楊平
隨著社會主義市場經濟的快速發展,為現代企業的可持續發展具有十分重要的推動作用,為企業的發展提供了良好的契機,且為內控在企業成本控制過程中的廣泛應用提供了非常廣闊的發展平臺,能夠為企業的各項經營管理工作提供十分重要的保證。強化內控在企業成本控制中的應用,能夠將企業資產的穩定性以及安全性加以維護,從而使得成本水平顯著下降,增強企業防范各種風險的能力。本文首先對內部控制與成本控制之間的關系進行介紹,然后闡述了內控在企業成本控制中應用的必要性,最后提出了內部控制如何在企業成本控制中的實際應用,旨在為提高企業成本控制水平提供切實可行的參考依據。
一、引言
一個企業提高經營業績的一個主要措施為強化成本控制工作,內部控制與成本控制在目標方面存在相似之處,其主要是為企業取得快速發展提供經濟效益,促使企業取得可持續發展與進步。企業通過內部控制能夠為企業營造積極有效的內部運營環境,強化監督企業資金運行,以促使成本控制目標地實現,以盡快實現成本控制目標,促使企業經濟效益水平地顯著提升。近些年來,因為國內經濟發展水平快速提升,各個行業的企業的發展數量也呈現逐年升高的變化趨勢,不合理以及不規范的擴張往往會使得企業將會面臨著一定的調整期,在這樣的條件下,企業成本控制方面的問題也逐漸突出。所以說,應該基于內控角度來強化企業的成本控制。本文著重闡述了內部控制如何在企業成本控制中的應用,以有效促進現代企業成本控制水平地顯著提升,以促進現代企業可持續發展與進步。
二、內部控制與成本控制之間的關系分析
企業內部控制與成本控制之間存在相關關系,具體體現在如下兩個方面:
(一) 成本控制是內部控制的一個非常重要的組成環節
所謂內部控制,主要指的就是一個企業為了能夠實現其自身的經濟目標,確保資產的安全性以及完整性,從而保證會計信息資料的準確性以及可靠性,積極地貫徹執行經營方針政策等,確保企業經濟活動的經濟性、效率性以及效果性,從而在企業內部采取的自我調整、約束以及評價的系統性方式、方法的總稱。而成本控制,主要指的就是企業按照一定時間范圍之內首先構建成本控制目標,由成本控制主體在其職責范圍之內,在生產耗費出現之前以及成本控制之中,對各類影響成本的因素與條件采取一系列預防以及調節等方面的舉措,以保證成本控制目標實現的管理行為。企業內部控制對企業實際運營過程產生直接性的影響,從采購、銷售至存貨等方面的管理,自招聘、工作再到辭退等方面。為了使得企業運營更加穩定,管理層往往會制定出一套完善的政策,將企業的各個方面進行有效地控制,就如同治理國家一般,做到有法可依。因此,內控不僅包含對財務報表準確性的影響,而且還牽涉到企業經濟運行情況。其中,具體的控制主要包含成本控制。所以說,強化內部控制的一個十分重要的環節就是管理層,而我們所提及的管理會計所做到的就是強化成本控制,就是管理層對內部控制的具體化,其具備目標一致性等方面的特點。
(二)內控能夠加快成本控制水平地顯著提升
對于大部分企業而言,構建與實施有效的內控,主要包括如下幾個方面的內容,即:內部環境、風險評價、內部監督以及信息與溝通等方面的內容。內部環境是現代企業實施內控的一個重要基礎,其可以為企業營造積極有效的氛圍,主要包括企業的內部治理結構以及人力資源等均為實施下一步成本控制做了十分有效的伏筆。風險評估是企業對經營活動中與實現內部控制目標風險及時加以識別以及系統分析等。尤其是對生產型企業而言,按照預期的市場波動狀況,政策調整,從而對當期生產標準予以確定,均可以將成本控制加以應用。控制活動為風險評估所得到的一個重要結果,采取相應的控制策略,將成本與風險控制在可以接受的范圍之中。信息與溝通是企業及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,以促使企業能夠對生產方針及時加以調整,以對成本進行有效的控制。
三、企業成本控制過程中內部控制的必要性分析
現代企業成本控制過程中,強化內部控制具有十分重要的必要性,其必要性主要包括如下幾個方面:
(一)新時期對現代企業成本控制也具有全新的要求
