王鵬
摘 要:行政管理工作是事業單位各項活動進行的基礎,做好行政管理工作,才能夠確保各部門的協調配合,各項工作的有序進行,提升工作質量及效率。當前,社會形勢改變,事業單位也應該基于發展需求,創新行政管理工作,轉變思想觀念,不斷優化行政管理體系,不斷提高工作人員的綜合素質。
關鍵詞:事業單位;行政管理工作;定位;發展
事業單位是政府利用國有資產建立的社會服務組織,屬于國家機關編制,工作范圍覆蓋教育、科技、文化、衛生等領域,服務于經濟建設、民生建設,在推動社會經濟發展中起著重要作用。事業單位在發展過程中,面臨著不少問題,提升行政管理工作水平,有利于事業單位各項工作順利展開,更好地為人民服務。行政管理工作繁雜,為了提升相關工作水平,必須找準工作定位,基于事業單位發展現狀,優化其工作機制,順應時勢變化,展開行政管理改革。
一、事業單位行政管理工作的定位分析
事業單位行政管理工作沒有明確的業務,但與其他部門工作密切關聯,要想確保各項工作的順利展開,前提就是做好行政管理工作,可以說,行政管理工作是事業單位各項活動進行的基礎。行政管理部門在事業單位中,承擔著上通下聯的作用,負責維持上級與下級之間的溝通,隨著事業單位的發展,各部門業務細化,行政管理部門的作用,就是協助領導,協調好各部門工作,促進各項工作的有序執行,提升工作效率及質量。事業單位發展過程中內外部環境日漸復雜,提升行政管理水平,能夠在單位內部營造文明和諧的工作氛圍,滿足事業單位多方需求,是事業單位的后勤力量,同時,能夠更好地對接外部事宜,采取實地走訪考察等方式了解事業單位存在的問題,提出有效改進對策,為事業單位發展創造良好環境,拓寬發展空間,提升單位綜合實力。
二、事業單位行政管理工作的發展策略分析
(一)轉變思想觀念
事業單位工作穩定,工作人員抱著一個“鐵飯碗”,難免會出現懈怠心理,當一天和尚撞一天鐘,在工作上缺乏主動性和積極性,態度散漫,行為懶散,影響到工作效率與質量。要想改變這一現狀,就必須強化行政管理工作,加強對于員工的培訓,基于事業單位工作崗位職能變化,展開繼續教育,提升其專業知識及能力,督促員工提升責任感,端正工作態度,正確認識到自身服務人民的職責,認真做好每一項工作。行政管理部門作為與各部門密切交流合作的部門,應該加強內部管理,完善管理機制,細化工作流程與標準,每個工作人員都必須清楚地指導自身所展開工作的目標、任務和具體執行要求,提升工作水平,尤其是管理層,必須具備過硬的業務能力,以身作則,感染單位同事,以科學合理的工作計劃,激發出員工的潛能,提升其工作積極性與主動性。
(二)不斷優化行政管理體系
社會形勢在不斷變化,事業單位在持續發展著,傳統的行政管理體系,已經無法適應單位發展需求,無法對各部門進行有效的約束和管理,行政管理部門領導層,必須正確認識到這一問題,根據事業單位發展需要,行政管理部門定位,創新行政管理體系,改進行政管理機制,讓各部門工作人員在執行具體事務時,能夠有章可循,有據可依,確保各項工作的規范化、有序化開展,創造良好的工作環境,推動各部門的協同配合,全面提升工作效率。在制定現代化行政管理機制的過程中,為了確保制度的人性化、合理性,應該廣泛聽取民眾意見,與各部門員工溝通,讓其站在事業單位發展及崗位要求的角度,提出可行建議,確保行政管理制度制定決策的科學性,確保各項制度能夠貼近員工工作需求,行之有效。同時,完善事業單位的法律法規,提升行政管理制度的約束能力,規范、約束員工的行為,根據法律法規、地方政策改進信息,完善相關管理制度,為行政管理工作提供法律依據。
(三)不斷提高工作人員的綜合素質
隨著事業單位行政管理工作要求的提高,行政管理人員業務能力及職業素養也應該得到相應的提升,才能夠勝任相關工作職責。在工作過程中,行政管理人員應該樹立終身學習意識,不斷學習行業相關理論知識與技能,總結工作經驗,應用自己的知識與經驗,去發現、分析、思考、解決問題,有效地解決工作中出現的難題,應對工作中發生的變故。同時,在信息時代背景下,計算機、互聯網對于事業單位行政管理工作產生了直接而深遠的影響,行政管理人員必須提升信息素養,提升對于互聯網信息的敏感度,善于應用新媒體,去搜集行業相關信息,提升信息采集、辨別、篩查能力,歸納總結有效信息,為工作提供信息支持。
三、結語
事業單位的主要職責為行政職能、公益服務及生產經營。雖然說,部分事業單位可得到國家的財政支持,但是隨著社會經濟的發展,事業單位要想深化其社會服務職能,就必須適應市時代環境,尋求科學合理的運營模式,以優化單位運營管理的社會效益及經濟效益。單位在開展行政管理工作時,應該不斷創新工作理念,變革管理體系,提升工作效率與質量,以高水平的行政管理,推動事業單位綜合實力的進步。
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