建設財務共享中心助推企業財務管理轉型

張宏 何沛 周鵬

摘 要：隨著經濟全球化的發展，我國社會主義市場經濟持續繁榮，現如今，國民生活質量得到了飛躍式的提高。在經濟全球化的發展背景下，為了更好地促進社會各個領域的企業的進一步發展，加強財務管理至關重要。這就需要企業在財務管理上積極尋求轉型，財務共享中心正是在這一背景下提出的助力企業發展的新措施。以此為基礎，本文從企業財務管理轉型的必要性著手，在我國財務共享中心的發展現狀的基礎上，簡要分析了建設財務共享中心的根本目標和基本原則，隨后探討了建設財務共享中心助推企業財務管理轉型的具體措施。以此供相關人士交流參考。

關鍵詞：財務共享中心;企業;財務管理;轉型

引言：縱觀改革開放以來我國社會主義市場經濟的發展，社會各行各業都有非常優秀的企業蓬勃發展起來，成為行業內的領頭羊。隨著經濟全球化的進一步發展，社會市場競爭壓力在不斷增大，在現如今的行業競爭中，企業要想立于不敗之地，就不能規行矩步，而是應當積極順應時代潮流，在財務管理上尋求新的轉型，更好地適應新的市場經濟形勢。這就要求企業在財務管理的過程中，要積極探索和實踐財務共享中心在本單位內的創新應用。

一、企業財務管理轉型的必要性

近些年來，我國高新技術取得了蓬勃發展并且在現實生活中得到了廣泛應用，云計算技術、大數據技術、自動化技術、智能化技術的發展和應用給企業的傳統發展模式造成了很大的沖擊。在當今激烈的市場競爭洪流中，企業如果不及時采取措施，把握時代發展特點來積極進行財務管理轉型，就會被市場所拋棄。在社會主義市場經濟蓬勃發展的新時代，國家針對企業的發展推出了很多扶持政策，例如《企業會計信息化工作規范》、《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》等，都為企業財務管理的信息化轉型提供了科學指導。企業在新時代應當充分利用自己的資源優勢，積極探索財務共享中心的應用價值，開展財務管理轉型變革。從企業的實踐發展視角來看，財務共享中心的建設和應用對于企業提高綜合競爭力有極其重要的現實意義。財務共享中心的建設可以為不同區域的企業會計核算和財務業務處理推出一個統一的標準化流程，降低企業的成本從而提高財務管理效率，具體有以下三個方面：

從國家政策方面來說，在新時代的發展背景下，國家提出大型集團化企業發展應當在自身發展優勢以及現有資源的基礎上，加強財務共享中心的建立，實現財務工作的會計集中核算以及會計共享服務，以便更高效地實現企業的經營管理。

從企業財務會計的轉型發展方面來說，在傳統的財務會計管理過程中，財務會計的工作更多地側重于企業內部的財務會計核算，對部分固有流程、工作的具體職能等沒有充分的要求。在實際的企業運營管理過程中，職能工作的實際價值較低，建立財務共享中心就能夠助推財務會計工作人員的勞動力釋放，讓更多的財務會計工作人員從簡單、重復、機械的計算勞動中解放出來，參與到更具價值的增值管理決策、基金投資、融資管理等工作中去，為企業的戰略發展貢獻力量。

從企業的發展實踐方面來說，財務共享中心的建立能夠幫助企業發展出口貿易，對于企業的出國發展具有非常重要的指導意義。通過建立財務共享中心，企業可以對不同區域的會計核算標準、業務處理標準進行統一，并且科學調整財務會計工作人員的管理模式、管理規則。在促進企業低成本、高效率的運營管理工作過程中，財務共享中心能夠實現公司業務的科學調整，促進企業發展的全球化。

二、現階段，我國財務共享中心的發展現狀

當前階段，財務共享中心的建設和發展以信息化技術的發展為基礎和依托，云計算等信息化技術的發展程度決定財務共享中心的發展規模。近些年來，我國在云計算技術的研究和應用上極其重視。以騰訊、阿里巴巴、中國電信、華威、金山等為代表的公司在云計算平臺的研發和應用上，取得了突破性的成績。同時，現階段國內很多企業也開始將云計算平臺的發展放到企業發展的重要地位，開始探索內部業務與云計算平臺的融合。有諸多代表公司的成功基礎，我國財務共享中心的建設和應用在技術上有優秀的發展經驗和良好的可行性，未來發展空間和潛力空前。

