芻議如何建設鐵路物資管理的信息化模式

江濤

摘 ?要：隨著國家經濟水平與科學信息技術的不斷發展，鐵路工程項目中的管理也要求能夠運用信息化的模式開展工作。鐵路工程管理中物資管理是管理中最為關鍵的工作，由于物資貫穿鐵路工程中的各個環節中，對其進行信息化的管理不但能夠減少人力、物力以及財力，還能夠將鐵路項目工程的管理要求全部的落實、精準的實施。文章將主要探究傳統的鐵路項目工程中物資管理存在的不足、建設鐵路物資管理的信息化模式的原因、如何建設鐵路物資管理的信息化模式以及模式實踐與應用。

關鍵詞：建設;鐵路;物資管理;信息化;模式

中圖分類號：F426 ? ? ? ? 文獻標志碼：A ? ? ? ?文章編號：2095-2945（2020）28-0187-02

Abstract： With the continuous development of national economic level and scientific information technology， the management of railway engineering projects also requires the use of information-based mode to carry out work. Material management is the most critical work in railway project management. Because materials run through every link of railway project， its information management can not only reduce manpower， material and financial resources， but also implement all the management requirements of railway project project accurately. This paper mainly explores the shortcomings of material management in traditional railway project projects， the reasons for the construction of the information mode of railway material management， and how to build the information mode of railway material management， as well as the practice and application of the model.

Keywords： construction; railway; material management; informatization; mode

針對于我國現階段的鐵路項目工程的建設狀況來說，工程的建設規模相對較為龐大，對工程中相關物資的采購要求日益提升，并且由于鐵路工程中涉及的物資的種類相對較多，其中有通用物資與專用物資的區別很小，導致相關人員在對物資進行管理的時候難度較大，傳統物資管理體系已經不能夠滿足現階段的實際需求。所以在對鐵路工程中的物資進行管理的過程中，必須要建設物資管理信息化的模式，從而保障我國的鐵路項目工程能夠得到有力的支撐，保障長足發展。

1 傳統的鐵路項目工程中物資管理存在的不足

1.1 對物資的數量與價格掌控不足

鐵路工程中的物資管理必須要對參與工程中的物資成本進行管理與控制[1]。因為工程中涉及的種類與數量龐多，各個鐵路工程布置的線路必須根據實際的需求，不是均勻分布的，導致在對工程中使用的物資的數量與價格不能很好的掌控，沒有特定的規章可以尋找、借鑒與參考。加之，鐵路工程的施工現場通常都是處于較為偏僻的地區，工程施工中使用的機械設備會受到較為嚴重的制約，造成工程中每個施工區域中對物資的管理很難能夠實現和諧統一，從而對工程的物資數量與成本的計算統計都會產生不小的影響。

1.2 物資管理流程制度不健全

運用傳統的鐵路工程物資管理制度，在對物資進行管理的時候，會較為容易的受到人員的影響[2]。在管理的時候只是依靠管理人員豐富的工作經驗來開展工作的，沒有形成較為完善的物資管理的流程與制度。在實際物資管理中的結算環節與采購環節嚴重的脫節，導致鐵路工程的整體施工建設受到較大程度的影響，嚴重的導致工程資金的浪費。

1.3 沒有明確的計劃分析

運用傳統的鐵路工程物資管理的時候，在對工程的物資進行計劃分析的時候經常會受到較多因素的制約。因為鐵路項目工程較大，工程較為繁瑣，在施工的過程中經常會出現各種各樣的變動，如物資管理工作沒有精準數據的支撐，就會對計劃影響很大。

2 建設鐵路物資管理的信息化模式的原因

目前物資管理的現狀：經過對鐵路項目工程中的物資管理環境進行實際調研可知，目前市面上各個鐵路企業在物資管理上存在較多的不足之處[3]。其中有的施工企業是依靠電子郵件對物資進行管理，有的施工企業是運用電話與傳真對物資進行管理，有的施工企業是運用局域網對物資進行管理，將溝通中所得的數據信息進行詳細的匯總，掌握實時的物資狀況。但是在進行實際操作的時候，就會發現：工程中涉及的物資的數量較多，物資之間還沒有密切的聯系，對物資進行管理的時候需要人工對各個管理節點進行串聯，導致工作量大大加重，也是對管理人員耐心的挑戰。針對這樣的狀況，對鐵路工程項目的物資進行管理的時候必須要運用信息化的模式，從而實現數據的實時共享，既便捷，又高效。

