數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用研究

馬雯

摘? 要：目前這個(gè)時(shí)代，已是信息化時(shí)代的天下，而這之中的數(shù)字化技術(shù)也是在不斷地發(fā)展著，并且開(kāi)始涉及各個(gè)領(lǐng)域，就比如現(xiàn)如今的圖書(shū)館在管理的過(guò)程中應(yīng)用到了數(shù)字化技術(shù)，由于數(shù)字化技術(shù)的加入，使得圖書(shū)館變得更加科技化，而圖書(shū)館對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用一般是指將數(shù)據(jù)資源信息通過(guò)電子化形式實(shí)施數(shù)字化傳輸以及數(shù)字化存儲(chǔ)，從而便于人們從網(wǎng)絡(luò)上查詢(xún)相關(guān)的信息。但數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)館管理中并不僅限于此，而關(guān)于這方面的研究也存在著諸多的疑問(wèn)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化技術(shù)? 圖書(shū)館管理? 應(yīng)用? 研究

中圖分類(lèi)號(hào)：TP39 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2020）08（a）-0186-03

Research on the Application of Digital Technology in Library Management

MA? Wen

（Weifang Engineering Vocational College， Qingzhou， Shandong Province， 261000 China）

Abstract： At present， this era is the world of the information age， and the digital technology in this era is also constantly developing， and began to involve in various fields， for example， the current library in the process of management applied to the digital technology， because of the digital technology， the library has become more scientific and technological， and the library should be digital technology Generally speaking， it refers to the digital transmission and digital storage of data resource information in electronic form， so that people can easily query relevant information from the network. But digital technology in library management is not limited to this， and there are many questions about this research.

Key Words： Digital technology; Library management; Application; Research

1? 數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)館管理中所存在的意義

圖書(shū)館是供人們查閱資料、學(xué)習(xí)、提升自己的絕佳場(chǎng)所，它為人們學(xué)習(xí)知識(shí)提供了寶貴的資源，而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展創(chuàng)新，尤其是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展是最為迅速，所以導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息資源遠(yuǎn)大于圖書(shū)館的資源，所以，圖書(shū)館在這次比斗當(dāng)中明顯處于弱勢(shì)，但當(dāng)數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館管理之后，圖書(shū)館便立馬有了質(zhì)的飛躍，而數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)館管理中所存在的意義究竟有哪些，具體可以分為以下幾個(gè)方面。

1.1 圖書(shū)更便于存儲(chǔ)

當(dāng)圖書(shū)館在管理中運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)之后，圖書(shū)館里的書(shū)籍就能更好地被儲(chǔ)存起來(lái)，這是因?yàn)榧堎|(zhì)圖書(shū)較為厚重，且具有一定的占地面積，在存放書(shū)籍的時(shí)候會(huì)占據(jù)很大的空間，而且安置存放紙質(zhì)圖書(shū)的書(shū)架也需要較大的空地，這導(dǎo)致在搬運(yùn)書(shū)籍和書(shū)架的過(guò)程中耗費(fèi)了許多的物力、人力和財(cái)力，而且在搬運(yùn)完以后，還要招大量的圖書(shū)管理員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行定期的管理。不僅如此，存放的書(shū)籍在保管的過(guò)程中，對(duì)室內(nèi)的溫度也有很高的要求，如果溫度過(guò)高，這些紙質(zhì)的圖書(shū)將可能自燃，從而引起一場(chǎng)大火，最終導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡，所以，圖書(shū)館對(duì)室內(nèi)溫度的管理要求還是挺嚴(yán)格的。其實(shí)不僅是溫度，還有濕度，如果圖書(shū)館濕氣太重，則會(huì)引起圖書(shū)館里的書(shū)籍出現(xiàn)泛黃和發(fā)霉的現(xiàn)象，時(shí)間一久，那些書(shū)籍上的字也會(huì)變得模糊不清，從而影響人們正常觀看和閱讀。總體來(lái)說(shuō)，還未運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的圖書(shū)館在管理書(shū)籍方面確實(shí)存在著諸多問(wèn)題，而當(dāng)圖書(shū)館在管理上運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)之后，就逐漸克服了這些弊端，這是由于電子圖書(shū)所占據(jù)的體積較小，能夠最大化地節(jié)約空間，且存儲(chǔ)起來(lái)也頗為方便，最重要的是對(duì)溫度和濕度的要求也沒(méi)有之前那么高，能夠更方便圖書(shū)的存儲(chǔ)[1]。

