6S管理在高校實驗實訓室日常管理中的應用

李婉芬 鐘凡

摘?要：6S管理是一種管理模式，它是5S的升級。近年來6S管理模式被引入到我國企業的管理中并產生了非常好的反響。由于其出色的管理效果以及先進的思想理念非常契合于實訓室的管理，因此不少高校都將其引入到實訓室的日常管理中來。如何開發出6S管理模式的潛力，使其更好地服務于高校的實訓室管理，已成為當前學校管理者所應著重思考的問題。本文就6S管理在實訓室日常管理中的應用做出探討。

關鍵詞：6S管理;實訓室;應用策略

一、6S管理的概述

（一）6S管理的起源

日本企業的5S現場管理是6S管理得以產生和發展的基礎，兩者的目的都旨在統籌與規劃生產現場的各種要素，以提高管理效率。在工作中，工作環境能在很大程度上影響工作人員的心態，從而影響到產品的質量。5S管理正是在人們意識到這一點之后才逐漸形成的，通過將工作中的各種要素進行有效地歸納整理，改善工作環境，使工作人員在一個舒適、井井有條的環境中進行工作，從而提升產品的質量，從這一層面來說，5S管理也是工作態度和觀念的體現。

（二）6S管理的概念

6S管理是5S的升級，6S即整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke）、安全（Security）。由于這六個單詞日語的羅馬拼音皆是以s開頭，故稱其為6S。6S管理是一種創新性的管理模式，它最開始被應用于日本的企業管理中，著眼于日常工作中的辦公環境、辦公效率、員工健康、安全防范等方面的不足，并針對這些方面提出改進措施，以為員工創造出更加高效、清潔、安全的辦公環境，這一概念的提出進一步完善了5S管理體系。

（三）6S管理應用于實訓室的原則

整理：對實訓室的各種物品進行整體的分類歸納，按照其有用程度分為有用和無用，有用則留之，無用則棄置之。

整頓：將實驗實訓室的收納空間劃分類別，將整理原則中被保留下來的物品按照規定的位置擺放，將其擺放整齊并用特殊的記號加以標記。其目的是為了使實驗室的物品有所歸處，放置于固定的位置，方便教師學生搜尋和及時補充易消耗品，也能有效防止丟失，從而縮短實驗過程中的無用時間。

清掃：清掃工作相較而言是一個更加日常的工作，為營造清爽的學習與工作環境，清掃工作是必不可少的，每日都要將實訓室內的衛生打掃得干干凈凈，不論是視野范圍內還是視野范圍外，都要完全清理。這樣做不僅有利于為學生創造一個干凈舒適的環境，并且可以有效避免在實訓室中由于衛生問題所導致的交叉污染，從而確保了學生實驗過程中的安全性，為其健康做出保障。

清潔：將上述三個過程進行到底，并進行制度化管理、經常保持實驗實訓室環境的美觀。這樣做的意義是保持實驗室美觀的環境，杜絕一切由于衛生問題所造成的隱患，同時整潔、規范的實驗環境更有嚴密謹慎的學術氛圍，從而更有利于學生的實驗進展。

素養：每位進入實驗實訓室參觀學習的學生都必須養成良好的習慣，并嚴格遵守規則;在此基礎上，學生還應該具有積極進取的精神。對于學生提出這些要求，不僅僅是為了其能夠更好地進行實驗，往深層面想這其實是在培養其規律做事、條理做實驗等良好習慣，也是培養團隊精神的重要途徑，并且這還有利于其綜合素養的提升。

安全：重視學生實驗過程中的安全問題，培養他們每時每刻都要具有“安全第一”的觀念，以防患于未然。由于實驗過程中通常會有很多不確定的因素，因此實驗的風險是難以評估的，讓學生樹立安全觀念有利于保護其在實驗過程中不受傷害，從而提高其安全保障。

六個部分間相互聯系的緊密關系是6S管理得以發揮作用的基礎，整理、整頓與清潔、清掃一同，為實驗實訓室的良好工作環境提供保障，素養和安全則從使用者的意識方面，培養他們責任感和安全意識，這也是維持6S管理所必須要具備的意識，六個部分是一個相互聯系、共同發展的整體。

（四）實行6S管理的優點

（1）有利于提升實訓室環境，減少外界環境對于實驗的干擾。6S管理中的整理、整頓、清掃三項內容都是對于實驗實訓室整體環境的清掃整理，這大大提高了實訓室環境的整潔程度和進行實驗的安全程度。況且不少實驗本身對于環境的要求極高，良好的實驗環境有利于減少實驗進行所需要的時間，提高其精確度與成功概率，從而大大地提高了學生學習的效率。

（2）有利于實訓室的資源整合。一般學校的實訓室為了盡可能全面的滿足學生對于實驗的需求，通常會加入各種各樣的資源，例如化學儀器與化學工具，物理模型，生物材料等等。大量實驗器具的添入固然是好事，但是其也為管理者的管理工作帶來了負擔。而6S管理模式的整潔理念就剛好能夠解決這一問題，它要求實驗實訓室內的物品按照一定的規則擺放，實行廢物棄用的原則，這些措施無疑大大的整合了實訓室的資源，有利于學生更快的尋找實驗器具，從而節省了其時間成本。

