人事部門使用OCR技術實現OA系統請假條匯總

蘭天 鄧小云

摘 要：利用現有OA系統的電子假條圖片和計算機OCR（Optical Character Recognition）技術，實現假條圖片中員工姓名、請假時段、事由等信息的自動識別與摳取。將相關信息自動匯總，最終通過使用命令批處理調用Node.js連接百度OCR接口，摳取假條圖片上相關信息。在后臺調用Excel假條統計文件，使用VBA宏將摳取的假條信息填入，并使用Excel相關公式去除本年度法定節假日和周末，最終計算出員工實際請假天數，并自動填入，以實現假條自動化匯總，減少人事部門人工匯總的工作壓力，降低出錯率。

關鍵詞：OCR技術;OA系統;綠色人力資源

中圖分類號：F272.92;TP391.4? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）23-0073-02

長期以來，人事部門假條匯總工作都以紙質請假條的人工保管為主，假條的保管、查詢、統計和數據分析等都十分不便捷，并需要消耗大量的人力物力，且出錯率高。然而，隨著信息化的發展，現階段很多單位都已經擁有OA系統（Office Automation System），這樣就使得人事管理員可以獲取制式的請假條圖片。另一方面，OCR（Optical Character Recognition）技術近年來發展迅速，精準度高，百度、搜狗、騰訊、漢王等行業巨頭都提供了OCR接口，方便其他程序調用。因此，可以通過使用Node.js調用OCR接口，完成圖片有效內容的摳取，再調用Excel文件，將有效內容自動填入Excel文件中，并配合Excel中的相關公式和預留信息，完成自動匯總和統計員工及二級部門的全年請假狀況。

一、使用Node.js調用百度OCR接口

1. var image = fs.readFileSync（"./image/1.png"）.toString（"base64"）;

2. var client = new AipOcrClient（"118298"， "Oj4LWg9LUH"， "pKtcyr7cxIRAGlg"）;

使用Node.js調用百度OCR，摳取制式圖片上的信息，并將它們以項的形式存儲在JavaScript的數組里。

二、調用自定義模板文字識別

1. var fs = require（′fs′）;

2. var xlsx=require（"node-xlsx"）;

3. client.custom（image， options）.then（function（result） {

4.? ? ?var datas=[];

5.? ? ?var result3=`=HYPERLINK（"假條照片`+′＼＼′ + result.data.ret[1].word + result.data.ret[2].word.replace（/-/g， ′′） + "-" + result.data.ret[0].word.replace（/-/g， ′′） + `.png"）`;

6.? ? ?var result2=result.data.ret[2].word.replace（/^（＼d{4}）（＼d{2}）（＼d{2}）$/， "$1-$2-$3"）;

7.? ? ?var result0=result.data.ret[0].word.replace（/^（＼d{4}）（＼d{2}）（＼d{2}）$/， "$1-$2-$3"）;

8.? ? ?var data=[""，result.data.ret[1].word，result2，result0，""，result3];

9.? ? ?datas.push（data）;

10.? ? ? ?var buffer=xlsx.build（[

11.? ? ? ? ? ?{

12.? ? ? ? ? ? ? ? ?name：′sheet3′，

13.? ? ? ? ? ? ? ? ?data：datas

14.? ? ? ? ? ?}

15.? ? ? ? ?]）;

16. fs.writeFileSync（′../newAdd.xlsx′， buffer， {′flag′：′w′}）;

17.? ? ?fs.rename（′./image/1.png′， ′../假條照片/′ + result.data.ret[1].word + result.data.ret[2].word.replace（/-/g， ′′） + "-" + result.data.ret[0].word.replace（/-/g， ′′） + ′.png′， function（err） {

18.? ? ? ? ?if （err） {

19.? ? ? ? ? ? ?throw err;

20.? ? ? ? ?}

21.? ? ?}）;

22. }）.catch（function（err） {

23.? ? ?// 如果發生網絡錯誤

24.? ? ?console.log（err）;

25. }）;

調用文字模板進行摳取，并使用npm安裝node-xlsx模塊，將存入數組中的項依次存入Excel文檔的各字段中，并產生圖片鏈接，將假條圖片存放在數據庫中，可以在Excel文件里直接點擊調取。

三、使用Excel公式調取相關員工的工號信息，并計算其除去法定節假日和公休日的請假天數

匹配員工的姓名、工號與所屬部門采用了VLOOKUP公式。使用它的好處是可以將其他sheet中提前儲存的員工姓名、工號、所屬部門等相關信息調用出來，以達到OCR識別員工工號后即可獲得員工姓名、所屬部門等一切相關信息。同樣，在統計請假天數時采用了NETWORKDAYS與NETWORKDAYS.INTL兩個公式，不但可以獲取本年度工作日等信息，還可以調用在其他sheet中預先設置的法定節假日、寒暑假等信息。這樣就做到了根據具體年份的具體情況進行靈活調整，保證了員工請假時長統計的精準性。匯總同一員工多張假條請假天數總和時，則使用了SUMIF公式，這樣可以靈活統計某位員工全年請假的多張假條，計算出他總計請假天數，并可以預警某員工的總計請假天數是否已達到紅線，以及預警某二級部門的所有員工的總計請假天數是否已達到紅線。

四、結論

隨著無紙化辦公和綠色人力資源的發展，請假條的管理和匯總統計對精確性和高效性有著越來越高的要求。同時，伴隨著OCR（Optical Character Recognition）技術的發展，我們有許多優秀的漢字OCR平臺向大眾提供接口，如漢王OCR、百度OCR、搜狗OCR、騰訊OCR等。它們能做到精確識別漢字人名中的生僻字，甚至對部分手寫字體也有一定的識別能力。并且支持使用Java、JavaScript、Python、C、C++、C#、PHP等主流編程語言接入相關接口。

本文的實現方案即是使用JavaScript調用Node.js連接百度OCR的接口，以達到對制式電子假條的精確識別和摳取。再運用Node.js中的node-xlsx模塊將摳取的內容導入Excel文件中進行各種匯總統計工作。整個過程只需人事管理員點擊“運行.bat”便可自動化完成，是辦公自動化和綠色人力資源管理的一次較好的實踐。

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收稿日期：2020-06-08

作者簡介：蘭天（1990-），男，陜西漢中人，助教，碩士，從事人力資源管理研究;鄧小云（1984-），女，陜西漢中人，碩士，從事公共管理研究。