李志
摘 要:隨著我國現代科學技術的不斷發展,信息技術已經滲透進各個行業當中,使得企業財務管理進入信息化行列,企業財務信息化在企業現代信息系統中占據重要地位。本文從財務管理視角下,闡述了電子設備廠財務信息化建設,旨在為工作人員提供參考。
關鍵詞:財務管理;電子設備廠;財務信息化
隨著科技發展,我國各行各業進入信息化的行列。財務信息化,使企業的財務水平得到提高,管理工作不斷地進步和完善,財務信息化對企業的管理具有重大的意義。它的信息化建設直接影響到企業未來的發展,只有將創新的管理理念,先進的技術應用到管理中,提升企業財務管理水平,促進企業發展,才能增強企業市場競爭力。
一、電子設備廠財務信息化作用分析
(一)提升企業財務人員的整體素質
隨著經濟技術的飛速發展,信息化管理逐步發展,對財務管理人員提出了更嚴厲的要求。一方面要求財務管理人員掌握專業的財務知識、相關的經濟管理知識,另一方面還需要熟練計算機操作技術,財務軟件的使用,并且財務人員還要加強職業道德教育的培訓,財務信息化管理傳遞了先進的管理理念,提升了員工的整體素質,發揮了員工在企業管理中的重要作用。
(二)可以減少財務人員工作量,提高效率
隨著企業規模的擴大,財務人員每天的工作量也在加大,傳統的人工工作方式明顯不適應現代企業的發展,不僅效率低,還會出現數據處理的誤差。財務信息化管理實現了數據錄入、快速處理的程序化和規范化操作,改進了財務管理人員的工作模式,不僅準確性高,還減少了財務人員的工作量,大大提高了工作效率。
(三)為企業科學管理提供現代手段
激烈的市場競爭環境,對財務分析和核算工作提出了更高的要求,財務信息化管理軟件的應用對企業非常重要,不僅能對當前的數據進行處理,還能夠對企業以前的財務事項進行分析、核算,財務管理人員對一系列財務數據的調用,全面透徹分析、統計,發現總結企業過去一段時期的經營問題,如成本增加,營業額下降等,為企業管理提供思路,幫助企業管理者及時發現問題,及時有效地采取干預措施,來糾正失誤的決策,實現企業的科學化管理,同時推動了企業的良性運轉。企業財務信息化軟件還能依據財務數據進行企業未來財務狀況的分析、預測,降低生產成本,建立科學、規范的財務管理體系。
二、電子設備廠財務信息化建設現狀及問題
(一)財務信息化管理模式落后
現代社會的發展,由于很多領導者對財務信息化管理不夠重視,缺乏相應的資金投入,技術應用功能單一,信息管理不夠完善,使得傳統的財務信息管理模式無法滿足中小企業的快速發展,這就要求我們改變管理形式,根據自身實際情況,優化企業信息管理,加強資金的投入,一定要制定適合企業的財務管理模式,實現及時化、透明化、公開化的管理,只有企業第一時間掌握了最新、最快的信息,才能做到有效控制和管理,推動企業信息化管理建設。
此外,企業還要制定一系列的監督機制,對財務信息化建設做到全面有效監督,防止財務漏洞等問題發生,提升企業財務管理的水平。
(二)財務信息化管理制度不完善
社會經濟的不斷發展,對財務信息管理的要求越來越高,現有的企業財務管理制度的不完善,影響了企業財務工作水平的提高。常見的問題,如工作崗位職責不夠明確,員工日常績效考核不夠完善,沒有成立外部監督制度等等。同時,還有些中小企業不按照自己企業的實際情況制定制度,而是套用其他企業的一些管理準則,缺乏有效的財務信息管理機制,影響企業的快速發展。日常工作中,要逐步梳理完善財務信息化管理,逐步形成科學有效的財務管理制度。
(三)信息安全存在隱患
經濟的發展速度越來越快,企業的規模逐漸壯大,企業財務系統作為企業最重要的系統,系統安全問題應該引起企業足夠重視,其中包括數據安全和網絡安全,數據服務器一旦崩潰或者硬盤有損壞,都會直接影響財務信息,所以應該實行多種備份形式相結合,保證財務數據的安全,財務管理信息化建設中的安全管理問題,應起財務管理部門的重視。
三、財務管理視角下——分析電子設備廠財務信息化建設
(一)創新管理觀念及體制
隨著社會發展,信息化管理是一種新的管理方式。我們將先進的信息技術逐步應用到企業管理中,將信息技術與企業管理相結合,使領導者更加有效地開展管理工作,提升企業工作效率。采用新型管理模式,摒除原有的管理方式,需要領導層的全面重視。在領導協調管理下,創新管理觀念即從企業的全局出發,加強企業總公司和分公司的配合、加強內部各部門的溝通配合,員工間的相互協作,財務信息系統的建立離不開每位員工的積極努力。
企業財務信息化是現代企業信息化管理的重要內容,信息化管理模式的建立,其目標是創新管理觀念,在改變過去財務管理不足的基礎上,通過創新管理,加大資金投入,利用技術上的優勢使得財務管理制度更加完善,確保了財務信息的及時性、完整性、準確性,企業財務信息化管理更加規范有序,提升了企業財務的整體管理水平。
(二)加強企業內部控制
現代企業管理涵蓋很多方面,企業財務管理是企業管理的核心,要體現財務管理的主導作用,就要形成財務管理和其他管理相互協調,職責明確的網絡管理體系。為了加快企業發展,適應信息發展的速度,提升企業的管理水平,新的財務制度應該對各個部門以及工作崗位的職責做出界定,為員工制定出詳細的工作準則,并且員工應嚴格執行管理制度。同時,企業要定期對財務人員的專業水平和實踐能力做全面的考核,考核結果作為是否更換新崗位的依據,以挑選出更能勝任財務管理工作的人才。另外,企業還要制定一系列的監督機制,建立監督管理小組,對財務信息化建設做到全面有效監督,防止財務漏洞等問題發生,完善的監督管理機制更能保證財務信息化管理的建立,更好地提升企業財務整體管理水平。