新時期做好企業辦公室信息工作的思考

楊琳

摘要：當前企業在進行管理的過程中辦公室信息工作的開展具有重要的意義，因此在開展工作的過程中應該加強對這一工作內容的重視。文章基于這一背景對新時期辦公室信息工作進行研究，明確當前辦公室信息工作中存在的問題，并根據社會發展現狀提出針對性的改進意見，希望能夠不斷提升新時期企業辦公室信息工作管理水平。

關鍵詞：新時期;企業;辦公室信息工作;存在問題;對策

一、新時期坐好辦公室信息工作的重要性

在企業發展的過程中信息工作發揮著重要的作用，明確信息工作的重要性，有利于信息工作的開展，從而能夠更好地發揮其作用。辦公室信息工作的重要性主要體現在以下幾個方面：首先，對于企業來說，企業決策離不開信息支持，而辦公室信息工作的開展則為領導進行決策提供了真實有效的信息，最大程度上保證決策的科學性、合理性。其次，隨著社會的發展，信息瞬息萬變，因此信息傳遞的及時性具有重要的意義。通過辦公室信息工作的開展不僅能夠將上層決策及時傳達到一線，使一線能夠及時明確各項工作任務，從而更好的完成自己的工作，也能夠使領導及時的接受最新的政策，使領導帶有前瞻性的進行企業管理。最后，在進行企業管理的過程中需要及時進行信息反饋。一方面領導需要了解企業運行中存在的問題，從而能夠提出合理的措施來解決問題，另一方面，領導要對員工的工作狀態有一個全面的了解，才能夠對員工的工作進度進行調整。當前階段，做好辦公室信息工作具有重要的意義，因此在工作開展的過程中一定要高度重視辦公室信息工作的開展。

二、新時期做好國有企業辦公室信息工作的有效措施

新時期加強對企業的信息工作的管理具有重要的意義，因此這一階段一定要注意對辦公室信息的管理，通過多種措施更好的完成辦公室信息管理工作。

（一）加強對辦公室信息的認識

在企業運行中，信息是領導者進行決策的前提。因此在進行管理的過程中，辦公室工作人言肩負著重要的責任，但是當前部分工作人員對自己工作的認識不到位，認為自己的工作不重要，甚至有的工作人員認為自己的工作就是浪費時間。正是因為這一想法的存在，使得辦公室信息工作的效果不理想。首先應該及加強對辦公室信息工作的工作人員的培訓，使其認識到自身工作的重要性，并且能夠明確每個人的工作任務，加強對信息的搜集和整理，在領導人員需要信息的時候，能夠及時提供其所需要的信息，避免出現信息提供不及時，延誤工作的情況。信息工作人員在開展工作的過程中要深入一線，了解員工的需求與訴求，能夠及時匯報給領導，同時要對行業動態、經濟走向有一個清楚的認識，并且保證信息的準確性，保證給領導提供的信息的準確性。同時，企業領導也要認識到辦公室信息的重要性，在企業管理中要宣傳信息工作的重要性，加強引導使越來越多的人意識到辦公室信息工作的重要性，從而保重信息工作的順利進行。企業領導層也要做到與時俱進，能夠加強對信息的搜集，并對信息進行分析，從而能夠更好的利用信息，推動企業的進一步發展。

（二）實現辦公室信息工作系統化

企業在開展辦公室信息工作的過程中，需要對信息工作進行系統化的管理。為了能夠實現辦公室信息工作系統化管理要從以下幾個方面入手：首先企業應該加強對辦公室信息工作的重視程度，為整個企業做好帶頭作用，引導更多的人認識到信息工作的重要性，并投入到信息工作中去，為企業工作的開展提供保證。其次，應該認識到隨著信息技術的發展，互聯網技術在信息管理中發揮著越來越重要的作用，因此在這一過程中企業應該加強對信息技術的應用，實現信息共享。再次，信息工作隊伍的素質對于工作效果有著重要的影響，因此要建設一支高素質、專業化的工作隊伍。加強對員工的培訓，使其能夠熟練的掌握各類信息搜集工具，同時還要提高員工的理解能力，員工能夠從繁多的信息中概括出核心信息。工作人員之間要相互協作，從而能夠提高工作效率。最后要重視對工作人員的積極性的調動，能夠激發其工作熱情，更好的投入到企業管理中來。

（三）構建辦公室信息工作制度

新時期做好企業的辦公室信息工作，要重視相應的規章制度的制定。首先要建立合理的辦公室信息工作報送制度。對獲取途徑、信息格式等內容進行規范。通過規章制度的建立不僅能夠對工作人員的行為進行約束，還能夠提高工作人員的工作積極性，使其在工作中能夠更加嚴格的要求自己，并與其他工作人員相互配合，不斷提升信息工作的效率。建立行之有效的信息工作考核機制。并將員工的工作表現和其工作績效掛鉤，這樣就能增加外界推力，使員工在工作的過程中更加投入的開展工作。鼓勵員工在工作的過程中主動進行信息的挖掘，并對信息進行分析，能夠滿足企業經營的需求。為了能夠進一步激發員工的工作熱情，對于工作中表現優異的員工可以給予一定精神或者物質獎勵，增強員工的集體榮譽感。構建辦公室信息工作制度，對于辦公室信息工作的有序開展具有重要的作用，因此在企業運行中要重視這一制度的構建。

結束語

隨著社會的發展，信息呈爆炸式發展，在這一背景下，企業應該認識到到信息工作的重要性。在開展工作的過程中加大對信息工作的宣傳，使越來越多的人能夠參與到信息工作中去，同時要加強對信息的搜集、挖掘，能夠為企業挖掘出有效信息。當前在企業信息管理中仍然存在一定的問題，這也就要求相關工作人員根據工作的需要，不斷調整工作方式，提高業務能力，為實現信息工作的順利開展奠定基礎。

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