從理論上來說，財務共享中心的建立可以大大降低企業人力成本，將更多的人力資源應用到企業的投資、運營以及管理等方面，提高人力資源的價值。但是在財務共享中心實際的推廣發展過程中，企業自身的運營缺陷很大程度上會局限財務共享中心建設的發展步伐。從國家層面上來說，建設財務共享中心之后，企業的業務流程發生了很大的變革，國家的稅收管理政策就需要調整和優化，稅務部門征稅工作難以推進。同時，建設財務共享中心來推動企業財務管理轉型，會造成大量的人員淘汰，在提升企業財務管理質量的同時如何保證就業結構的穩定，是當前階段企業應當深入考慮的問題。從企業層面上來說，現階段財務共享中心的建設嘗試，對于企業而言，為了保證業績的穩定增長，企業原有的財務管理結構不會進行大規模的改革和調整，企業會通過重新引進新的人員或者集中分公司人力資源等方式來完善財務管理結構，這種方式可能會造成企業人力成本的提升。同時，現階段財務共享中心的定位還不夠明晰，企業對于財務共享中心的信任還沒有充分建立起來，很多企業建立財務共享中心會將其作為二級部門歸屬于企業其他機構，使得財務共享中心的價值不能夠得到充分的發揮。除此之外，現階段企業在發展過程中財務數據的處理需求極大，財務共享中心與企業的財務業務聯系緊密，觸及隱私，因此財務共享中心的建立難以滲透到中小型企業。

三、建設財務共享中心的根本目標

在企業財務管理轉型的過程中加強財務共享中心的建設，主要有以下幾個發展目標：其一，財務共享中心的建立可以是為了進一步降低企業的財務管理成本、投資成本以及運營成本。其二，企業建設財務共享中心是為了在財務部門建立更加科學化、統一化、規范化的管理體系，對財務管理工作人員提出更加明確的服務要求，讓財務管理人員能夠按照管理體系和流程來提高自身的財務工作質量。這一目標的實現要建立在企業部門的實際運營狀況和崗位工作職責劃分的基礎上，根據需要來變革財務管理模式。其三，建立財務共享中心是為了在不斷降低企業財務管理成本的基礎上，為企業的動態發展提供戰略決策建議，為提高企業經濟效益和社會效益服務。

四、建設財務共享中心的基本原則

企業財務管理轉型發展離不開財務共享中心的建設和應用，在建設財務共享中心的過程中，企業應當始終遵循以下幾個基本原則：第一，“服務理念最優”原則，這是企業建立財務共享中心的根本目的。服務理念最優即企業在建設財務共享中心的過程中，要積極學習先進的管理理念，對現行的傳統財務管理理念進行深入的改造和創新，從而實現財務生產流程的進一步優化，促進企業財務服務質量的進一步提升。第二，“全面實施”原則，企業在建設財務共享中心的過程中，要實現全覆蓋，即對現行的財務管理系統的整體組織結構進行變革和完善，對技術、人力、資金以及資源實現全面共享，保障財務共享的實施效果，從而深化財務共享中心的應用價值。因此，在推進企業財務管理轉型的過程中，建設財務共享中心應當堅持服務保證和全面實施兩個基本要求。

五、財務共享中心的功能性

1.參與企業發展戰略決策

財務共享中心是建立在企業財務部門的基礎上，雖然從本質上來說還是在財務部門的管理體系之下的，歸屬于企業的財務管理體系結構的下層，服從財務部門領導，但是財務共享中心在一定程度上獨立于企業的財務部門，有獨立的業務流程以及管理體系，企業財務部門以及其他部門的工作對其影響不大。財務共享中心承擔重要的企業財務管理職能，當企業需要進行重要的投資和決策時，財務共享中心需要對項目投資運行進行可行性研究，并形成研究報告供決策參考。同時，財務共享中心還需要按時參加企業內部會議，對企業內部制度和計劃方案的制定承擔重要職責，根據會議內容財務共享中心要從不同角度提出科學建議。除此之外，財務共享中心對企業還負有監管職責，承擔企業財務風險防范的責任，需要對企業內部管理制度的運行和落實進行監督和管理。

