財務云共享模式構建與應用

謝聞昕

[摘?要]為了進一步提高財務管理工作的質量及效率，應針對財務工作積極開發共享模式。通過這樣的模式，能有效降低財務運行、經營成本，并優化、整合業務工作流程。基于此，文章從財務云出發，構建、應用共享模式，僅供參考。

[關鍵詞]構建模式;財務云共享;企業

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.147

現階段，伴隨經濟的快速發展，國內社會也逐步開始變革，尤其是市場經濟機制越來越完善，給各行各業帶來了空前的發展機遇及挑戰。所以，為了實現經濟增長的要求，應在更長時間的發展階段，一改以前的管理模式，及時革新管理方法。一般情況下，財務管理在企業中至關重要，還緊密關系著企業的長足發展。而財務云屬于國內先進的財務共享管理模式，值得各大企業創建和推廣應用。

1?財務云概述

財務云是指集團企業通過充分融合共享管理財務的模式和大數據、互聯網、云計算等技術，以集共享服務、資金與財務管理于一體，創建企業財務云部門中心，并且大力支持各種終端對云的接入模式，以便集團一起協同“報賬、核算、資金、決策”等的應用。而在共享中心，整體的工作流程如下：經由終端企業將資料發送給代賬公司，而代賬公司再向共享中心送賬簿資料并委托他們妥善處理，并且確認收件、掃描整理、錄入票據。其中還需要經由代賬公司通過票據確認部分事宜，然后通過審核會計來審核賬套，再計算稅表并從網上報稅，并裝訂好憑證再給客戶寄送過去。

2?構建財務云下的共享模式

（1）構建經營收入方面的流程。在構建的經營收入方面的流程中，先通過采購部門，利用影像管理體系，實時向云平臺傳輸存貨的數量、型號、地址等方面的信息，并給檔案科報送單據原始憑證。而銷售人員則可利用終端設備，獲得實時庫存信息，并從消費者需求出發，來規劃最便捷的銷售規劃，并向云平臺上傳實時的銷售規劃與訂單合同，而倉管人員收到后，便形成出貨單，結合銷售規劃來發貨。同時云平臺先按訂單合同上的信息來形成需要的收入確認表，再庫存好收集的信息、營銷規劃、核對出貨單及收入表，經確認沒有錯誤后方才形成記賬憑證。一旦出現異常，則上交給核算科，來采取人工審核措施，并上傳最后的記賬憑證。在生成記賬憑證后，云平臺再把原始單據憑證存檔。

（2）構建銷售成本業務上的流程。在構建的銷售成本業務流程中，先經由業務工作者，按標準的報賬模塊，來填寫電子報賬單，并通過影像采集器，數字化原始憑證，并向云平臺上傳。相應的業務經理則從業務實情出發，來審核這些電子報賬單以及原始憑證，并電子簽名與實際相符的規范化報賬信息，再通過云平臺將成本憑證自動生成好。經由云平臺，把沒有合規、有誤的報賬業務，向核算科室移交并再次復核，針對發現的問題，提出處理方案，再向綜合服務科提交并優化體系。針對已確認過的報賬業務，經由云平臺會利用銀企互聯體系，來自動下撥業務資金、生成分錄。當形成記賬憑證以及會計分錄后，云平臺再將原始憑證存檔。

（3）構建管理會計檔案業務上的流程。在會計管理業務中，創建歸集報賬單時，先由業務工作者在財務報賬的標準模塊下，來填寫電子報賬單，并通過采集影像的設備，向云平臺上傳原始憑證。然后，審核人員再從業務實況、原始憑證出發，嚴格控制核查報賬的真實性和準確度，確定審查沒有錯誤后，再電子簽名報賬單，并將其向檔案室移交，再針對壞賬采取退單措施。最后，整理入檔原始紙質憑證，以便后續審核調用。為了控制原始憑證足夠安全，應將原始憑證寄出后，還應將單號輸到云平臺和設置報警時間，待在檔案科確認收貨后才可消除報警，避免缺失原始憑證。

