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分析企業信息化規劃與企業信息化建設

2020-10-09 09:09:44
數字通信世界 2020年9期
關鍵詞:規劃信息化建設

王 連

(南京萊斯信息技術股份有限公司,江蘇 南京 210000)

0 引言

經濟全球一體化的今天,互聯網技術的融合以及大數據技術的發展,企業想要在激烈的市場競爭中擁有一席之地,就需要加強企業信息化的建設,通過企業信息化的規劃和建設,能夠有效提升企業在市場的核心競爭力。企業信息化是一項復雜的工程,需要結合多方面的因素來進行考量。首先就需要企業擁有自身的信息水平和信息技術,了解當前市場發展的行情和市場的變化規律,有地放矢的調整企業發展項目的規劃,進一步提高企業信息化的水準,為企業本身建設和發展注入新鮮的活力。

1 企業信息化規劃的重要性

信息化的迅速發展能夠促進經營規模的轉變,加速各個企業之間的核心競爭力的提升,能夠使得企業運用先進的工具提高生產效率。從目前來看,我國企業信息化規劃本身能夠有效促進企業管理模式和管理理念的進步,促進企業尋找科學的項目建設規律和發展規律。從相關調研顯示國外95%年收入達10億美元以上的公司都會進行IT規劃并且每年會投入大量的資金,進行信息化的規劃和建設。信息化的規劃是企業信息化建設的領導方針,也是對于信息系統設計和實施的依據。規劃的范圍包括企業自身的發展戰略和發展目標。結合當前行業信息化建設的實際趨勢,通過制定規劃方案,能夠有效確定長遠的發展計劃,全面系統性的指導企業實際信息化建設的進程。從戰略管理、運作等多個方面為企業自身的發展提供信息服務的建設。并從企業關鍵業務為目標,結合企業的長遠發展路線和組成一定的發展架構。

2 企業信息化規劃與建設的現狀及存在的問題

2.1 企業信息化規劃與建設的現狀

針對當前企業信息化的規劃和建設來看整體發展從2019年《中國企業信息化發展白皮書》中明確表現為我國現如今的單個企業存在IT投資金額較低,基礎設施和軟件設施投資額度較低。結合相應的白皮書數據顯示,我國現如今的部分企業在信息化建設中仍然處于基礎探索階段。有38%的企業處于基礎網絡階段,27%的企業處于系統建設階段,19%的企業處于單機應用狀態。搭建基礎網絡的38%的企業中,主要的功能還是為了收發信息、查找資料等的應用。在一定程度上公司的網站系統的建設和產業化的發展均屬于初級階段。雖然說在我國現有的信息化整體水平來看,已經取得了進步,并不斷呈現集成共享和協同方向轉變,但實際上在發展環節還是存在著發信息化發展水平緩慢發展速度,無法滿足時代需求等問題,影響了整個企業信息化的發展進程。

2.2 企業信息化建設過程中存在的問題

企業信息化建設是對企業自身的一次全方位的改革,從目前企業信息化建設現狀來看,還存在著諸多問題需要采取必要的措施。

2.2.1 領導者對于信息化重視程度不夠

信息的快速發展,企業領導者對自身提出了更高的要求.現如今部分大型企業在信息化重視程度上相對來說較好,但中國大部分的中小企業對于信息化的重視程度不夠,而中國的GDP中貢獻最多為中小企業,現如今在管理理念上缺少了對于信息化的認識,很多領導者只重視經濟效益,卻缺少信息化的融入,沒有明確信息化的觀念,也缺少對于信息化技術和生產的引入。部分企業甚至把信息化只放在一個職能部門,并沒有放在提升企業自身戰略和發展的建設道路上,整體信息化建設較為緩慢。主要源于大企業的規模發展是需要戰略和組織的,而對于中小企業來說其核心競爭力更關鍵在于管理水平和關鍵業務上。因此,很多中小企業的領導者和管理者缺少對于信息化建設的認識,信息化建設投入上較為缺乏。