2.支撐企業內部審計工作

財務共享中心簡單來說就是企業的會計處理中心，對企業各個成員單位的會計業務進行負責，具體包括資金的支付和管理、財務報表的輸出等。財務共享中心還是企業的財務數據處理中心，能夠在企業財務數據的基礎上，對其進行影像化，然后輸入到財務系統中，可以進行多維度的數據分析，以便企業領導進行財務方面的核查。同時，財務共享中心在企業財務管理系統中還要增設報警裝置，增強財務管理的網絡安全，防止企業內部財務數據出現分析故障或者被竊取、篡改。除此之外，財務共享中心還有強大的信息檢索和搜集功能，能夠為企業財務管理提供各類數據，實現企業財務信息的集中管理，為企業內部財務審計提供有效的數據支撐。

3.有效降低企業財務管理成本

財務共享中心的建設和應用，可以幫助企業建立新的財務管理體系，促進企業部門職責的明晰化、明確化，部門之間的工作流程更加流暢，同時為企業的未來發展指明方向。財務共享中心的應用，企業財務管理人員的工作壓力可以大大降低，讓工作人員從繁瑣的數據核算工作中解脫出來，提高企業財務服務效率，財務管理的成本就能夠得到有效控制，企業可以健康可持續發展。

六、建設財務共享中心助推企業財務管理轉型的具體措施

1.加強企業資金的集中管理

財務共享中心是伴隨社會主義市場經濟形勢動態變化而產生和發展的，對于企業的財務管理模式變革至關重要。財務共享中心的建設和應用，能夠幫助企業進一步提高資金管理能力和水平，從而保障企業資金能夠更好地合理應用。企業建設財務共享中心，可以有效地將分散的資金進行集中和匯總，然后開展集中管理。建設財務共享中心助力企業進行資金集中管理，企業可以從以下幾方面著手：

其一，對銀行賬戶采用集中管理模式，通過靈活的理財方式將沉淀資金激活和調動起來，流向更加有需要的地方，從而促進資金利用率的提升。其二，對網銀U盾進行回收，從而強化資金統籌。網銀U盾是在網上銀行支持轉賬操作的工具，對網銀U盾進行回收處理，就能夠幫助企業回收資金，然后再進行統一調配。其三，深入推進對于資金的監督管理工作，建立健全資金監管的相關制度體系。這一方面需要企業從宏觀層面著手，對企業的資金流進行全面、密切的監控，財務共享中心的建設和應用，可以周期性輸出貨幣資金報表，例如每周、每月、每季度以及每年等，清晰全面的報表可以明確體現出單位資金的去向和應用狀況，有利于企業更好地掌握資金的實時動態，從而科學規劃下一階段的資金調控。其四，財務共享中心在企業的建設和應用，還需要加強對于收尾項目的監督管理。財務共享中心會隨時跟進項目進展，監督項目資金的應用狀況，一旦項目結束，就需要及時與客戶溝通尾款處理事宜，防止資金被非法占用等狀況，這樣才能夠有效保障企業資金的科學化、合理化應用。

2.促進財務信息管理質量提升

財務共享中心的建設和應用，可以實現企業財務管理工作的科學化和規范化，有效提升財務信息管理的質量。財務共享中心需要承擔企業會計工作的調度管理職責，對于企業的會計信息，財務共享中心應當及時下發規范的會計業務處理流程和相關制度;對于不完整的賬目，財務共享中心需要對其進行完善、入賬和審核工作，防止財務管理工作在審核環節出現差錯。同時，企業建立和應用財務共享中心，對會計制度、會計政策進行進一步的完善和統一管理，有助于企業財務管理流程的進一步優化。促進財務信息管理質量提升，具體來說，企業財務共享中心一方面應當保證業務信息發布的實時性，促進財務管理流程的規范化，另一方面，財務共享中心應當對財務管理工作進行深入審核，明確賬務的細節，從而有效提升企業各項經濟業務的辦理效率。