3?應用財務云下的共享模式

（1）加強安全防護。首先，針對財務云共享體系的安全技術防護，需要采取以下措施：①嚴格測試安全性，并優化升級運營漏洞：②增強信息數據的技術加密，在終端設備上儲備加密接口以及軟件，以實現文件加密目的，唯有通過指定設備或者密鑰，方才可以閱覽、處理信息數據;③針對授權訪問，應由管理人員設定權限相應的級別和區域，以避免泄露無關信息，而操作人員更要授權，避免越權操作而嚴重損失;④定期備份，并恢復數據，以防丟失數據。其次，針對財務云共享的安全防護政策，需要注意以下方面：①政府要考察云共享的安全問題，充分制定法律規范法規，以嚴懲不法行為;②各級政府要認真審查云共享體系供應商，以提升云共享體系的安全、穩定性;③各級政府要大力支持資金、技術，通過云計算來惠及各行各業，并正確引導信息技術的發展，充分發揮強大、穩定、安全的作用，以大幅推動國內企業的發展。

（2）打造專業化的人才團隊。首先，大規模招聘人才，因為內部人員的經驗豐富，而且熟知公司財務、忠誠，但是工作模式卻很死板，所以需要通過外部招聘，來把新鮮血液注入公司，以彌補網絡信息技術的缺陷，改善人才結構，控制財務云共享體系運作的安全與穩定性。其次，還應及時轉換內部員工的職能。在全面實施財務云共享體系下，由財務部門核對賬目、生成憑證分錄、編制報表等，所以，傳統會計人員不得不失業或者轉型。這些會計人員可以向決策會計轉型，并提高自己的數據分析及決策能力。與此同時，還應就運營、維護財務云共享體系的工作，來培訓教育員工的專業及崗位技能，培養一批批綜合型優秀人才。最后，完善績效考核制度。針對績效考核，需要從激勵出發，來促進員工更加熱情、積極地工作。此外，還要從績效指標出發，創建一套量化的有效績效考核系統，并考核員工的崗位職能。針對重復、枯燥性質的崗位，則應采取定期輪崗制，并適當從物質或者精神上激勵員工。

（3）規范云共享流程。針對規范的財務云共享體系，要采取以下措施：①嚴格執行一定的標準，在推進、運營財務云共享體系時，應明文規范管理崗位操作，并針對運營問題采取處理措施、改善流程;②適當整合信息體系，通過構建財務云共享體系，除了是為促進財務業務外，還能合并其余業務，標準化、共享業務數據，大幅促進業務流程實施效率的提升;③嚴格控制內部，在財務云共享體系，業務信息有高經營風險，需要在整個流程貫穿內部控制，全程監控通過風險預測之類的模型來實現，并重點審核重要分層風險級，合規運營體系，以防經營風險出現。

（4）穩定互聯網、保障正常傳輸。在財務云共享體系，由互聯網的實際承載、傳輸方面的能力，來決定高效、穩定的運營。特別是在很多用戶一起操作時，會搶占很多的服務器資源，而嚴重沖擊體系的運行效率及技術處理能力。所以，先要安裝足夠的服務器，又或換下更高配置的服務器，來滿足用戶的需要;再增大寬帶網，增強網絡負載水平;定期清除、維護服務器及終端設備，以便系統得以正常運營。

4?結語

綜上所述，目前，財務云以其綜合優勢令相應的共享模式越來越廣泛地應用在各行各業。通過構建財務云獨特的共享模式，可以很好地共享財務資源，避免重設人員配置、軟硬件體系，減小運營總成本，并且提升財務管控水平，大力建設管理會計，以集中共享服務數據，及時提供給管理層準確、完善的信息，促進業務運營能力的提升。同時，借助財務云，還能增強企業整合方面的能力，大力支持業務整合及擴張，而利用標準化的業務、專業化的人員配置，還能促進財務效率及服務質量的整體提升。

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