3 如何建設鐵路物資管理的信息化模式

3.1 建立物資管理機制

在對鐵路工程物資管理信息化模式建設的過程中，必須要建立起完善的物資管理機制。首先，必須要對工程中物資采購的相關信息進行較為統一的規劃，并且需要制定特定的分級管理的制度，運用建立物資管理機制的模式把鐵路工程中各個部門都實現物資數據信息的資源共享[4]。加之，工程中的管理層人員必須要建立起完善、統一的機制，例如：合同內容管理、物資供應生產運輸過程管理以及招標管理等，和不同的物資供應企業建立起長期的合作關系，可以使用相互評價的機制，讓買賣雙方都能夠積極主動的參與到評價工作中去，在評價中發現雙發是否存在不足之處，一旦發現就需要即刻的整改，保障評價機制能夠公開透明，有效實現資源的共享。

3.2 建設專業團隊與信息化基礎設施

在對工程中的物資進行信息化管理的時候，首先要建立起專業的物資管理團隊，引進具有較強專業素質的人才，完善人才吸引與培養機制，詳細了解團隊中每個成員的狀況，采取相應的培訓措施[5]。企業單位需要邀請相關技術專家與物資售賣方，為員工講解具體操作的流程以及專業知識的講解，實現人員面對面的溝通交流，在實踐中學習運用。在建設信息化基礎設施的時候，要對相關的網絡進行建設，最好網絡能夠覆蓋到工程中每個區域，規避由于地區偏遠出現網不能夠普及的狀況。而后需要運用網絡掃描儀器設備與計算機，將工程中的圖紙與數據運用數字化進行處理，對網絡信息技術進行加工，形成特定的數據信息文獻，建立數據庫從而實現信息的統一匯總與管理，保障日后物資管理工作的精準實施與開展，推動鐵路工程物資管理信息化模式的完善。

4 鐵路工程建設物資管理信息化的實踐與應用

在實際操作鐵路工程物資信息化管理的工程中，必須要實現工程中整體物資管理的供應、計劃、結算與驗收各個環節中，對數據信息進行精準的處理。與此同時，還需要對物資管理工作中的整體功能進行拓展，從而靈活的運用到鐵路工程中的各項管理任務中，有效的實現數據信息的資源共享，保障工程中出現物資問題的第一時間就可以被妥善的解決，規避由于物資管理工作對整體工作產生太大的影響[6]。

4.1 事務處理環節中的實踐與應用

對事務進行處理的時候，主要可以分為：代辦事務、實施中的事務以及已經處理的事務三大類型，將信息技術運用到物資管理工作中可以按照工作的細節進行分類，針對性的處理相關的工作，保障物資管理工作能夠高質量、高效率的實施開展。

4.2 物資管理環節中的實踐與應用

依據鐵路工程建設施工的物資管理特征，可以將管理模塊分為兩大部分：甲方供應物資管理與其他類型物資管理[7]。將物資管理運營信息化模式進行處理，能夠較好的對操作進行限制，規避由于一個部分的錯誤導致整個物資管理環節受到影響。

4.3 統計管理環節中的實踐與應用

對物資管理進行信息化處理，使物資統計環節更加有效率，主要原因就是具備了精確查詢的功能。其中可以分為：招標數據信息統計與查詢與物資分類數據信息的查詢。招標數據信息統計查詢功能，能夠將全部參與招標的物資數據信息進行綜合的歸納與總結，為工程后期物資數據統計提供便捷、精準的資料;物資分類數據信息的查詢功能的原理就是將所有物資數據信息收錄到系統數據庫之中，運用信息化技術，實現數據的自動統計與計算，再依據實際工作的需要，對相關的數據進行統計與查詢，便于物資管理工作的開展[8]。

5 結束語

綜上所述，在建設鐵路物資管理的信息化模式，不但能夠較為顯著的提升企業的管理水準，還能夠使物資管理相關工作得到較為有效的延伸拓展，從而逆推工程中其他管理水平的提升。

參考文獻：

[1]錢進，王萬齊，劉星.鐵路工程建設物資設備管理信息系統研發及應用[J].鐵路計算機應用，2020，29（05）：44-48.

[2]楊勵欽.信息化在鐵路物資全壽命管理中的應用及存在的問題[J].中國物流與采購，2019（21）：61-64.

[3]李慧萍.信息化在鐵路物資采購管理中的應用[J].現代經濟信息，2019（13）：36-37.

[4]李小明.關于鐵路物資信息化建設的思考[J].中國中小企業，2019（06）：96-97.

[5]侯志敏.運用信息化手段 提升建設物資管理水平的實踐[J].鐵路采購與物流，2019，14（05）：35-37.

[6]侯志敏.運用信息化手段提高鐵路建設物資管理實踐[J].物流工程與管理，2019，41（05）：73-74.

[7]趙升平.物聯網技術在鐵路物資管理中的應用[J].智能城市，2019，5（09）：167-168.

[8]劉衛赟.淺談BIM技術在鐵路建設物資信息化管理中的應用[J].鐵路采購與物流，2019，14（04）：68-70.