新時期加強圖書資料管理的路徑分析

王遠

摘要：圖書資料管理是圖書館的重要任務之一，直接關系到圖書資源的利用價值以及圖書資料能否被充分利用。本文對圖書資料管理的相關問題進行分析，并且提出了加強圖書資料管理的對策，旨在提高圖書館的各種圖書資料管理水平。

關鍵詞：圖書館;圖書資料管理;問題;對策

引言

現在社會經濟飛速發展，當前已經進入知識經濟時代，人們對知識、圖書、信息資源的要求也越來越高，而且呈現出多元化發展趨勢，這在一定程度上使圖書館的圖書資料管理變得更困難。圖書資料是重要的信息資源，在當前時代背景下，如何做好圖書資料管理，讓圖書資料真正發揮其信息價值，是圖書館館員要考慮的重點問題。由于以往圖書館的管理理念和管理模式比較老舊，圖書資料管理混亂，沒有及時對圖書資料進行科學分類、保存、更新，所以導致圖書館的資源利用率低。對此，要對圖書資料管理進行全面系統地優化和改進，讓圖書資料管理更科學、有序，不斷提高圖書資料的利用率。

一、圖書資料管理存在的問題

1、對圖書資料管理的認識不足

圖書館是社會文化服務機構，在社會發展過程中具有重要地位，受到傳統思想觀念的影響，在計劃經濟時代遺留下來的一些問題，沒有得到及時解決，導致一些圖書館人員的服務意識不足，依舊用傳統的思想觀念來開展日常工作，對圖書資料管理這部分工作的重視程度不夠，這就導致圖書資料管理缺乏相應的制度、規范、標準，而且由于館員的意識不到位，所以圖書資料管理的執行和落實不到位[1]。

2、圖書資料管理制度不完善

圖書資料管理是一項系統性工作，因為圖書館的圖書資料很多，加上近年來不斷拓展和新購入的圖書資料，增加了圖書管理人員的工作量。在這種背景下，必須要形成規范化的管理制度，才能對圖書資料管理工作進行落實，但目前圖書資料管理制度不夠完善，在一些標準的執行上也存在問題，所以導致圖書資料管理工作效率不高。比如在對圖書資料進行分類的時候，分類標準和分類方式沒有及時改進，導致一部分年限較久或者性質不夠明確的書籍得不到準確分類，影響圖書資料的利用效率。

3、圖書資料管理缺乏經費支持

圖書館是公益性單位，非盈利性質，必須要保證有充足的資金，才可以確保圖書館穩定運行下去。比如在對圖書資料進行管理時，可以利用計算機技術進行高效整理，但是圖書館的管理經費不足已經成為一個比較顯著的問題，圖書館購買新的設施設備、招募管理人員等都需要資金支持，而經費不足將會影響這些工作的順利開展，進而對圖書資料的管理造成影響。

4、圖書資料管理人員素質有待提高

隨著大眾的閱讀熱情不斷上漲，圖書館的管理任務日益繁重，圖書館必須要對本館的圖書資源進行整理、分類，給讀者提供良好的服務。當前圖書館人員隊伍不充足，相關的管理人員素質偏低，在進行圖書資料整理、分類等工作的時候缺乏主動性和責任新，對圖書資料管理質量有較大影響。

二、圖書資料管理工作優化策略

1、加強對圖書資料管理的重視

圖書資料管理是圖書館其他服務的基礎和前提，只有對本館的圖書資料進行充分整理，才能更好地給讀者提供服務。所以，在圖書館發展過程中，必須要意識到圖書資料管理的重要性，在圖書館內部，加強對圖書資料管理的重視，設置專門的圖書管理部門，配備充足的人員，對本館的圖書資料進行整理、歸類。圖書管理部門要加強與其他部門的合作，比如閱讀推廣部門，可以對當前用戶的閱讀需求、閱讀喜好等進行分析，再將這些信息反饋給圖書管理部門，圖書管理部門再根據實際情況對圖書資料管理工作進行調整，保障圖書資料管理工作順利開展[2]。

2、建立健全的圖書資料管理制度

為了確保圖書資料管理工作順利執行，必須要建立健全的管理制度，對當前的工作機制進行調整，結合圖書資料管理要求，對工作流程進行調整，確保圖書資料管理更科學、合理。

首先，要建立科學的權責劃分機制，對圖書資料管理人員的工作職責進行明確劃分，每個人都要對自己的工作擔負責任，一旦發現任何問題，可以找到責任人進行處理。

其次，從讀者服務的角度出發，對當前的制度進行合理調整。對于圖書資料管理來講，其主要目的是為了給讀者提供知識信息服務，所以，在圖書資料管理中，也應該要將用戶的需求放在首位，以服務用戶為目的，拓寬服務領域，創新服務機制，對圖書資料的歸檔工作進行創新，提高圖書資料歸檔效率，保證各種圖書資料及時入庫，為服務讀者提供支持。

3、增加經費投入

圖書館的運行和管理需要長期、持續性的投入，加強經費投入，是保障圖書館正常運營的重要基礎。在圖書資料管理方面，必須要引進現代化管理技術，比如計算機信息設備、數字圖書管理系統等等，豐富圖書館的數字化資源，同時能夠利用計算機技術對本館的圖書資源進行錄入，方便讀者隨時查詢、借閱圖書。為了增大經費支持，一方面可以增加財政撥款，另一方面，可以吸納社會資金，投入到圖書館事業中來，促進圖書館長期發展。

4、加強圖書館員的培訓和教育力度

圖書資料管理需要一支專業的隊伍，在圖書館內部要壯大圖書管理隊伍，招聘更多圖書管理專員，而且要對管理專員進行信息化培訓，讓他們掌握信息化技術，利用計算機設備、信息技術對圖書資料進行分類整理、入庫等等。要加強對圖書管理專員的職業道德教育，引導館員發揚愛崗敬業的精神，提高圖書館服務水平[3]。

結語

綜上所述，圖書館是公益性文化基礎服務機構，是開展精神文明建設的重要陣地，圖書資料是圖書館最重要的資源，也是發揮圖書館文化機構價值的重要載體。在圖書館發展過程中要加強圖書資料管理的力度，完善圖書資料管理制度，組建專業的圖書管理隊伍，提高其服務意識和服務水平。

參考文獻：

[1]曹保.新形勢下圖書資料管理新路徑分析[J].華章，2012（06）：288

[2]陜占彪.圖書資料管理工作的優化路徑分析[J].科技風，2019（11）：241-242

[3]閆長山.新時期圖書資料管理的改革與創新[J].幸福生活指南，2019（12）：163