1.2 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)共享

當(dāng)圖書(shū)館在管理中運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)后，書(shū)籍就能更為便捷地被復(fù)制和共享，在互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用中，電腦上的檢索技術(shù)也比人力檢索更方便、更快捷，只需要在搜索欄里輸入想查閱圖書(shū)的關(guān)鍵字或者圖書(shū)編碼，相關(guān)的書(shū)籍就能立馬在搜索欄下顯示出來(lái)。況且人們利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入相關(guān)的數(shù)字化圖書(shū)館網(wǎng)站，只要輸入書(shū)籍信息，就能夠查閱相關(guān)的書(shū)籍情況，最主要的是數(shù)字化圖書(shū)館里面的書(shū)籍也可以進(jìn)行下載查閱，這更有利于對(duì)圖書(shū)館里的圖書(shū)資源高度共享。

2? 數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)館管理中的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 圖書(shū)館在管理方面的數(shù)字化系統(tǒng)不健全

數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)館管理中的運(yùn)用最主要的目的就是為了方便圖書(shū)的查閱存儲(chǔ)和資源利用，要想達(dá)到這一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的重要前提就是要建立一個(gè)較為完整的便于圖書(shū)館管理的數(shù)字化系統(tǒng)，圖書(shū)館對(duì)書(shū)籍的存儲(chǔ)管理和利用都通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是到目前為止，圖書(shū)館的數(shù)字化系統(tǒng)依然存在著許多的問(wèn)題。其中最主要的就是系統(tǒng)功能過(guò)于簡(jiǎn)單，在制作方面只是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和Java方面的一些簡(jiǎn)單運(yùn)用，所以導(dǎo)致很多功能都不太完善和健全，也就無(wú)法為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這最主要的因素還是在服務(wù)和數(shù)字化技術(shù)利用上缺乏一定的創(chuàng)新，使得圖書(shū)館的管理工作只停留于表層，而沒(méi)有深入，這最終導(dǎo)致的結(jié)果就是讀者對(duì)管理系統(tǒng)的使用率低[2]。

2.2 缺乏相應(yīng)的圖書(shū)管理人才

現(xiàn)在的時(shí)代已在飛速的發(fā)展，在這科技不斷興盛的年代，人們的各方面思想也發(fā)生了重大的改變。而書(shū)籍也成為人們提升自身文化素養(yǎng)必不可少的重要工具，但就目前來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館在管理上雖然融入了數(shù)字化技術(shù)，但是在圖書(shū)管理員的培養(yǎng)上還是有些欠缺的，大部分圖書(shū)館只是注重?cái)?shù)字化圖書(shū)管理系統(tǒng)上的開(kāi)發(fā)與改良，而忽略了對(duì)圖書(shū)管理工作者的較為系統(tǒng)的培養(yǎng)，從而導(dǎo)致圖書(shū)管理工作者的思想和能力方面還是有些跟不上時(shí)代的節(jié)奏。所以導(dǎo)致這些圖書(shū)管理工作者在數(shù)字化圖書(shū)館管理系統(tǒng)上操作方面存在一定的限制，使得圖書(shū)管理工作者無(wú)法更快、更有效地為讀者提供相應(yīng)的服務(wù)[3]。

3? 數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)管理方面的改進(jìn)措施

3.1 健全圖書(shū)館數(shù)字化管理系統(tǒng)

