醫院固定資產全閉環管理系統的開發應用探究

摘要：隨著社會的不斷發展，醫院的規模也在不斷擴大，當前一些大型醫院已經逐漸形成了多院區的集團化運營模式。這種模式下醫院對于醫院的資產管理必然將會有更高的要求。建立一個科學的全閉環資產管理系統，對于更有效的實施資產管理有很大的幫助。本文將醫院固定資產全閉環管理系統的開發應用展開探討和研究。

關鍵詞：醫院 ?固定資產管理 ?全閉環管理 ?管理系統

引言

醫院要想向社會提供高質量的醫療衛生服務，離不開各種固定資產的支持。這些固定資產，既包括了醫院的辦公設施，也包括了各種醫療設備，是醫院向患者提供醫療服務的物質基礎，也是醫院開展醫學研究和教學的基礎。醫院的固定資產主要通過財政撥款和自籌資金形成，資產歸屬于國有資產，它既可給醫院帶來長遠的經濟效益，又能引起投資風險，所以做好固定資產管理對于醫院的可持續發展有非常重要的意義。然而就當前很多醫院的固定資產管理現狀來看，有諸多需要改正和完善的地方。特別是在固定資產管理方面，存在著嚴重的資產閑置、多頭管理現象，從而使設備價值無法得到體現;另外固定資產管理部門與財務部門脫節，也使得其管理的規范性嚴重不足。基于此，設計一套針對固定資產全生命周期的閉環管理系統，對于更好的實施固定資產管理具有尤其重要的意義。本文將以我們醫院為例，展開該系統的開發應用探究。

1 多院區架構支持

隨之醫院的發展，我們新的院區即將建成啟用。就當前的資產管理系統來看，使用的是傳統的C/S架構系統，該系統無法支持多院區資產管理，所以不同院區之間的資產管理是獨立運行的，從而使得各院區之間的資產管理信息封閉，無法實施有效共享，也限制了資產效率的發揮。基于此，我們即將實施的新系統將采用B/S架構，這樣不同院區的就能夠實現一套資產管理系統的統一管理，只需要客戶端通過瀏覽器就能夠訪問和使用。

醫院當前在管理中，使用了多個各自獨立的管理系統，并分別有各自的賬戶系統。新系統將改變這一狀況，采用統一管理模式。針對醫院多個院區的不同科室、不同職工、以及院外人員，設置不同的權限，從而對該系統實施統一化管理。這樣每個用戶只需要一個賬號，即可使用該系統。系統權限管理采用分級授權模式，不同類型的用戶，不同目的的用戶，只需要從管理員處獲取相應的授權，就能夠使用固定資產管理系統。

2 固定資產編碼與分類

醫院原本使用的固定資產管理系統，對于資產的分類是基于《醫院會計制度》中的原則展開的，但是部分資產因為在歸類方面存在著不同標準，所以導致數據顛倒混亂。新系統設計的過程中，充分結合了《醫院會計制度》、《固定資產分類標準》兩項制度對資產實施分類，從而使分類更加科學，同時根據資產編碼原則，將全部固定資產均實施了編碼，從而建立了一套既符合醫院固定資產實際情況，又符合國際資產分類標準的編碼機制;從而為編制會計憑證提供奠定了良好的基礎，進而為推動業務、財務不同角度數據獲取和控制提供了有效依據。通過對資產編碼的識別，能夠獲取資產的多項核心信息，對于資產審查、資產核算和資產管理，都有很大的幫助。通過對編碼的跟蹤幫助對資產的整個生命周期進行管理。而且按照編碼機制實施了標簽打印，這樣只需要掃描槍對標簽實施掃描，就能夠輕松查閱資產的全部信息。

3 基于物流信息生產會計憑證

在原本的資產管理系統中，資產的購買、報廢、盤盈盤虧等，分別以不同的入口進入財務系統，從而形成資產的會計憑證，而且基本都是通過手工作業的方式來完成的。不僅效率低，而且準確性也嚴重不足，進而造成資產管理部門與財務部門脫節，進而出現了賬實不符的狀況，對固定資產的有效管理造成障礙。

