談新形勢下企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的思考與建議

王思聰

摘?要：伴隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度加快，國家對于企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理的高度重視，對于企業(yè)項(xiàng)目檔案管理需要進(jìn)行符合規(guī)范，確保企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收能夠成為項(xiàng)目竣工的重要環(huán)節(jié)，通過加強(qiáng)相關(guān)的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理工作，促使企業(yè)項(xiàng)目檔案的管理水平提升。因此，本文主要對新形勢下企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的思考和建議進(jìn)行研究分析，旨在通過對當(dāng)前形勢下企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理中存在的問題，通過制定相應(yīng)管理工作的策略，讓我國的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理整體水平得到提高，為我國企業(yè)的全面發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞：新形勢下?企業(yè)工程項(xiàng)目檔案?管理工作?思考與建設(shè)

在企業(yè)建設(shè)中，企業(yè)工程項(xiàng)目檔案作為企業(yè)經(jīng)營、管理、發(fā)展、進(jìn)步的重要憑證依據(jù)，為企業(yè)的生產(chǎn)和科研等信息活動保存資源。在當(dāng)前的形勢下，加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目檔案管理，確保項(xiàng)目檔案能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)用，最大限度地發(fā)揮企業(yè)項(xiàng)目檔案的價(jià)值利益，針對當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目檔案管理中存在的問題，通過加強(qiáng)管理來提高企業(yè)項(xiàng)目檔案管理水平。

一、企業(yè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀

在我國信息化時(shí)代的形勢下，當(dāng)前的企業(yè)檔案管理工作存在的問題主要涉及輕管理重檔案和管理薄弱兩大方面。

（一）輕管理重檔案現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代的形勢下，我國部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理上的認(rèn)知意識薄弱。對于企業(yè)工程項(xiàng)目的檔案管理沒有實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，簡單理解企業(yè)工程項(xiàng)目檔案主要進(jìn)行收集過時(shí)的工程項(xiàng)目文件信息材料，對于企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的管理的不夠重視，沒有投入相應(yīng)的資金和精力進(jìn)行管理優(yōu)化，進(jìn)而浪費(fèi)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。例如部分企業(yè)管理輕松，只注重工程項(xiàng)目檔案的收集工作，沒有通過加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)新型技術(shù)的創(chuàng)新和市場的開拓，沒有重視企業(yè)工程項(xiàng)目檔案給企業(yè)市場帶來的參考價(jià)值，進(jìn)而造成大量的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案信息的閑置。

（二）管理薄弱現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代的形勢下，我國部分基層企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理人員往往是由辦公室人員兼職，由于外在的因素影響，導(dǎo)致實(shí)際的管理變動較為頻繁，并且缺乏專業(yè)的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案知識和技能，由于缺乏企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)能力，導(dǎo)致實(shí)際的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理相對薄弱。同樣在當(dāng)前的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理中，缺乏信息技術(shù)的運(yùn)用，未能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的動態(tài)監(jiān)督和及時(shí)收集管理保存，無法幫助后期的運(yùn)用和維護(hù)改造提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)的檔案收集管理意識的薄弱，導(dǎo)致企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的水平不夠理想。

二、新形勢下企業(yè)工程項(xiàng)目檔案工作的建設(shè)

（一）加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目檔案的動態(tài)管理

在企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理工程的建設(shè)當(dāng)中，需要加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的動態(tài)管理。對企業(yè)工程項(xiàng)目檔案全程的動態(tài)管理，需要將企業(yè)項(xiàng)目檔案歸經(jīng)在項(xiàng)目管理程序當(dāng)中，通過企業(yè)工程項(xiàng)目全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)的融入，確保企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理部門在前期對項(xiàng)目進(jìn)行了解，對企業(yè)項(xiàng)目檔案的形成進(jìn)行及時(shí)掌握和收集，通過提出要求來實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案管理的有效措施，例如加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目檔案的動態(tài)管理，需要明確相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對項(xiàng)目進(jìn)行檢查，實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控，能夠有效地避免企業(yè)項(xiàng)目檔案管理工作的被動或者滯后性。同樣讓企業(yè)項(xiàng)目檔案的動態(tài)管理與企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)掛鉤，確保項(xiàng)目檔案材料不完善和不準(zhǔn)確的不能夠?qū)崿F(xiàn)移辦手續(xù)，從而保證企業(yè)檔案都能夠達(dá)到實(shí)際的驗(yàn)收，為今后的企業(yè)工程和運(yùn)營提供可靠的檔案保障。

（二）加強(qiáng)檔案法宣傳教育

在企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理工作中，需要加強(qiáng)企業(yè)檔案法的宣傳教育工作。確保企業(yè)項(xiàng)目檔案能夠依法加強(qiáng)管理，進(jìn)而提高企業(yè)項(xiàng)目檔案管理的整體水平。通過加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目檔案管理意識，并積極參與到企業(yè)檔案法的管理工作當(dāng)中。

（三）提高管理人員業(yè)務(wù)水平

在企業(yè)項(xiàng)目檔案管理工作中，需要提高企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。通過對管理人員的業(yè)務(wù)水平的提高，能夠幫助企業(yè)項(xiàng)目檔案的深化管理，進(jìn)而保證企業(yè)項(xiàng)目檔案的管理具備規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

三、結(jié)語

由此可見，在企業(yè)項(xiàng)目檔案管理工作中，需要建設(shè)良好的檔案法宣傳教育環(huán)境，建設(shè)良性運(yùn)作的企業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度，構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目檔案專業(yè)管理隊(duì)伍。通過企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)項(xiàng)目檔案，加大項(xiàng)目檔案的資金和精力的投入，發(fā)放企業(yè)項(xiàng)目檔案管理人員的主導(dǎo)作用，保證企業(yè)項(xiàng)目檔案的完整性和規(guī)范性，為企業(yè)的項(xiàng)目檔案管理水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為我國企業(yè)的全面發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)

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