各大數(shù)字化圖書(shū)館網(wǎng)站由于管理系統(tǒng)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的統(tǒng)一，所以導(dǎo)致各個(gè)數(shù)字化圖書(shū)館在管理上也是較為混亂的，且它的權(quán)限較低，存在一定的限制，讀者要想進(jìn)入系統(tǒng)查閱相關(guān)書(shū)籍，仍需要進(jìn)入圖書(shū)館管理的終端系統(tǒng)，但由于權(quán)限過(guò)低，導(dǎo)致無(wú)法訪問(wèn)，需要充值VIP才能有進(jìn)一步的查閱，這一結(jié)果也導(dǎo)致那些沒(méi)沖VIP的普通讀者降低了對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的利用率，所以要想解決這一現(xiàn)狀，就需要對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)一步改進(jìn)，同時(shí)開(kāi)放更多的權(quán)限設(shè)置，以便于讀者查閱資料[4]。具體來(lái)說(shuō)，首先，應(yīng)該加快數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)。這就需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，構(gòu)建起數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)，然后將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)資源，逐步轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，加入數(shù)字圖書(shū)館當(dāng)中，充實(shí)數(shù)字圖書(shū)館的內(nèi)容，使其可以逐步提高圖書(shū)資源容量，滿足讀者需求。其次，要建立快速檢索功能。隨著數(shù)字圖書(shū)館資源的不斷豐富，這會(huì)導(dǎo)致讀者檢索圖書(shū)資源時(shí)的難度逐漸升高。因此，就需要依托于檢索功能，讓讀者可以快速定位自己所需要的圖書(shū)資源。在檢索功能的設(shè)計(jì)上，可以立足書(shū)刊號(hào)、書(shū)名、作者這些關(guān)鍵信息，構(gòu)建起檢索功能，讀者只需要輸入其中的相關(guān)信息，就能快速查閱到相應(yīng)的圖書(shū)資源。最后，要針對(duì)數(shù)字化圖書(shū)資源進(jìn)行甄別篩選。在建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)資源的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的資源或者是一些存在錯(cuò)誤的資源。這就需要通過(guò)數(shù)字技術(shù)來(lái)對(duì)圖書(shū)資源的數(shù)字化特征進(jìn)行識(shí)別，然后加強(qiáng)排查，將其中存在問(wèn)題的圖書(shū)資源及時(shí)清除。

3.2 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)的數(shù)字化構(gòu)建

除了從圖書(shū)館的整體管理和圖書(shū)資源上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化構(gòu)建之外，還應(yīng)當(dāng)從圖書(shū)館服務(wù)的角度切入，基于數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建起數(shù)字化、信息化的服務(wù)體系，讓圖書(shū)館更加精細(xì)化，具備較強(qiáng)的針對(duì)性，提高服務(wù)效率，讓讀者更加滿意。首先，可以對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行利用，構(gòu)建起讀者信息系統(tǒng)，對(duì)讀者的各類(lèi)信息予以統(tǒng)計(jì)，然后借助大數(shù)據(jù)技術(shù)展開(kāi)分析，就可以描繪出讀者的具體閱讀特征，比如讀者喜歡什么類(lèi)型的書(shū)籍、喜歡在什么時(shí)候讀書(shū)等。通過(guò)對(duì)讀者特征的分析，便可以為讀者提供針對(duì)性的服務(wù)，如推薦書(shū)籍、制定個(gè)人服務(wù)等。其次，可以借助信息渠道延伸服務(wù)。現(xiàn)如今，信息技術(shù)發(fā)展非常迅速，也產(chǎn)生了很多具體的信息產(chǎn)品和媒介。圖書(shū)館服務(wù)的數(shù)字化構(gòu)建，需要實(shí)現(xiàn)功能的拓展，便可以可通過(guò)相應(yīng)的信息媒介平臺(tái)，來(lái)打造新的服務(wù)功能。比如，可以基于微信小程序，設(shè)計(jì)圖書(shū)館小程序服務(wù)，在其中提供讀者登錄、圖書(shū)查詢(xún)、借閱登記等功能，讓讀者可以在線辦理相關(guān)的圖書(shū)借閱服務(wù)，提高圖書(shū)館服務(wù)效率。

3.3 大力培養(yǎng)圖書(shū)管理人才

人才是國(guó)家最為寶貴的資源，在圖書(shū)館管理方面，國(guó)家一定要大力培養(yǎng)新型圖書(shū)館管理人才，不僅是技術(shù)上，就連思想上也要與時(shí)俱進(jìn)，可以在相關(guān)的大學(xué)中開(kāi)設(shè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)課程，以此來(lái)提升圖書(shū)管理人才的綜合素質(zhì)，當(dāng)圖書(shū)管理方面的人才綜合素質(zhì)提高了之后，就更有利于提高數(shù)字化圖書(shū)館的管理效率，使得數(shù)字圖書(shū)館得到進(jìn)一步發(fā)展[5]。

4? 結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用有著重要的推進(jìn)作用，在數(shù)字化技術(shù)的作用下，圖書(shū)館不僅有效地節(jié)約了空間，同時(shí)還節(jié)約了大量的投資成本，且對(duì)于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的網(wǎng)絡(luò)共享有著重要的幫助，在運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的過(guò)程中，方便讀者對(duì)圖書(shū)更好地利用，并通過(guò)閱讀書(shū)籍提升了自身的文化修養(yǎng)，從而成為了一個(gè)更加優(yōu)秀的人。

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