張凱

摘 要:所謂供應商關系管理,即是一種可以改善供應商與企業關系的管理機制,通過對該機制進行采用,它可以促進供應商與企業間的長久合作,至于產品前期的成本費用也會得到大幅度降低。結合當下油氣開采企業的發展情況,找到傳統供應商管理模式存在的問題,這樣企業與供應商之間的關系也會得到大幅度改善。基于此,本文圍繞油氣開采企業的供應商關系管理進行了分析和探討。
關鍵詞:油氣開采企業;供應商關系管理
1 供應商關系管理概述
1.1 供應商關系管理含義
在企業的供應鏈中,供應商關系管理是一個較為基本的環節,企業通過采用供應商關系管理機制,其也可將自身與供應商之間的關系進行改善。對于該機制而言,它是建立在企業的供應方以及相關產品運用的基礎上,并對供應商的情況、產品及合作等進行支持和管理。可以說,該機制的建立是為了實現供應商與相關企業可以在業務上進行緊密聯系,通過該機制,企業也會找到可以長期合作的戰略伙伴,再借助雙方的資源以及具備的競爭優勢,他們也可共同開拓市場,通過將產品前期的成本進行合理降低,供應商與企業之間也能實現雙贏。
1.2 供應商關系管理的意義
隨著企業的不斷發展,其中很多企業都過度依賴產品的采購及服務,據數據統計,中國石油每年會有600億元的建設投資,而建設投資的70%左右都用在了物資的采購方面。所以怎樣去管理自身與供應商間的關系,如何降低成本獲得效益都是企業當下需要重視的一個問題。如今供應鏈的發展趨勢與動態價值管理有著很大的關系,企業在進行運作的過程中,不僅要對原有的供應鏈進行管理,同時也要對顧客關系以及供應商的供應關系進行管理,企業只有將這些管理工作做好,才能實現對動態價值鏈的管理。而由此也可看出,供應商關系管理對于企業的生存和發展是極為重要的。在此期間,企業需要將供應商的數目進行減少,同時也要將詢價以及招標等方面的采購成本進行降低,這樣企業的利潤也會得到有效的保證。
2 油氣開采企業供應商關系的建立
針對企業的供應商管理而言,結合供應商的篩選、戰略以及合作,可將其劃分為以下階段。首先是初級階段,企業在對供應商進行選擇的過程中,很少會考慮新的供應商,而且他們在對供應商進行選擇和評價時也沒有依據健全的流程,而是結合企業的財務能力及供應商產品的質量進行選擇,這也使得他們無法根據廣泛的能力對供應商進行評估。對于供應商而言,企業都是一視同仁的,他們會根據所要購買的產品的數量對供應商進行確定,至于期間存在的風險,他們極少與供應商進行分擔。而且供應商在進行談判期間只是對價格進行談判,至于供應鏈以及促銷方面他們并沒有涉及。其次是中級階段,在這一階段,企業已對供應商的篩選程序進行了合理建立,對于供應商的能力他們也能進行全面評估,不過在企業內其并沒有得到一致的應用。結合相關業務企業需要對供應商進行確定,但其并沒有在全企業進行采用。而且供應商在談判的過程中雖然議題相對較廣,但卻不夠全面,在此期間他們也沒有把握機會進而將采購力度進行加大。至于高級階段,在這一階段,企業已對完善的供應商篩選程序進行了建立,企業內部也采用了統一的供應商能力評估標準,至于供應商的反饋也被他們納入到了篩選及管理過程中。此外,企業與供應商之間的關系是根據企業采購的品種進行確定的,同時企業與供應商也會共同承擔風險。在談判的過程中,他們的目標也極為明確,企業會借助自身的談判力量進而與合作伙伴進行全面商談,這樣他們也能更好的實現合作共贏。
3 油氣開采企業對供應商關系的確定
對于油氣開采企業而言,如何確定與供應商之間的關系是極為重要的。企業與供應商進行密切合作,雖然是一個對企業有極大價值的供應鏈創新活動,但其并不是唯一途徑,油氣開采企業還需結合自身的情況對關系進行確定。因此企業需要結合實際情況,從而對符合企業發展及要求的供應商關系類型進行明確。不過在對供應商關系進行確定的過程中,他們還需對以下因素進行考慮。
