淺談企業經濟管理中的財務報銷問題及改進對策

崔琳

企業的發展必然受到諸多因素的影響，企業在發展的過程中也會遇到很多挑戰與機遇，例如企業經濟管理中的財務報銷問題。在報銷的過程當中，原始憑證的真實性是非常重要的。為了保證原始憑證的真實性、檢驗的便捷與高效，企業務必需要建立健全相關制度。財務報銷是財務管理過程中的重要一環，只有妥善處理好財務報銷中遇到的各種問題，企業經濟業務才能順利進行。

一、企業經濟管理中財務報銷面臨的主要問題及原因

財務報銷工作關乎企業的生死存亡，但是依然存在部分企業忽視了財務報銷工作，因此這也使得企業經濟管理水平難以得到提升。調查研究發現，目前企業經濟管理中普遍存在以下財務報銷問題。

二、企業財務報銷存在的問題

（一）企業財務報銷工作存在的問題

1.報銷憑證不完整

保證原始憑證的真實性，是確保財務報銷工作順利進行的前提條件。此外，報銷憑證不僅強調自身材料的原始性，也強調其填寫的規范性，報銷憑證需要填寫各項數據，任何一個數據出錯都是無法報銷的。但是由于我國部分企業缺乏完整的報銷流程，因而在填寫的過程中很容易出現各種問題，如報銷憑證不完整問題。在報銷的過程中，企業的工作人員缺乏一定的專業素質和職業能力，沒有從根本上重視財務報銷憑證的問題，因而在填寫過程中，非常具有隨意性，不注意憑證的時間、內容、金額等因素，甚至部分憑證還會出現涂抹現象，這樣填寫的憑證是極其不規范的，因而也就很難保證憑證的真實性。

2.報銷憑證不真實

部分企業員工其思想道德素質還有待進一步提升，部分員工為獲取不合法的私人利益而偽造原始憑證，或者隨意篡改憑證內容，嚴重影響了財務報銷的公正性和真實性，也對企業的財務管理造成了嚴重影響。普遍來看，目前很多企業都或多或少的存在有關這方面的問題。部分員工會將自己個人消費也納入財務報銷范圍之內來獲取非法經濟利益，這無疑增加了企業的生存成本，為企業的發展造成了嚴重的阻礙作用。

3.報銷憑證不合法

此外，報銷憑證不合法也是財務報銷管理過程中經常出現的問題之一。報銷憑證不合法是指憑證中的內容真實且與經濟義務相關，但是這項經濟業務與法律規定存在較大差別，例如使用過期憑證或者假發票來進行報銷以獲取經濟利益，這種行為不僅不符合公司企業的相關規定，更是一種違法行為。

（二）企業財務報銷管理工作存在的問題

1.管理機制不健全

目前，我國企業財務管理人員自身的認識還未完全轉變過來，沒有充分認識到財務管理報銷對一個企業公司發展的重要作用，因而企業的財務管理缺乏必要科學的管理制度的支撐與保障。或者，一些公司注意到了財務報銷對于財務管理的重要保障作用，也制定了相關的制度和政策，但是這種制度和政策沒有根據自身企業的實際情況來制定，因而并不具備必要的實際價值，甚至在工作過程中還會影響工作質量和工作效率，嚴重拖慢了公司企業的發展進程。

2.審核機制不完善

企業的財務報銷工作還需要經過特定的審核才能通過，審核也是對財務報銷工作的一種保障。這也就需要企業建立健全完善的審核機制，以確保財務報銷過程中各項流程的規范性、合法性、真實性。但是，審核機制不完善這項問題普遍存在，很多企業都缺乏科學完善的審核機制，無法為財務報銷提供必要的監督與管理保障。

3.工作人員業務水平有待提高

企業財務管理報銷人員自身的素質和能力也是影響因素之一，只有不斷提升管理人員的專業水平，才能切實提升工作效率。但是，從目前的企業工作人員狀況來看，很對企業的財務管理都缺乏專業的管理人員，甚至很多工作人員的職業道德素質也需要進一步提升。

（三）企業財務報銷問題存在的原因

1.宣傳不足

宣傳工作對企業財務報銷具有重要的影響，積極正面的宣傳能夠切實提升工作人員對財務報銷的重視程度，能夠積極轉變工作人員的錯誤認識。但是我國部分企業忽視了財務報銷的宣傳工作，認為宣傳工作只是面子工程、形象工程，不具有實際價值，并且還浪費時間和資源。在宣傳的過程中，企業工作人員能夠對相關流程進行進一步的熟悉，潛移默化的影響工作人員的工作方式和工作態度。

2.企業財務內部控制制度不健全

企業中不健全的財務內部控制制度無法為企業的運行提供基本的制度保障，以至于很容易在財務核算過程中出現各種問題，嚴重影響了財務報銷工作的進行，也為企業財務管理人員的工作造成了嚴重的阻礙。此外，由于制度的不完善不健全，制度運行過程中存在較多漏洞，因而很多員工利用漏洞以權謀私，虛假報銷以獲取非法經濟利益。

