探析如何運用ERP提高物資管理質量

摘 要：針對油田如何使用ERP提高物資管理質量的問題，本次研究結合我國油田物資管理現狀，首先對使用ERP進行油田物資管理的意義進行深入分析，在此基礎上，對如何使用ERP提高物資管理質量的問題進行深入探討，為推動我國油田物資管理水平的進一步發展奠定基礎。研究表明：使用ERP進行油田物資管理的過程中，有利于實現各種類型信息的共享，這是提高物資管理質量的關鍵所在，在使用ERP進行油田物資管理的過程中，相關工作人員需要從規范采購流程、提升設備性能、加強物資保管、提高回收效率、有效利用閑置物資以及物資管理優化等角度出發，分別采取多項有效措施，全面提高物資管理質量。

關鍵詞：ERP;物資管理質量;意義分析;采購流程;物資管理優化

0 前言

近些年來，隨著經濟和科技的不斷發展，我國油田在信息化以及相關技術方面已經取得了巨大的進步，隨著ERP的應用，對油田未來發展過程中的勘探開發以及戰略部署都具有非常重要的意義，同時，ERP也會對油田物資管理產生較大的影響[1]。事實上，由于ERP的應用時間相對較短，在進行物資管理的過程中，ERP并沒有完全發揮出應有的作用，為了推動我國油田的進一步發展，十分有必要進行如何應用ERP提高物資管理質量的研究。針對此問題，本次研究主要是結合我國油田物資管理的現狀，進行如何使用ERP提高物資管理質量的研究，為推動我國油田企業中物資管理的進一步發展奠定基礎。

1 ERP在物資管理中的意義分析

首先，在物資管理過程中應用ERP十分有利于各個油田企業實現信息共享，信息共享在物資管理過程中具有非常重要的意義，在應用ERP之后，油田單位可以對整個企業中的資金以及相關信息進行有效的整合，與物資有關聯的相關部門之間可以建立起順暢的信息傳遞渠道，進而解決目前油田企業中各個部門之間信息孤立以及部分信息不一致的問題，該問題的解決對于油田未來的發展具有非常重要的推動價值;其次，在應用ERP之后，可以使得油田企業進行物資管理的相關工作更加的規范，使得整個物資管理過程以及相關流程都可以按照規范要求進行[2];同時，ERP的應用也會對物資管理部門的決策產生重要的影響，進行物資管理過程中的購買、回收以及使用的各個過程ERP都會參與其中，并進行有效的記錄，對物資所處的狀態以及相關信息進行明確，使得油田企業在進行物資管理的過程中可以從根本上實現信息化，這就建立其了一個相對較為完善的系統，通過該系統可以為油田未來的決策提供有效的建議支持;最后，ERP的應用可以將油田企業中的各個模塊進行有效的集成化，由于油田的工作相對較為復雜，所需要的物資種類以及數量都相對較多，在應用ERP之后，在進行物資數據整理的過程中就不會出現各種類型的問題，這使得物資管理部門的工作得到了有效的簡化，在將油田的物資管理以及相關財務部門集成到一塊之后，可以進一步推動我國油田企業的現代化發展[3]。通過以上分析可以發現，ERP的應用對于油田的物資管理而言具有非常重要的意義，目前我國油田在使用ERP進行物資管理的過程中，受到自身經驗的限制，必然會出現一定的問題，這些問題的存在會對物資管理質量產生重要的影響，因此，油田企業需要在進行物資管理的過程中提高ERP的應用質量。

2 ERP提高物資管理質量的應用研究

2.1 規范采購流程

在油田進行生產作業的過程中，由于所需要的物資種類以及數量都相對較多，因此，對物資的性價比進行準確的把控十分重要，物資的性價比會對油田的經濟效益產生直接影響，因此，這對物資管理提出了相對較高的要求。在進行物資采購的前期階段，物資采購部門需要對物資的質量以及價格進行把控，需要根據各個部門的實際需求對物資進行采購，同時，也需要對物資采購的各個環節進行科學且有效的管理，在物資采購結束以后，使用ERP對物資進行有效的記錄，以便在今后工作中對物資的狀態進行實時查詢，這使得整個物資采購過程更加的規范和合理。

