究。

2? 建筑工程技術資料管理的重要性

工程施工技術資料指的是：在施工隊整體的施工中，對所有技術性、管理性的文件進行認真、詳細的記錄，其目的是能夠真正再現施工的全過程。施工技術質量是工程質量達標的依據與保證、也是工程竣工驗收前的重要組成部分，工程施工技術資料管理在整個施工過程中，其重要程度不可小覷。建筑工程技術資料管理具有幾大特點。

（1）首先時效性非常強，施工資料管理人員為了不影響下一道工序的正常進行與推進，在報驗資料時，就必須遵守“資料先行”的原則，讓“資料與工序同步”進行報驗制度，其目的就是為了讓每道工序完成之后能夠及時的被驗收，避免耽誤工程的工期。其次，施工技術資料在送達相關單位或部門兒進行簽字歸檔時，都是有時間規定的，施工資料管理人員必須在規定的時間內將資料送到各個部門。最后，如若由超時、簽字不及時、歸檔等產生了嚴重的問題，是由施工單位承擔的，由此可見，此規定大大加強了施工技術資料管理的實效性。

（2）施工技術資料具有真實性，在施工過程中，施工技術資料是具有保存價值的原始記錄資料，其具有真實還原施工全過程的特質，擁有非常強的真實性的特點，其真實性既可以為了以后的工程改建或者擴建提供有力的、原始的記錄，又可以為施工單位未來進行類似建筑工程提供經驗、基礎和參考。

（3）施工技術資料涵蓋面比較廣，由于工程施工技術資料是對整體工程所有技術性、管理性文件的詳細記錄，其記錄內容包含了成本、進度等幾方面的內容，具體包括：合同、安全、造價、物質資料等眾多方面的融合，由此可見，施工技術資料涵蓋面極廣。

3? 建筑工程技術資料管理中存在的問題

3.1? 工程施工技術資料員素質偏低

工程施工技術資料管理工作在整體建筑工程中地位斐然，有著非常重要的意義與作用，要求工程施工技術人員的專業素養必須與之相配。 而就目前看來，技術資料管理員普遍缺乏工程實踐能力，在實際的工程施工中，個別管理員從不認真去到現場了解施工情況，更不要說能懂得工程施工步驟了，這樣資料管理人員與施工工程不同步、完全脫節的現象屢見不鮮，嚴重降低了施工技術資料的時效性與真實性，也嚴重制約著施工進度。

3.2? 項目負責人未明白施工技術資料管理的重要性

在建筑施工中，項目負責人對施工技術資料管理的態度決定一切，現在多數項目負責人仍舊持有重視現場，輕視內業的態度，建筑工程內部管這種態度叫做“重視外業、輕視內業”，主要表現在兩方面。

（1）項目負責人根本意識不到施工技術資料管理的重要性與施工技術資料管理對整體工程的意義，在建筑項目上根本不安排專門兒的資料管理員這一崗位，而是由其他崗位人員兼職，這就會出現其他崗位人員不熟知施工技術資料管理制度與專業技能，又沒有相關管理經驗，從而導致施工技術資料管理工作出現混亂的情況。

（2）項目負責人為了趕工期，過分重視施工進度情況，自己認為資料管理工作拖延了施工的進度，所以導致施工技術資料收集較少，項目負責人為了應付相關單位或部門兒的驗收與檢查，經常在施工之后對項目技術資料進行彌補與填寫，導致該建筑工程技術資料缺乏真實性和實效性。

3.3? 資料員思想嚴重閉塞

工程施工技術資料管理是一項復合型工作，其涉及到的內容繁瑣又復雜，不僅有涵蓋面比較廣，而且參與方眾多的特點，資料員想要保證工程技術資料的準確性與完整性，就必須要與項目各個單位部門兒進行緊密的聯系與溝通，不可有不重視自己工作、敷衍、思想閉塞的態度對待工作和工作中出現的問題，造成工程施工技術資料出現不完善、不確切的問題，嚴重影響了工程竣工驗收。

4? 建筑工程技術資料管理中存在問題的對策

4.1? 加強資料管理員的專業素質

首先，要提高資料管理人員的質量管理意識，建筑工程單位要經常組織資料管理人員進行培訓，邀請一些專業的資料管理專家對其進行定期、認真的培訓，并要求管理人員將其培訓的重要內容記錄下來，并將其中的要點、重點整理成冊，隨時帶在身邊，以防在以后的資料管理中出現問題時好查看并且及時解決問題。 其次，資料管理員通過專門機構和專業人員的資料管理工作培訓，要牢牢將理論與實際相結合，以此來提升自己的專業素養和專業技能。 最后，通過培訓提高了資料管理員的技能和素養之后，要徹底轉變資料管理人員“閉門造車”的思想，要求資料員經常到施工工地現場進行實地工作與觀察，牢牢掌握施工工藝，充分了解施工進度，爭取做到資料與現場工序同步進行，使自己記錄的技術資料具有真實性和實效性。

4.2? 細化施工技術資料管理制度

由于工程施工技術資料具有涵蓋面廣、涉及部門多等特點，不是單靠一個人就能獨立完成的工作，故而要細化項目各部分人員的分工、加強明確責任人的職責，并且制定符合自身建筑工程項目的獎罰規定，從制度上制約相關工作人員的行為，讓資料反映出現場施工的真實情況。

4.3? 保證技術資料的完整性與時效性

一套完整的、真實的施工技術資料離不開技術人員的努力與堅持，作為技術資料管理人員要及時與勘察單位、設計單位、建設單位、監理、設計單位、質監站等多個相關單位進行真實、有效的交流與溝通，并且將考察施工現場、熟悉施工工藝與了解施工進度三方面完美的結合在一起，以此來保證建筑工程技術資料的真實性、完整性與實效性，確保建筑工程順利的竣工。

5? 結束語

雖然我國在建筑工程技術資料管理方面依然面臨著一些問題和缺點，但建筑部門領導和相關人員必須要進行仔細分析和綜合討論，以保證建筑工程質量和建筑速度，同時，還要不斷努力提升其服務質量，以得到大眾的滿意為其宗旨，進而有效地推進建筑工程技術資料管理行業健康、有序的發展。

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