油氣田勘探開發檔案的接收管理與開發利用

宋小瓊 陳英 趙麗

摘 要：油田企業發展依賴油氣田勘探開發檔案接收管理以及開發利用，因為此類檔案包括了勘探過程中形成的地質、水文、巖心、巖屑以及各類測試樣本，以及其他各類數據信息，都決定企業能否發現新的能源，關乎到了企業發展和壯大。本文對油氣田勘探開發檔案接收管理以及開發利用展開論述，認為形成文檔一體化管理系統，能夠保證檔案接收管理前置到各部門，化被動為主動，提升檔案管理以及利用效率。

關鍵詞：油氣田;勘探開發;開發檔案;檔案接收;檔案管理;檔案利用

前言：針對目前我國資源短缺問題的加劇，我們有必要進一步開發研究新資源，特別是當前的石油資源開發受到了人們的廣泛關注，而在整個開發過程中占比最大的當是勘探開發檔案信息資源，該資源既決定著石油勘探開發的面積，也對開發后期的資源效率有著巨大影響。另外，勘探開發資源還能夠為人們提供一定的依據，保證油田建設項目思路的廣闊，從而對勘探開發檔案信息研究確定接下來的發展方向及目標。所以對油氣田企業而言，擁有豐富健全的勘探開發檔案，能夠為測井評價提供原始資料，讓評價更科學、更客觀;也能夠保證公司在勘探技術、勘探方法、檢測技術等科研方面提供技術支持;能夠為企業生產提供必要的依據。所以該類檔案的接收管理以及開發利用必須要實現信息化管理，以滿足決策部門、科研部門、生產部門的檔案需求。

1積極建立文檔一體化管理系統

在新世紀文檔一體化管理系統成為電力、石油、科技單位的檔案管理模式，為這些部門檔案的收集、整理、歸檔、調檔等提供了很大的便利。所謂文檔一體化管理，指的是建立一個強大的檔案管理系統，該系統對接各部門，能夠動態收集部門隨時產生的文檔、信息、數據，然后在檔案管理人員的篩選之下，讓重要內容進入檔案系統，這樣的管理方式，能夠實現油氣田勘探開發檔案不斷豐富，并能夠保證油氣田勘探開發檔案分級管理，保證重要檔案得到必要的保護，同時也打通了檔案和各部門的聯系，利于決策層、技術層、生產部門動態獲取檔案，讓檔案為決策、科研、生產提供支持[1]。

2提高油氣田勘探開發檔案接收管理效率

油氣田勘探開發檔案屬于國家高級機密，因為此類工作涉及到的任何數據都決定了一國在油氣田領域的話語權。故而必須要及時接收該類檔案，并進行必要的保密管理。這其中需要建立嚴格的管理制度，要力求勘探開發檔案系統性、完整性;對于項目承擔單位而言，需要拓寬此類檔案采集渠道;還需要建立嚴格的管理制度。以下對這些內容展開論述，以佐證三者對油氣田勘探開發檔案接收管理具有的重要性。

2.1.嚴格管理，保證勘探開發檔案的完整性。目前從中央政府到地方政府以及油氣田行業都有比較嚴密的勘探開發檔案管理辦法，奠定了該類檔案資料行政管理基礎。為了確保檔案有效收集和管理，必須要對有關企業進行嚴格監督，需要對項目立項以及后續勘測、設計、施工、監理等形成的有關檔案文件必須要符合國家標準。需要重視生產、科研階段的各類檔案的收集和整理，要保證檔案完整。若是存在缺失，必須要積極地補齊，要求補齊部分必須客觀公正，不允許主觀編造。另外需要注意的是，項目承擔單位需要在項目成果終審后三個月時間里積極立卷，并將檔案資料移交給地質資料管理單位，若是逾期必須按照國家規定處罰。

2.2.項目承擔單位必須拓寬油氣田勘探開發檔案接收渠道，要做到廣泛采集，確保檔案資料的系統性、完整性。第一，積極地實現“文檔一體化系統”對接各部門，保證有關勘探的文件匯總，經過系統以及管理人員篩選，讓檔案得以分級，保證各層面數據的系統性。這樣可以做到動態收集，避免了各部門工作當中有關數據因為沒有及時形成文件而遺失。為了讓各部門能夠正確登陸和使用“文檔一體化系統”，需要各部門擁有一位文件檔案管理人員，動態地負責將本部門需要承擔的檔案錄入到系統當中。管理人員可以憑借各部門檔案管理清單，來比對上傳檔案的規范性、系統性，并和績效成績掛鉤，對檔案管理優秀部門給予獎勵。這其中，需要提高對生產部門、研發部門的要求，需要他們能夠將生產過程重要數據進行整理形成文件上傳系統，需要研發部門將本部門有關重要數據和信息形成文件上傳系統。第二，要積極收集兄弟單位的檔案資料，這是因為勘探開發檔案不僅油氣田企業需要，有關部門也需要，這些部門在對該類檔案利用過程里會形成新的檔案資料，收集這些資料對于油氣田企業生產、科研等具有良好指導作用[2]。

