焦春曉
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,企業在法律方面的關注度越來越高,企業合同管理在企業的綜合管理中的地位非常高,企業之間在進行合作時,往往會發生合同糾紛的問題,所以為了避免這種事情的發生,企業就需要提高對合同管理中風險的控制,采取有效的措施來對風險進行評估,才能進一步提高企業合同管理的質量。
關鍵詞:企業;合同風險;控制對策
隨著我國的法律不斷完善,企業合同的風險也越來越低,但是在實際進行合作的過程中,還是會有一些新的問題出現。企業之間的在進行合作時,簽署合同是非常重要的一個環節。只有簽署合同才能保證企業雙方的利益不會受到損失,但是在實際的過程中,往往會受到很多因素的影響,是因為企業合同所涉及的范圍比較多,而且非常復雜,會有一些潛在的風險,所以企業就必須要對這些風險進行控制,才能保證企業的利益。
1新形勢下企業合同管理的內容
企業需要對合同管理的人員進行培訓,只有相關人員的素質得到提高,加深對合同的相關法律有所了解,在進行簽約時才能時刻關注企業的利益。
企業要進行監督管理和結算管理,企業在與其他企業進行合同簽約時應該保證雙方之間的利益,進行監督這樣才能保證合同能夠正常履行。在合同結算管理方面需要企業的每個部門進行相互合作,注重每個環節的責任制度,這樣才能保證合同中所簽署的內容得到正常運行。
建立完善的管理制度。只有建立相關的管理制度才能讓合同中的內容得到很好的分析,并且管理制度的建立讓合同風險管理才能得到保障,讓合同內容可以得到正常執行。
在進行簽訂合同時一定要懂得慎重,要全方面了解對方企業的經濟實力和當事人情況。
在簽訂合同以后會經常出現違約的情況,所以這就要求企業的合同管理人員提高對合同內容的防范意識,一旦出現違約的情況,就需要懂得及時止損,把企業的風險降到最低。
2新形勢下企業合同管理風險分析
2.1合同訂立的主體風險
企業在簽訂合同時需要了解對方的資質,因為我國所涉及的行業非常多,每種行業都有不同的資質,所以在進行合同簽約的過程中應該了解對方資質,否則會給企業帶來嚴重的經濟損失,并且企業應該注重對主體合同進行分析,防止因為對合同主體的不了解而造成不必要的麻煩,企業在簽訂合同時要了解對方企業的實力,這樣才能保證企業的利益不會受到傷害。
2.2合同訂立的內容風險
在企業簽訂合同的過程中往往沒有標準化的簽訂模式,這就會存在一定的風險和局限性,在合同的簽訂的過程中因為沒有明確責任規劃和權利劃分,這就會導致合同在履行的過程中出現問題,從而引起合同糾紛,給企業帶來巨大的經濟損失,因此企業應該注重合同內容的制定,才可以維護企業的企業自身利益。
2.3合同訂立的履行風險
在合同簽訂完成以后,最重要的就是對合同的履行,在雙方企業的長期履行合同的過程中,往往會出現很多問題,會出現修改合同的情況,甚至會出現解除合同的情況,在解除合同以后會影響企業的經濟利益,讓企業存在風險隱患,導致企業在第一時間不能解決因為沒有履行合同而帶來的影響,給企業的經濟利益帶來嚴重的影響,所以企業應該注重合同履行的風險。
3新形勢下企業合同管理過程中風險控制所要采取的措施
根據企業合同管理的內容和存在的風險進行分析,如果要在企業合同管理過程中進行風險控制,企業應更加關注以下五個方面;
(1)為避免無效的合同對企業的經濟損害,企業應重視對合同法及其他有關法律法規的研究。因為只有充分了解合同法和相關法律法規,才能對合同法的規定有更系統和詳細的了解,以避免在與其他企業簽訂合同時出現低級錯誤。
(2)簽訂合同時,企業一定要非常重視,因為簽訂合同涉及到整個企業的未來發展,因此無論合同規模如何,企業都必須注意這項內容。例如,簽訂合同時,要求當事方提供各種相關文件的原件和復印件,然后企業必須通過官方機構核實這些文件的合法性。避免另一方提供的文件有虛假性。如果公司想與相對較大的公司合作,并且合作的金額特別大,則公司必須進行現場檢查,以充分了解合作伙伴公司的當前能力,分析其是否有能力與我們公司合作,并避免沒辦伐與其他企業進行合作,從而導致產品生產等各種問題,損害了企業的利益。
(3)企業簽訂合同時,有必要了解如何防范合同風險。最簡單,最有效的方法是讓公司合同經理仔細地檢查合同條款,把不利的企業條款必須進行溝通,并允許另一方進行修改。在簽訂合同時,大多數合同都不由雙方書面和談判。通常有兩種情況。一個由一方編寫,而另一方則進行審查和補充。另一個由雙方共同編寫,并且互相修改。因此,企業管理人員應提高專業素養,及時發現合同中的問題,避免對企業造成不必要的麻煩。
(4)在執行合同時,有必要研究預防對策。因為合同的實際履行中有許多不確定因素。因此,企業應提高對取證的認識,積極收集合同執行過程中出現的問題的相關信息,并為將來可能發生的訴訟做準備,以減少企業的損失。而且,如果合同發生變更,則雙方的公司必須完成書面合同,避免與另一方達成口頭協議,企業的合同管理人員應確保合同內容不會損失公司的合法權益。
(5)在信息時代,企業必須學會使用企業的合同管理系統來管理合同信息管理。因為在信息管理下,可以避免管理資源不足的問題,不僅可以提高工作效率的同時,還可以避免由于管理因素而引起的問題,使企業可以及時地管理合同,并減少合同管理中的各種隱患風險,只有掌握合理的風險控制方法,才能保證企業的經濟利益不會受到傷害,讓企業得到更多的效益。
結束語
在我國經濟發展如此快速的今天,各行各業之間的競爭力非常大,企業想要在如此競爭激烈的環境下生存,就需要將合同管理中所出現的問題進行合理的控制和規劃,因為如果企業合同出現問題,就會影響整個企業的發展,所以企業要想盡所有的辦法來規避這些風險,提高企業的防范意識,這樣才能保證企業的經濟利益,讓企業得到飛速的發展。
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