2.2.2 資金有限,信息化投入不足

我國現有企業信息化建設中存在的問題在于對于信息化建設是投入的資金力度不足。從當前的市場經濟體制發展情形來看,現如今人民幣不在不斷的升值,利潤和匯率在不斷的調整,生產成本也在快速上升,這就使得很多企業在生產過程中需要不斷調整自己的生產經營戰略。企業的生產是需要一定的成本的融入,從當前我國現有的企業生產經營現狀來看大企業由于財力和物力的支持,能夠建設相應的企業網絡和信息資源庫,借助大數據和云計算技術整合當前市場的資源。對于當前市場的發展現狀進行調研,依據數據統計系統和運算系統明確企業未來的生產和經營方向。但是很多中小企業或是民營企業,在實際生產過程中普遍存在的問題,短時間內缺少相應的人力、物力和財力,無法針對企業當前生存的現狀進行信息化的建設。部分企業由于生存壓力的影響使得他們很難投入較多資源來進行信息化的建設,就當前的數據調研統計,截止到2019年年底,我國現有的民營企業信息化投入資金不足,企業總資產的1%。通過信息化建設白皮書的調研數據,可以看出當前我國部分企業在實際的信息化建設環節,還是因為資金的問題,影響了信息化建設的進程。

2.2.3 管理不夠規范

現如今很多企業整體生產經營模式與家族式生產經營為主。企業中基礎的設計和理念管理水平較差,是通過合作性的方式來進行生產和經營,這就會使得整體經營財務和管理制度方面存在漏洞,業務流程不清,決策過程中隨意性不夠多。

各部門之間相對來說較為獨立,信息不到位和傳輸信息不到位,這是企業內部認為因為利益關系導致信息化建設較為缺乏。除此之外有部分企業雖不是家族生產,但是對于“拿來主義”的思想意識過于嚴重,很多企業生產的經營是根據先進的成功的企業生產經驗來進行,沒有結合當前市場變化規律來進行信息化建設和規劃的調整,從而沒有辦法制定出明確的戰略發展目標和規劃方案,導致信息規劃和建設缺乏科學性和合理性,影響了企業自身的建設和發展。

3 企業信息化建設發展的策略

3.1 加大宣傳力度,提高信息化意識

企業信息化建設現如今面臨嚴峻的考驗,尤其是當前針對部分企業領導者缺少對于信息化的認識,可以加大對于信信息化建設的宣傳力度,強化企業人員對于信息化建設的意識。在共識意識的引領下,增強信息建設的凝聚力,有助于促進企業信息化規劃和發展路徑的實現,幫助企業在實踐中發現問題、解決問題。

3.2 建立企業系統規劃法

上世紀70年代IBM公司提出了企業信息規范化是針對信息技術的基礎上,指出了企業運行的相應思想,明確了對于企業自上而下的目標識別機制。針對企業現有的數據模型、行業架構進行數據分析,通過自上而下或自下而上方式,能夠實現對于企業遠景目標和具體產業發展的相應規劃。借助數據分析和整理建立相應的數據系統,通過企業系統規劃法的建立,能夠促使整個企業的業務活動流程更加明確。基于信息識別的基礎上,對于各個業務之間的流程架構進行探討,明確企業的計劃和控制產品與服務多個方向的工作內容,有效促進企業信息化建設能力的提升。

3.3 加快信息化實施過程的保障工作

當前企業信息化建設過程中會受到經濟和環境等多種因素的影響,為了減少這些問題。在企業信息化建設過程中,可以結合企業的環境和實際的信息化建設能力進行總體規劃,可以先從淺顯的信息規劃入手,針對企業發展的藍圖和市場的環境來進行信息化的建設,消化獨立信息點和無法繼承的獨立系統,有效整合資源,推動信息化的建設力度。將信息化規劃作為企業重點建設項目之中,通過融資等多種方式,進一步獲得專項資金和人員的配置,以此來滿足信息化發展的需求。

4 結束語

綜上所述,經濟全球化一體化發展的今天,企業信息化的建設至關重要。企業需要規劃和落實信息建設工作,建設IT投資和發展戰略相結合的發展路徑,有效促進信息技術和管理業務的融合,推動企業信息化的建設和規劃發展。

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