簡介某項目甲供物項現場管理

楊秋紅 張強

摘 要：本文通過對現場物項管理的實際情況入手，主要從到貨、技術服務、竣工文件情況展開討論分析，剖析存在管理不利的因素及面臨的實際困難，希望通過本文的分析，對后續同類項目的設備現場管理提供有力經驗教訓。

關鍵詞：到貨;技術服務;竣工文件

1、概論

甲供設備到貨現場后的合同執行工作重心將由總部合同執行部轉化為現場設備管理部，其中設備管理部采代將行使項目負責人的職責，代為處理現場階段發生、發現的各類問題。筆者主要從該項目初期（2016年上半年）介入，截止于2019年12月份，據完全數據統計，本文主要從某項目到貨、技術服務、竣工文件的情況著手展開探討，以半年周期為最小統計單位進行數據分析，從而對項目現場階段的管理情況作出總結。

2、甲供設備到貨情況

某項目甲供設備到貨情況：截至2019年12月份，累計計劃到貨10539臺/箱/套，累計實際到貨10531臺/箱/套，累計到貨率為99.9%。詳見附圖一

從數據表分析可見，某項目在2016年下半年迎來交貨量波峰，其半年計劃到貨量為5576臺/箱/套，半年實際到貨量為5373臺/箱/套，到貨率為96.3%;占到貨總量的51%，而后的三年時間里，半年到貨量平穩下降;且2017年上半年到貨率較低，究其原因，主要是該期間現場設備處于安裝高峰期，該項目是國內、乃至亞洲首堆，引進德國技術，在技術轉化過程中，難免有數據錯誤、偏差的現象，從而導致大量設計改單增補物項，而改單增補是突發性的采購任務，廠家原材料準備不充分，無法按期滿足現場需求的交貨時間，所以導致要求的到貨量無法滿足實際使用需求。因無參考電站同型號物資可調撥[1]，只有督促到貨是唯一可行性途徑。自此，現場采代、合同執行部項目負責人汲取經驗教訓，在后續改單不間斷出版的顯示面前，加大對供貨商的監管力度，密切跟蹤制造進度，且聯合駐場建造的廠內監督等形式，最終確保了后續到貨率均達到80%以上的好成績。

3、供應商技術服務情況

某項目設備供應商現場技術服務情況：截至2019年12月份，累計需求服務361人次，累計實際到場服務361人次，累計完成率為100%。詳見附圖二

從圖形數據分析，2018年上半年是需求服務高峰期，半年服務總共67人次，技術服務總人次361，占現場技術服務總人次的19%，隨后的一年半時間內現場技術服務人次逐漸平穩下降，因2018年上半年是現場設備安裝單體調試尾聲，各系統、各子項陸續向調試移交，且調試部隨著系統移交的進度，也在逐步開展聯調工作過程。現場按照2018年6月末完成所有系統向調試部移交完畢的節點在趕工期，部分工藝復雜設備安裝指導需求服務量大，如：輻射監測系統設備、系統包的消防設備等;隨著安裝向調試移交大量系統，調試部按照2018年12月底實現系統聯調完畢，熔爐啟動節點如火如荼的開展調試工作，對于需求的調試服務人員也雨后春筍般的呈現。但調試過程并未如想象般順利開展，2019年因系統改造及德方攝像機設備的聯調等多方面因素，導致全年服務量居高不下，關鍵設備的服務工時早已超出設備采購合同總工時，甚至造成進口合同服務工時超期嚴重，為及時保證現場進度，按照領導指示，現場將培訓工時調整為技術服務工時使用，因立項申請增補采購技術服務，因金額較大，申請流程較長，無法滿足現場進度需求。

4、竣工文件處理情況

某項目竣工文件（含電子版預審）處理情況：截止2019年12月份，累計發至現場216批次，累計完成審核211批次，累計審核完成率為97.7%。詳見附圖三

由以上圖形數據可見，伴隨交貨高峰期2017.6～2018.6的出現，竣工資料按照交貨后3個月內完成對應竣工文件的移交原則，各設備供貨商不斷移交設備竣工資料電子版及紙質版至現場，所以這一年期間是竣工文件移交的高峰期，因為筆者所在工程分四個項目在建，該項目是難度最高，也是由最龐大的系統構成，且是最后開工的項目，因前三個項目竣工文件組卷、整改不是特別順利，截止2018年均未能完成向業主移交工作，且因為筆者所在項目是核化工項目，是保密機構，對于竣工文件的歸檔執行檔案館的標準要高于核電項目要求，這也是未能按期移交業主的重要因素之一，鑒于此，按照公司高層的布置，竣工文件管理小組成員在一遍整改前期三個項目遺留問題的處理;一遍在處理該項目竣工文件審查工作，所以從數據圖中清晰可見，半年完成率忽高忽低，無規律可循。因前期工程三個項目搶占資源，竣工小組只能抽時間集中處理該項目竣工文件。

另外，公司管理程序升版，要求供貨商在正式發紙質版竣工資料之前，先行提交電子版供我司審核，審核主要由總部綜合部與現場竣工資料組共同審核后匯總審查意見反饋廠家整改[2]，但因現場客觀因素影響該，多數竣工文件電子預審工作無法按期完成，造成設備竣工資料紙質版無法按期移交現場，對于筆者所在項目的實際管理情況存在的困難，領導已多次調派有關部門支援，但因為非專業人員，效果并不理想。

5、結束語

筆者所在的項目，因其特殊性，在現場設備管理階段也存在其與核電項目的差異性，但現場采代管理工作內容不僅限于以上筆者探討的幾個方面，設備消缺處理也是極其重要的組成部分，但因資源受限，筆者所在項目的缺陷統計數據不完整，不具備可分析性。

從以上數據分析可見，堅強現場設備管理是后續同類工程面臨的巨大挑戰與主要任務，設備現場管理要以專業化、標準化、人本化和長效化為目標， 使現場管理由無序管理向有序管理轉變， 實現突擊性管理向常規化管理轉變、粗放型管理向精細化管理轉變[3]。

參考文獻：

[1] 楊玲玲.CNPE-MSW-3100-0209 設備調撥管理程序;

[2] 王 峰.CNPE-MSW-3100-0504 設備竣工文件管理程序;

[3] 曾焱，劉瑩. 設備現場管理問題分析與優化[J]. 中國設備工程， 2008（6）