新系統則實現了業務端與財務端的整合，通過業務行為的發展，系統自動生成財務憑證，財務人員只需要對其實施審核并確認即刻生效。這樣既可以節約工作人員的時間，降低工作負荷，更重要的是確保實現了賬實相符;從資產業務的各個環節，都會保證財務方面的一致性，為固定資產有效管理提供了堅實保障。

4 固定資產全生命周期閉環管理

對于固定資產的管理，最大的難點在于是一個非常漫長的過程，其中涉及了包括采購、入口、結算、付款、折舊、維修、盤點、報廢、核算等眾多環節。在這個過程中，如何將事務與財務有效對接，就是管理的最重要的部分。

4.1設備申請

固定資產在采購之前，必須要通過網絡實施申請，并基于相關規定對設備實施有效的分類梳理;對于科教、財政項目必須明確費用來源。新系統采用了完全的線上申請模式，申請通過以后才能進入下一階段，審核未通過將會回到申請科室或申請者進行修正或取消。

4.2卡片建立

當固定資產采購完成后，以采購訂單收貨信息為準建立資產對應的卡片，固定資產卡片包括了資產的全部基本信息。另外醫院固定資產管理中，一些資產屬于多資金來源，在新系統中對這類資產也增加了多個資產來源頁簽，從而可以在其中填寫多個資產來源，以及具體的金額和所占份額。此外，新系統中還專門增加了系統成套設備這一類別，并且在附屬中能夠直接看到成套設備的各子項設備信息，從而對其實施科學的分級管理。

4.3設備折舊

設備折舊是財務方面對資產管理的重要內容。在新系統中，當系統中出現資產新增、報廢或資產價值變更的時候，系統會自動關聯財務系統，并給予固定資產的具體類型，性質等，為其設定折舊年限;同時對于折舊年限的設置，也可以通過財務系統進行相應的調整。每月月底，財務系統會按照設置的參數完成設備折舊，并將信息返回系統。此外，在新系統中，還具備折舊查詢功能，能夠為用戶提供設備的當前賬面價值以及折舊明細等資料。

4.4設備轉移

設備在使用過程中，不同科室之間的設備轉移是非常常見的，這也是提高設備利用率的有效措施。設備在實體轉移的同時也必須要做系統資產變更，這也是后續做好固定資產管理的保證。科室首先填寫固定資產轉移申請單，然后經過相關部門審批以后，將其劃撥給相應科室，并將相關信息同步傳送財務系統，用于科室成本結算。

4.5設備盤點

設備盤點是固定資產重要的工作內容之一。需要首先從系統中打印資產明細，然后根據明細清點資產，并將清點結果錄入系統，從而得出盤盈盤虧表;最后在關聯財務系統，完成賬面的調整。

4.6設備維修

設備出現故障以后，如果要進行維修，需要首先基于其保修狀況，確定是通知廠商維修，還是申請維修預算。舊系統在維修方面都是采用線下模式，所以系統不能很好的反應維修狀況。而新系統中，由科室在線上提請維修，然后自動進入后續流程，同時系統會對維修信息做全面的記錄。

4.7設備報廢

固定資產報廢首先需要在線上提出審批申請，通過以后才能夠報廢處理。報廢以后，資產信息會進入廢品庫房，然后由廢品庫房實施相應的處理。最后根據實際處理情況，諸如拍賣、丟棄、被其他科室領走等等，在系統中都做好如實反映。

5 小結

對于現代化醫院，特別是集團化、多院區醫院來說，固定資產管理難度相對較高，全生命周期閉環管理系統的使用，能夠讓固定資產管理精細化，從而強化固定資產的管理，充分發揮了資產價值，實現很高的應用價值，促進醫院健康發展。

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作者簡介

張延峰，1977年3月出生，性別：男，漢族，籍貫：山東省淄博市，現供職淄博市淄川區醫院，單位所在地：山東省淄博市，現在職稱工程師，單位郵編255100，學位是工程碩士。