當前時期下,全球競爭壓力變得越來越大,競爭十分激烈,國內競爭壓力也逐漸增大,外部環境也變得十分激烈,從而使得現代企業生存如履薄冰、如臨深淵,若未采取積極有效的措施,那么就會面臨著被淘汰的風險出現。對此,對于現代企業來說,成本控制就應該將管理理念加以創新,與時代發展相同步。實際而言,現代企業成本控制主要包括有形與無形成本控制兩個方面的內容。其中,前者主要指的就是可以對物質、材料以及資源觀察到的成本控制類型;而后者則主要指的就是技術、智力以及方法等的成本控制。因此,新時期下企業成本控制是由以往的資產管理過渡至目前的企業運營所有參與人員與物資的管理等方面。由此可以得知,新時期要求是朝著更佳全面、深入以及客觀的方向所靠近。如果可以提高企業內部控制水平,那么就可以使得現代化企業成本控制邁上一個新臺階。
(二)內部控制是現代企業實現管理目標的一個非常重要的保障
一個企業若要實現自身的目標,其最佳的一個狀態就是保持井然有序的狀態。對于現代企業發展來說,也是這樣。如果實現既定的成本控制目標,勢必要強化內部控制工作。因為企業在實際運行過程當中往往會面臨著各種各樣的問題,均會對企業的生存與發展產生極大的不利影響,導致成本的大量流失。因此,應該強化改進以及研究成本控制,加快企業在各種調節下可以保持穩定性。同時,企業成本控制應從預算、核算以及分析考核等諸多方面強化管控。因此,并非小事,若按照經驗加以摸索,也屬于一件十分簡單的事情。因此,與企業實際運行項目相關的從始至終的一切流程均需要強化控制,否則就會出現適得其反地效果。
四、當前時期下企業成本控制之中如何應用內部控制
(一)完善組織架構控制
企業必須要構建合理的組織結構,明確不同部門和上下級部門之間的報告關系,縮短縱向信息鏈,實現高層與基層的信息對稱性,將企業信息成本與風險成本保持在合理范圍內。
(二)切實維護好企業內控環境
內控大環境反應的是領導者對內控的重視程度,同時也屬于內控體系的新規則。領導者有責任也有義務對企業所面臨的各種風險加以把握,從而構建一套風險上限且確保領導者有能力、有手段來對風險的發生加以監控。領導者應定期地對內控效率加以總結,然后將內控的評估結果加以分析與檢查,對企業發展戰略以及潛在的風險是否合理,要隨時加以了解與把握。高層領導者應該做到保持高標準高道德高誠信的態度,促使企業對內控制度加以重視。企業管理過程中的一切工作人員均需要對自身在內控工作中所扮演的重要角色加以把握,且應該嚴格地要求自己遵守相應的規范。
(三)強化預算控制
首先,在預算編制方面,要善于聽取預算工程師、材料工程師等專業人士的意見和想法,符合事前成本控制的既定目標。在工程預算編制完成以后,企業預算部門要及時將工程預算交給財務人員。其次,在預算和資金控制方面,在工程款的支付中,要遵守相應的付款流程,確保成本管理處于可控狀態內。
(四)構建一套健全的內部審計與風險評估機制
制定一套完善和科學合理的內控評價標準,從而促進內控評價工作地順利實施與開展。目前的法律法規雖然要求對企業內控執行情況進行評價,然而仍然存在著不夠詳細以及不夠全面等方面的突出性問題,難以有效評價企業內控管理質量水平,自然而然也就失去了實質性的指導價值。某些企業仍然缺乏對自身內控管理工作進行自我評價的一個具有可行性的標準。相關監管部門應該構建一套完善的企業內控評價標準,從而促進企業內控管理評價,以不斷完善相應的內控管理體系。根據當前企業的發展現狀,構建一套完善的內部審計制度與風險評估機制,能夠對企業內部治理監督機制存在的不足之處加以完善和彌補。內部審計能夠對企業內部控制的各個環節進行有效的監督與控制,不僅能夠有效監管財產物資的采購過程、驗收等,而且還可以對企業存在的突出性問題客觀地加以反映,然后采取有效的糾正措
(五)增強財務風險的防范能力
經濟形勢變化多端,企業自身的資金需求量比較大,滋生了諸多經營風險和財務風險。通過內部控制來加強風險控制的措施,要對風險責任主體加以確定,構建更加全面的內部控制體系,比如授權管理控制、人力資源控制等。并且要構建信息流轉機制和共享平臺,避免出現信息不對稱現象,為企業管理者的決策提供可行依據。
五、結語
綜上所述可以得知,現代企業成本控制過程中,內部控制是一項十分重要的環節,其不僅能夠促使企業整體經營水平地顯著提升,而且還能夠提升企業的利潤空間,從而發揮內部控制與成本控制的整體優勢,促使成本水平顯著降低,滿足降本增效的根本目的,充分彰顯內控與成本控制的應用優勢,從而加快企業可持續發展與進步。
(作者單位:山西天地煤機裝備有限公司)