2.3.系統規范管理，加強保管，避免檔案缺損、遺失。對現有檔案需要制定嚴格制度落實責任，要從借閱、歸檔、整理、保管等方面入手，力求借閱有簽字有確認，歸檔有比對防內容缺失防檔案臟污，整理需要系統規范要按照國家規定統一制作便簽，需要有統一格式，存放有統一地方，同一類檔案檔案袋大小要統一。在保管上以防潮、防磁、防震、防盜為重點。甚至于為了提高管理效率，可以融入云檔案管理技術，開通云賬號，將重要檔案轉移到云端。之所以這樣做是因為一些云服務商在保密技術上具有很大的優勢。當然，若是本企業保護技術過關，可以采用分布式存儲將不同檔案分開存放，這樣可以避免檔案過于集中而發生統一損壞的風險。

3油氣田勘探開發檔案開發利用

檔案管理部門需要結合本單位生產、科研等需求，積極地建立檔案利用機制，能夠通過“文檔一體化系統”及時獲得各部門檔案需求，然后由檔案管理部門在24小時內將檔案轉移到有關部門。作為油氣田企業的勘探負責主體，測井公司或者測井部門需要利用本企業或者本單位的資源優勢，積極地開展史志、年鑒、大事記等編纂工作，這些資料匯總工作往往可以為生產、科研提供很大的驅動力。這其中比較關鍵的是老井復查工作以及區塊評價有關的檔案，二者對于企業發展壯大都有不可忽視的作用[3]。誠然，這其中的關鍵數據同樣需要反復驗證，要確保數據的精準性。且為了避免史志、年鑒、大事記等重要文件丟失，需要專門建立借檔審核機制，只有本單位特定的人員才能借檔。為了明確責任，還需要建立借檔責任，對損壞檔案、遺失檔案、污染檔案等行為給予不同的處理。

聯合技術、科研部門就目前的勘探開發檔案形成進一步的綜合利用，例如利用這些檔案深入開展企業知識產權升級工作，能夠將勘探設備、勘探技術有效地完善，提升勘探精準度，提高工作效率。當然，在企業進行此類操作時，成立的項目小組都必須要遵守檔案保密規定，不得將重要檔案拿回家、借給他人，違規者按照行為結果進行對應的懲治。

為了尋求我國地質勘探的進一步發展，可以打破同業之間的屏障，去尋求一些檔案的融合，能夠在整合有關資源基礎上，進一步研發更為實用的各類技術。

需要說明的是，在開發利用過程中，除了要加強對檔案的管理，防止丟失、缺損之外，更需要對接目前互聯網對檔案管理帶來的挑戰，需要組建強大的網絡維護隊伍以及網絡安全專家，能夠保證核心檔案的安全。具體的措施有：計算機安全登陸驗證、路由器防火墻設置、重要檔案保密密碼設計、賬號登錄密碼管理等。只有采取多元化的管理手段，才能形成技術耦合，提高油氣田勘探開發檔案保護水平。

總結：油氣田勘探開發檔案關乎到我國油氣田發展以及地質領域的成長，故而必須要提高相關檔案的收集管理水平，其中實現“文檔一體化系統”是核心，該系統能夠做到動態收集，保證各類檔案及時匯總、分類、歸檔，對利用也有很好的支持作用。在該類檔案管理當中需要注意檔案的安全問題，需要逐漸專家隊伍來提升防護水平。

參考文獻：

[1]劉美娟. 油氣田勘探開發地質檔案數字化建設的實踐與思考[J]. 蘭臺內外， 2020， No.275（02）：12-13.

[2]劉美娟. 油氣田勘探開發地質檔案的接收管理與開發利用[J]. 中外企業家， 2020， No.670（08）：152-152.

[3]張美英. 油氣勘探開發檔案資源的安全保護[J]. 中國化工貿易， 2019， 011（001）：51.