2.2 提升設備性能

在進行油田生產作業的過程中，各種類型的設備基本都會處于連續運轉的狀態，所以工作人員需要定期對設備進行檢查，同時也需要對部分設備進行潤滑防護，在進行設備檢查及潤滑防護的過程中，需要購置相關的檢查設備以及潤滑油，使用ERP對油田企業在進行防護設備以及潤滑油購置以及使用的各個環節進行全面的管理，同時，也可以對各種防護設備以及潤滑油的使用制定出完善的計劃，各種防護設備以及潤滑油的使用更加的合理，這對于提升設備的性能具有重大意義。

2.3加強物質保管

油田生產作業過程中所需要的各種類型的物資都需要加強保管，這才能使得各種類型的物資得到有效的利用，同時，也可以使得物資的使用效率和質量得到有效的提升，使用ERP進行物資管理需要對每種物資的使用狀況進行合理的記錄，可以在物資的管理系統中建立物資的使用保養清單，相關部門在使用各種類型的物資以后，需要進行物資保養然后才能放置于物資庫中，物資管理部門可以對物資的使用狀況以及保養狀況進行合理的檢查，這有利于對各個部門物資的使用進行監督，同時也可以提高各種類型物資的利用率。

2.4 提高回收效率

物資的回收是油田生產作業過程中的關鍵問題，物資的回收效率會對油田企業的經濟效益產生重要的影響，在使用ERP進行物資管理的過程中，油田企業必須提高物資的回收效率，油田企業需要將各種類型物資的使用申報、使用狀況以及回收狀況納入到物資管理的數據庫之中，并對物資使用的全過程進行詳細的記錄，明確物資的使用部門以及相關的責任人，通過該種措施可以使得相關部門對物資更加的愛惜，同時也可以提高物資的回收率，這對于油田降低物資成本十分有利。

2.5 有效利用閑置物資

油田生產作業的過程中還存在部分閑置的物資，如果可以對這部分閑置的物資進行有效的利用，也可以使得油田生產作業的效率得到提升，因此，在使用ERP進行油田物資管理的過程中，還需要有效的利用各種類型的閑置物資，各個部門可以通過物資系統對每種類型物資的使用狀況進行全面的查詢，在部分物資被閑置以后，可以將其緊急調往所需要的部門，這使得物資的利用效率得到了提升，閑置率得到了降低，每種類型的物資都可以得到充分的利用，這對于提高物資的管理質量具有重大意義。

2.6物資管理優化

目前我國油田的物資管理工作也需要進行一定的優化，因此，在使用ERP對油田物資進行管理的過程中，油田企業需要將各種類型物資的詳細信息錄入到管理系統之中，進而可以在管理系統中形成一份詳細的物資報表，這份報表可以為油田下一次的物資采購提供建議指導，油田企業需要對物資的相關信息進行定期更新，如果某些部門所需要的物資緊缺，各個部門都可以在物資管理系統中申報，油田統一對所需要的物資進行采購。同時，對物資的清單、類型、所處的部門、所處的狀態等信息全都集成到物資管理系統之中，這不但有利于相關部門了解物資的狀況，也可以使得油田物資管理的質量得到提升，這是油田企業實現信息化進程的關鍵措施。

3 結論

通過本次研究可以發現，使用ERP對油田物資進行管理十分重要，有利于油田節約成本提高生產效率，但是由于ERP應用時間相對較短，所以在應用的過程中存在一定的問題，因此，油田企業需要從規范采購流程、提升設備性能、加強物資保管、提高回收效率、有效利用閑置物資以及物資管理優化等方面入手，分別采取多項有效的措施，進而油田可以通過使用ERP提高物資的管理質量。

參考文獻：

[1]竺俊，李彥鈞.淺談如何利用ERP提升油田企業的物資管理水平[J].化工設計通訊，2017（5）：167.

[2]邵研.試論如何通過ERP促進石油企業物資管理[J].現代商業，2012（27）：54.

[3]徐曙梅.淺談ERP中物料管理模塊對企業物資管理水平的提升[J].經營管理者，2013（22）：109.

作者簡介：

白梅（1983- ），女，河北武邑人，工程師，從事物資采購系統管理工作。