相比于傳統的企業財務管理模式，財務共享中心的運行模式有著顯著的優勢。在企業財務管理過程中，建設財務共享中心可以在進一步壓縮成本的基礎上，提升財務管理質量和管理效率，從而促進企業市場和競爭實力的提高。其一，進一步壓縮成本相對來說比較容易，可以根據數據的量化對比，對工作人員的工作量和單位各項業務的處理費用方面進行優化來實現。財務共享中心應用于企業財務管理，主要是通過減少工作人員數量和推動管理體系瘦身來實現。其二，財務共享中心促進企業財務管理質量和管理效率的提高是通過對于子公司的控制，推動管理標準的統一，減少繁瑣的管理流程來實現的，在工作效率提高的同時，公司財務數據信息的相關管理更加直觀、控制能力更強，有助于公司突破時間、空間的限制實現高質量財務管理。

3.推動企業轉變財務管理模式

隨著近些年來我國經濟和科技的持續進步，國內的信息化水平得到了進一步的提高，推動著國內企業財務管理模式的變革和創新。財務共享中心的建設和應用，可以打破企業傳統的財務管理模式，信息化技術的應用使得計算機等設備取代人工管理，工作效率大大提高，人工需求量大大減少，能夠減輕人工負擔，同時可以減少人為錯誤導致的財務管理漏洞。在企業的財務管理工作過程中，增設審批環節，加強黨政聯簽、企業審簽的執行和落實，可以全方位提升審批環節的效率和工作質量。除此之外，企業建立財務共享中心來促進財務管理轉型，還可以對內部工作的全流程進行整合分析，針對不同部門制定明晰的規章制度，從而為企業財務核算提供充足、準確的數據支撐。當財務共享中心對于企業財務審核流程中某一環節提出異議時，就能夠以相關制度為依托，對存在爭議的問題進行辨別、分析和處理，這種模式能夠更好地促進企業各個部門之間的協同合作，規范企業業務部門管理，推動企業財務、業務之間的融合發展。

4.深化財務共享機制的應用

企業財務管理的轉型需要科學建設和應用財務共享中心，并且為了充分保證財務共享中心應用價值的深化，企業應當在財務管理方式上進行變革。在經濟全球化的發展視域下，企業緊跟時代發展趨勢提高信息化技術水平，財務管理方式也逐漸打破傳統發生了轉變。因此，企業應當在財務共享中心的建設理念下，深化財務共享機制的建設。企業對于財務內部控制流程應當重新進行規劃和設計，將審批的權限進行轉移，構建多層次的財務審核方向，從而有效提高財務內部控制工作的執行力和工作效率。但是應當注意的是，在建設和應用財務共享中心之前，企業應當對各個部門的相關規章制度尤其是財務核算制度進行完善，提升各個工作崗位員工的業務意識和執行能力，從而進行規范化、科學化的部門管理，有效降低財務管理風險。

5.規范企業財務管控工作

利用財務共享中心來助推企業財務管理轉型，能夠實現財務管理質量的提升，這就需要財務共享中心根據企業的實際財務運行狀況，從系統層面出發，科學設置不同等級的管控節點。在企業財務管理系統的內部，要細化設立賬款管控制度、預付管控制度、合同管控制度、支付制度以及審核管控制度，同時必須加強發票管理，嚴格審核發票真實性，從而幫助企業規避財務審計風險。在企業的系統層面，還可以積極落實無合同、不規范合同業務的審核和整改，杜絕超合同支付、超計價支付等不良現象，從而有效避免財務審計風險。

七、結束語

綜上所述，伴隨著日益繁榮的市場經濟發展，我國社會各行各業的企業在市場激烈的市場競爭中，也應當積極尋求財務管理轉型。財務共享中心是近些年來順應時代發展起來的財務管理新模式，其目的是為了促進企業財務管理的規范化、科學化。財務共享中心的建設和應用，一方面能夠幫助企業完善財務審核流程，同時共享中心的審批環節能夠更好地規范財務報銷等工作。另一方面，企業建立和應用財務共享中心，可以進一步促進財務管理制度的完善，為財務部門的各項工作提供支撐。企業在建設財務共享中心助推財務管理轉型的過程中，應當不斷反思和總結轉型經驗，積極創新，對轉型發展過程中發現的問題不斷進行優化，才能更好地促進自身財務管理水平和市場競爭實力的提升。

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