3.財務報銷監督機制不健全

必要的財務報銷監督機制是保證財務報銷工作正常運行、操作合乎規范的重要前提之一。如果財務報銷監督機制不健全，無法為財務報銷流程提供必要的監督和審核制約作用，那么財務報銷流程將無法得到必要的保障，極大的浪費了時間與資源。當前，財務報銷工作直接由上級領導負責，缺乏下對上的監督和審核，不僅不利于工作人員工作積極性的提升，無法提升工作效率，也無法確保財務報銷的真實性和公正性。

4. 管理人員工作不到位

管理人員不僅要對自身的工作和職責要有明確的認識，同時更要充分認識到自身工作對于企業發展的長遠意義。目前很多工作管理人員以為自己只要認真完成工作就是對工作負責，我們不僅要把工作保質保量的完成，同時也要不斷進步，不斷思考如何才能提升工作效率，努力在自己的崗位上發揮出更大的價值，從而在推動企業不斷向前發展的過程中奉獻出自己的一份力量。在其位謀其政，員工要正確看待自己的崗位，既要保質保量，又要追求卓越。如果自身對崗位工作流程不熟悉，那么這就意味著每次處理工作都要先瀏覽一遍工作流程，這無形之中加大了工作量，也需要花費更多的工作時間，降低了工作效率。

（四）企業財務報銷問題的有效解決措施

財務報銷工作質量是企業經濟管理水平能否得到提升的重要影響因素之一。因此，如何提升財務報銷工作質量是企業必須解決的重要難題。對此，本文提出以下解決策略，以幫助企業改善現狀。

1.建立健全財務報銷機制

要想提高財務報銷的工作效率，提升工作質量，促使企業工作人員轉變自身認識，首先要做的就是建立健全財務報銷機制，擁有一個科學完善的財務報銷機制是優化財務管理流程的前提條件之一。科學完善的財務報銷機制能夠對財務流程進行審核、把關，也能對經費的使用情況進行一定的分析，大大提升了工作人員的工作效率，同時也減少出錯，保證工作質量。

2.確保報銷發票的真實性

報銷憑證不真實是目前普遍存在的報銷問題之一。如何才能有效遏制這種問題的發生，這就需要工作人員在工作過程中高度負責，嚴格審核各項流程，以確保報銷發票的真實性。財務報銷主要是依據財務憑證進行的，如果報銷憑證存在錯誤，那么后續的報銷環節將無法進行。因此公司要想提升財務報銷水平就必須確保報銷發票的真實性與可靠性，避免工作人員因制度漏洞而以權謀私。如果在報銷過程中一經發現報銷發票不真實，則需對相關負責人做出嚴肅處理，以儆效尤。

3.完善財務報銷審核責任制度

任何一項工作的順利進行，不僅需要管理制度的支持和引導，同時更需要一定的責任制度來予以保障，堅持誰犯錯誰負責的基本原則。若財務報銷過程中出現任何問題，不僅需要對報銷人員做出一定的處理，還應該對工作人員做出必要的懲罰。因而完善財務報銷審核責任制度必不可缺。財務工作人員不僅要熟練掌握財務報銷流程和相關專業知識，同時更應該具備良好的職業道德素質，懂得自己所肩負的重要責任，堅守崗位，盡職盡責。同時，完善財務報銷審核制度也是對財務報銷憑證真實性、可靠性檢驗的一種保障。

4.完善財務報銷監督制度

財務報銷不僅關乎工作人員個人的工作職責更關乎整個企業長遠發展的經濟成本。如果財務管理出現問題，那么必然會對整個公司的發展造成嚴重的影響。如果缺乏必要的財務報銷監督制度，那么部分職業道德素質較低的工作人員很有可能“監守自盜”，以權謀私，損害公司的合法權利。因此，公司企業要建立健全財務報銷監督制度，在財務報銷的各項流程之中都要進行合法有效監督，以確保各項流程的公正性、合法性、真實性、可靠性。

5.做好預算管理工作

企業所開展的業務活動是支撐企業運行和進一步發展的主要動力之一。每項業務活動的開展都必然會引發一定的財務支出。而這些財務支出對于公司運行來說也是非常重要的，做好預算管理工作能夠有效控制財務支出，節約公司的運行成本。因此做好財務財務報銷工作的另一大有力途徑就是做好預算管理工作。做好預算管理工作就需要各部門積極溝通和配合，針對業務開展過程中可能會出現的財務開支做好準備，并在保質保量完成工作的同時，盡可能地縮小開支以節約成本。

6.提高財務部門工作者綜合素養

財務工作者是接觸財務報銷工作的第一人員，他們的工作能力、工作水平將直接影響到財務報銷工作的進行。因此提高財務部門工作者綜合素養也是提升其工作效率的必要前提之一。公司企業可通過培訓和進修等方式豐富財務工作人員的理論知識，提升其專業技術水平。此外，公司也可邀請經驗豐富的老員工舉辦講座，進行實地指導。老員工不僅理論知識充足、經驗豐富，也對自身公司的實際情況比較了解，因而使得指導更具有針對性和具體性。

三、結語

財務報銷工作是企業經濟管理過程中的重要一環，做好財務報銷工作有利于提升工作人員的管理水平和工作效率，也對公司的長遠發展具有積極的促進作用。企業在運行工作過程中，必然會出現一定的財務報銷問題。這些問題都或多或少地影響企業的穩定發展，因此企業要想獲得更大的發展空間，就必須切實解決財務報銷各項問題。

（作者單位：長沙商貿旅游職業技術學院）