論企業(yè)精益管理的層次結(jié)構(gòu)

趙方錄

[摘?要]現(xiàn)代社會(huì)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)為各企業(yè)提供了良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來了不小的挑戰(zhàn)，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系激烈，要想保持良好的發(fā)展趨勢(shì)，就必須深入發(fā)展，利用有效的措施提升自身的整體實(shí)力。基于此，筆者提出了精益管理的企業(yè)管理發(fā)展方向，并且在不斷實(shí)踐中尋找到適合企業(yè)自身精益管理的層次結(jié)構(gòu)，這樣才能保證企業(yè)有較高的管理水平，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)定發(fā)展的趨勢(shì)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);精細(xì)管理;層次結(jié)構(gòu)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.101

在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)開始紛紛重視起精益管理的作用，并開展了大規(guī)模的精益管理培訓(xùn)，從精益管理的優(yōu)勢(shì)出發(fā)，確實(shí)能起到提高企業(yè)管理水平、提升管理效果的作用，但是一部分企業(yè)在簡(jiǎn)單的精益管理培訓(xùn)之后，就認(rèn)為自身走上了精益化管理的道路，這是對(duì)精益化管理發(fā)展方向的錯(cuò)誤認(rèn)知，并不能發(fā)揮出精益管理的積極作用，并且在實(shí)踐中漏洞百出。要想改變這一問題，企業(yè)需要對(duì)精益管理的層次結(jié)構(gòu)有準(zhǔn)確的認(rèn)知，在自身的運(yùn)行中把握好精益管理的層次結(jié)構(gòu)，明確自身的努力方向。

1?簡(jiǎn)析精益管理

最初，人們將日本公司優(yōu)秀的管理模式定為精益管理，是對(duì)其優(yōu)秀管理模式的肯定，企業(yè)在這種管理方法下，有更高的準(zhǔn)時(shí)性特征，后來，其他國家的相關(guān)企業(yè)管理研究工作者正式將這種生產(chǎn)管理模式定為“精益生產(chǎn)”，此為精益管理的產(chǎn)生。[1]伴隨現(xiàn)代工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，企業(yè)開始深入研究和實(shí)踐精益管理模式，在現(xiàn)代，精益管理指的是將精益思想貫穿在企業(yè)管理的始終，企業(yè)以改善自身管理為目的，在實(shí)踐工作還沒有開始之前，用精益思想進(jìn)行企業(yè)流程和運(yùn)作的設(shè)計(jì)。也就是說，在高效、最大價(jià)值流等的思想與意識(shí)作用之下，企業(yè)進(jìn)行的一種優(yōu)化人事組織、現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)、運(yùn)作流程和結(jié)果控制的管理活動(dòng)。[2]總而言之，精益管理的目標(biāo)在于優(yōu)化企業(yè)管理工作，提高管理效果，這種管理模式的重點(diǎn)在于，在企業(yè)日常管理工作中融入精益思想，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有力措施。[3]

2?企業(yè)精益管理的層次結(jié)構(gòu)

2.1?具備精益管理思想

具備精益化管理思想意識(shí)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益管理的前提條件，所以對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)明確精益思想與精益意識(shí)對(duì)于實(shí)現(xiàn)精益管理的重要作用。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行浪費(fèi)、僵化、波動(dòng)等思想意識(shí)的反對(duì)活動(dòng)，在企業(yè)發(fā)展實(shí)踐中，逐漸形成一種高效、持續(xù)、最大化價(jià)值流的思想體系。而要想做到對(duì)浪費(fèi)、僵化、波動(dòng)等思想意識(shí)的杜絕，應(yīng)明確這種思想意識(shí)的根本。浪費(fèi)主要指企業(yè)內(nèi)的無法增加價(jià)值或使企業(yè)運(yùn)行成本增加的活動(dòng)，從企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況來看，浪費(fèi)行為存在于企業(yè)內(nèi)加工過度、運(yùn)送、等候、過度生產(chǎn)、庫存和返工中。而波動(dòng)指的是與企業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)相背離的行為，波動(dòng)帶來的后果往往是交貨時(shí)間的延誤及產(chǎn)品質(zhì)量的下降。比如，企業(yè)內(nèi)招收的員工專業(yè)水平不高等。僵化則指與客戶需求有差異的生產(chǎn)因素。企業(yè)管理者必須重視起以上因素對(duì)于企業(yè)管理水平的影響，學(xué)會(huì)利用精益管理來促進(jìn)企業(yè)良好管理意識(shí)的形成，提高企業(yè)的整體管理效果。企業(yè)從原材料加工到成品的清晰的加工線路，即為企業(yè)的價(jià)值流，精益管理就是企業(yè)價(jià)值流得以不斷改善的過程，要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，需要企業(yè)內(nèi)不同部門的共同努力，無論是接單部門，還是生產(chǎn)和銷售部門，都需要形成精益管理意識(shí)，形成一個(gè)高效率的價(jià)值流。從工作人員的意識(shí)層面出發(fā)，企業(yè)可以召開培訓(xùn)活動(dòng)，或者運(yùn)用有效的鼓勵(lì)手段，調(diào)動(dòng)工作人員改善自身思想意識(shí)形態(tài)的積極性，完成企業(yè)內(nèi)工作人員思維和意識(shí)優(yōu)化與改善的任務(wù)[4]。

