固投項目中設備檔案的管理與思考

趙旌含

【摘要】本文首先闡述了設備檔案的含義，并分析了設備檔案的特點。然后根據筆者單位的工作實際情況，分析了設備檔案的管理現狀，提出目前設備檔案管理中存在的問題。最后以提高設備檔案的管理水平為目的，提出解決問題的思路。

【關鍵詞】設備檔案;檔案管理;前端控制

近年來，國家對固定資產投資項目提出的要求越來越高，固投項目檔案的管理要求也隨之提升。項目檔案是項目建設的一面鏡子，不但能反映項目建設的全過程，還能折射出項目管理中存在的各種問題。設備檔案作為項目檔案的重要組成部分，記載和反映了設備從論證調研到使用運維的全過程，對保障設備正常工作、后期運維保養(yǎng)有直接作用，對實現項目建設目標，評估項目實際效益有重要參考意義。

一、設備檔案的含義及特點

（一）含義。設備檔案是指設備在論證調研、采購招標、開箱驗收、安裝調試及驗收運維過程中形成的具有保存價值的不同種類、不同載體的文件材料。本文所探討的設備檔案指固投項目中的主工藝設備檔案。

（二）特點。固投項目的主工藝設備根據其獲得方式可分為外購設備和自研設備;根據其參數和規(guī)格可分為標準設備和非標設備;根據其使用特點可分為普通設備和特種設備。不同種類的設備，形成的檔案也各有不同，但基本都具備以下特點：1.針對性。每臺設備出廠，都配有和設備相對應的文件材料，如裝箱單、檢測報告、合格證、質量證明書等，這些是證明所購買的設備數量、質量達到要求的重要檔案，與設備一一對應，具有很強的針對性。……