（3）有利于提高學生素質，增強其危機意識。6S管理中的素養與安全兩項，著重指出了學生在進入實訓室時應該養成良好的習慣，不亂拿亂放，遵守規則，積極主動并時刻遵循“安全第一”的原則。這一點有利于學生養成規范實驗、井井有條的良好習慣，并有利于培養學生積極進取的實驗精神，更為重要的是，它增強了學生的安全意識，提高了學生的綜合實驗素養。

二、探討6S管理在實訓室管理中的運用

（一）6S管理的準備過程

（1）加大宣傳。要想6S管理模式能夠快速的在學生、教師群體中鋪展開來，必要的宣傳是不可少的。管理者應該與各個班級班主任聯系，向其講述6S管理模式的實施以及重要性，并要求其向學生做出介紹，讓每一位學生都得知6S管理的重要性。

（2）合理布置實驗室。實驗室的布局一定要經過綜合考慮和仔細設計，首先在硬件的布置方面，為保證學生的實驗空間，房間的寬度亮度必須達到標準。不同功能的實驗室分為不同的區域，每個房間都需配備窗簾，以防止一些對光較為敏感的儀器的損壞，同時還要滿足各個不同功能實驗室的特殊要求。以網絡實驗室為例，在進行布置時要注意到其在實驗中的分組特點，因此在布局時，要安排能容納小組討論的位置，還有一些專業的實驗室需要頻繁地用電，因此每個實驗工位上都必須安裝電源，并且提供充足的照明。

再者，在軟件方面，考慮不同實驗室的定位和功能，以此為基礎安裝不同性質的軟件。可以將計算機的硬盤進行分區，不同的區域安裝不同性質的軟件，避免了相互影響，也提升了電腦的處理效率。此外，教師上課要用的軟件，應提前告知管理人員進行安裝，并在開課前檢查安裝情況，以免耽誤課程進度。

（3）建立實訓室管理小組。6S管理想要切實有效地實行，就必然離不開一個井然有序的管理小組。具體的實施如下：將實訓室的管理教師分為大組長，負責日常檢查實訓室的器物損壞狀況、實訓室環境的打掃狀況以及檢查實訓室的器物完整情況;同時其擁有指派校內工作人員對實訓室的安全問題進行定期檢測的權力。然后每一個班派出兩名成員擔任小組長，組內的成員就是每一個班級的全體學生。小組長負責安排實訓室日常的清理工作，并負責帶領學生進入實訓室做實驗以及檢查實驗過程中的規范問題。

（4）制訂實訓室相關準則。教師在制定相關準則時一定要嚴格遵循6S準則，例如遵循整理與清掃的原則，在規范中加入清掃完全、清理干凈的守則;遵循整頓的原則，為學生制訂出物品排放的固定位置并要求其嚴格遵守;遵循素養守則為學生制定相關行為的規定，例如在進入實訓室時需要戴手套、腳套，進入后不得大聲喧嘩等;遵循安全的原則，為學生制訂相關防護措施，例如在接觸有毒化學試劑時必須要在教師的陪同下進行等。

（二）6S管理的應用

（1）定時開展小組成員會議（不包括班級內除小組長之外的人員）。為了確保6S管理模式切實有效地運行，管理者需要每隔一段時間在會議上針對6S管理模式在試行期間所出現的問題進行總結，并與其他成員商討改進措施。只有這樣，6S管理模式才能更加貼近于高校的實際情況，從而對學生的學習起到更大的促進作用。

（2）定期進行衛生檢查。在6S管理模式中，衛生問題可謂是重中之重，因此在日后的實訓室管理中，作為管理制度的最高者，大組長一定要切實的落實好衛生檢查工作，并在發現衛生清理不到位的情況下及時的向小組長反饋。

（3）物品擺放排查。物品擺放位置的正確與否關系著實驗的準確性與安全性。因此小組長定期的檢查物品的擺放位置是否正確就很有必要。因為一旦物品擺放位置不正確，相關學生在做實驗時被其誤導從而用了錯誤的試劑，輕則只是實驗的失敗、時間成本的增加而已，重則甚至出現嚴重的爆炸問題，這對于教師學生以及學校建筑的安全都有著極大的負面影響。

（4）安全性檢查。由于實訓室并不是封閉的，其日常中人員流動雖少，但這也足夠為其增添一些安全隱患了。例如有人從中進來不小心打翻了某種試劑、學生在進行完實驗課程后忘記鎖門、有學生在其樓道內嬉戲打鬧等等，上述情景的發生都不利于實訓室的安全與穩定，會無形中給其增添安全隱患，因此定期的派校園工作人員進行安全檢查就很有必要。

三、結語

雖然6S管理模式優點十分明顯，例如整潔性強、安全意識高等等，但其畢竟是從企業管理中引進來的，其對于學校的實訓室管理未必能夠發揮其應有的作用。因此如何切實有效地根據高校自身的實際情況進行合理地安排6S管理模式就很有必要，同時這也是每一個實驗實訓室管理者所應承擔的責任。

參考文獻：

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作者簡介：李婉芬（1988—），女，陜西韓城人，本科，助理實驗師，研究方向：實驗室管理與實驗實訓教學。