2.2?明確精益管理職能

企業(yè)內(nèi)不同部門有不同的職能，而實(shí)現(xiàn)精益管理，需要企業(yè)內(nèi)所有部門共同努力。首先，對(duì)于組織、人事部門來說，發(fā)揮出人事組織的精益管理效果，針對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來的發(fā)展方向，為企業(yè)引進(jìn)符合其發(fā)展需要的員工，組建一支完善的員工隊(duì)伍，形成一支優(yōu)秀的組織結(jié)構(gòu)。人事部門要重視其人對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用，應(yīng)明確精益化的人事組織管理的實(shí)現(xiàn)，是企業(yè)順利開展各項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)鍵因素，從人事部門入手，促進(jìn)精益管理效果的提升。其次，對(duì)于生產(chǎn)部門來說，現(xiàn)場(chǎng)管理效果是影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，所以實(shí)現(xiàn)精益的現(xiàn)場(chǎng)管理，是生產(chǎn)部門精益管理的重要職能，根據(jù)現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式，應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐中優(yōu)化精益現(xiàn)場(chǎng)管理的方法。同時(shí)，將現(xiàn)場(chǎng)管理作為企業(yè)精益管理的前提和導(dǎo)向，將現(xiàn)場(chǎng)精益管理中人員的表現(xiàn)、各項(xiàng)工作的監(jiān)督和檢查結(jié)果等歸納在一起，分析和總結(jié)，以持續(xù)改善為目標(biāo)，促進(jìn)精益管理的逐漸深入。從目前企業(yè)對(duì)精益管理的實(shí)施情況來看，許多企業(yè)在精益管理的意識(shí)層面上產(chǎn)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致精益管理的現(xiàn)場(chǎng)管理只注重形式，實(shí)際效果不佳。對(duì)此，應(yīng)加強(qiáng)重視，在不斷實(shí)踐中找到問題，深入并優(yōu)化精益管理方法，提高管理效果。最后，在企業(yè)管理的運(yùn)作流程與結(jié)果控制方面，精益管理主張對(duì)流程管理的重視，要將企業(yè)管理流程優(yōu)化真正落實(shí)到實(shí)處，并從根本上讓企業(yè)價(jià)值流往更加高效的方向發(fā)展。在企業(yè)日常管理工作中，應(yīng)不斷融入精益管理理念，尋找有效的精益管理方法。同時(shí)，要想確保精益管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還需要企業(yè)在結(jié)果控制職能方面實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，利用精益管理理念和管理方法，針對(duì)企業(yè)內(nèi)階段性的管理成果和最終管理成果，進(jìn)行精益管理方法的提出，利用精益管理的手段，促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[5]。

2.3?掌握精益管理方法

針對(duì)企業(yè)來說，其管理措施的提出，要針對(duì)自身發(fā)展的實(shí)際情況而定，也就是說，實(shí)施精益管理時(shí)，企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展實(shí)踐，來尋找有效的途徑。針對(duì)A3報(bào)告、5S、TPM、SMED解決職能內(nèi)容的不同，將精益管理優(yōu)化方法分類，從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、價(jià)值鏈等角度分析，尋找優(yōu)化管理流程的最有效策略。進(jìn)行精益方法的選擇時(shí)，根據(jù)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中各職能領(lǐng)域的實(shí)際目標(biāo)進(jìn)行綜合考量，再系統(tǒng)組合，得出最適合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的精益管理方法。借助現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化企業(yè)精益管理，在當(dāng)前時(shí)代背景下，企業(yè)都應(yīng)掌握并熟練運(yùn)用精益管理方法，并結(jié)合自身實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)精益管理的信息化發(fā)展。從降低企業(yè)運(yùn)作成本、縮短產(chǎn)品或服務(wù)的交付周期、提升產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量三個(gè)方面入手，從精益管理的角度實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，從企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際狀況出發(fā)，有效利用精益管理策略，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[6]。

3?結(jié)論

綜上所述，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)壓力增大，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持良好的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，就必須不斷優(yōu)化自身的管理，利用現(xiàn)代化的管理理念，精益化的管理方法。從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，將精益管理理念、管理方法融入企業(yè)管理的實(shí)際工作當(dāng)中，并結(jié)合企業(yè)的管理目標(biāo)，從企業(yè)內(nèi)多個(gè)部門入手，革新工作人員的管理思想意識(shí)，明確精益管理職能，以降低企業(yè)運(yùn)作成本、提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量和縮短交付周期為基本的發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)精益管理在企業(yè)管理工作中優(yōu)勢(shì)作用的最大化。

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