3.1 要意識到所購物資的重要性
石油生產建設的過程中所涉及的物資關系與油氣開采企業的經濟效益有著一定的關聯,企業要想將自身的優勢進行提高,他們就需要選擇合適的供應商,通過與他們建立長期、密切的合作關系,企業自身的經濟效益也會得到大幅度提高。
3.2 對供應商數目進行重視
對于企業而言,如果他們僅擁有一家供應商,那么他們需要與供應商保持密切的關系。不過他們如果不注重對供應渠道的拓展,只是依賴一個供應商,那么他們也無法對供應的穩定性進行保證。不僅如此,供應商關系還會為企業帶來很大的不確定性,同時企業也需要承擔一定的風險。要想將風險降到最低,企業需要與供應商建立良好的合作關系。
4 油氣開采企業對供應商關系的確定戰略
對于供應商關系管理而言,油氣開采企業需要對其進行全面掌握,對于供應商也需要進行分類管理。在此期間企業要想對供應商關系進行優化,他們需要將供應商關系分為不同類別,再結合供應商對企業的影響,從而將其設定為優先次序,這樣他們便可集中精力對供應商關系進行改進,至于會對企業發展有極大影響的供應商也可進行注重。不僅如此,在對供應商進行評估的過程中,企業也要結合供應商的基本情況、實力以及產品整合等方面進行考慮。對于供應商的業績企業也要進行審核,這樣他們才能選擇出具有生產能力且產品質量較高的供應商,通過與這些供應商進行戰略合作,他們也會結成極為緊密的戰略伙伴關系。此外,油氣開采企業要想將供應商關系管理工作做好,他們就需要對物資進行合理分類,通過結合自身情況以及采購產品的強弱,他們也可對不同的供應商關系進行合理利用。
5 供應商關系管理模式的建立
結合企業采購物資的重要性以及供應風險,可將物資分為如圖所示的幾大類型。
結合這幾種物資的類型,企業可以對相應的供應商關系管理模式進行建立。首先企業需要與I類物資的供應商建立良好的合作關系。通常情況下,對于I類物資的供應商,油氣開采企業具有極高要求,同時他們需要在眾多供應商之間進行考慮。關于企業的采購金額相對較大,企業與供應商也會涉及很多相同的利益點,所以供應商也愿意與企業進行密切合作,而企業也希望能和這些供應商建立良好的合作關系。其次針對Ⅱ類物資的供應商,企業也可進行公開招標,這樣他們也會找到價格最佳的供應商。由于Ⅱ類物資的用量相對較大,其采購金額也相對極大,所以企業可以通過批量采購進而獲得價格折扣。在此期間企業可以向Ⅱ類物資供應商發出標書,之后再采用科學有效的評估方法對收到的標書進行評估,他們也能根據各項指標選擇出最佳的供應商。最后與Ⅲ類物資的供應商也可建立契約關系。對于企業而言,對Ⅲ類物資供應商關系的處理相對容易,因為企業的采購金額相對較小,所以企業也很容易找到辦公用品以及通用件這類供應商,同時受此影響,他們也很難和這類物資的供應商建立良好的合作關系。針對此企業可以結合品種對Ⅲ類物資的供應商進行招標,這樣也能找到第三方供應商。
6 結束語
總而言之,油氣開采企業的物資采購及其對供應商關系的管理會對其自身的經濟效益產生直接且巨大的影響。企業要想將自身的優勢進行提升繼而謀求更好的發展,就必須加強對供應商關系的有效系統管理。如今油氣開采企業在供應商關系管理的方法和過程中仍存在一些問題,比如供應商信息不夠全面、因地域、經濟狀況等因素供應商選擇面相對較窄、供應商履約綜合績效評估時效性較差、供應商管理的IT固化針對性不強等,對于這些問題企業也要予以高度重視,并采用有效方法進行解決。
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