互聯網時代文藝數字檔案室的構建

周丹

摘要：數字信息時代促使云共享走入了人們的視野，依托互聯網絡進行連接的各方用戶，借助云共享的思維與技術可逐步豐富化原始資源庫，確保原始資源庫構建更貼合用戶需求。在此思維引導下，共享性文藝數字檔案室的構建可依據云共享技術的引用，將文藝類數字檔案室打造成更具影響力的現代資源獲取平臺。對此，本文以構建云共享下共享性文藝數字檔案室為研究目標，探究共享性文藝數字檔案室構架的重要性，并依托《數字檔案室建設指南》的相關原則與基礎指導，探索科學的共享性文藝數字檔案室構架方案。

關鍵詞：云共享;共享資源;文藝檔案室;構建研究

中圖分類號：F299. 23;G270.7

文獻標識碼：A

文章編號：1005-5312 （2020） 21-0287-01

一、共享性文藝數字檔案室構架原則及基礎

明確共享性文藝數字檔案室構建的重要性的基礎上，科學構建共享性文藝數字檔案室應遵守國家檔案局頒布的《數字檔案室建設指南》，仰賴其構架基礎規劃，踐行其構架基本原則。

（一）共享性文藝數字檔案室構架原則

共享性文藝數字檔案室踐行的基本原則之一便是確保資源為先原則。真正發揮共享性特征，利用數字化技術，打造科學的文藝檔案室，確保資源共享、上傳、調閱的科學性與常態化;在此基礎上，建立資源共享規范化標準，將保證文藝數字檔案室共享資源的應需價值。針對用戶需求，貫徹文藝資源共享，建立文藝資源上傳及共享標準，是確保文藝數字檔案室資源共享價值的關鍵;此外，確保安全是共享性文藝數字檔案室構架應遵守的關鍵原則。作為共享性的文藝數字檔案室，共享內容是否安全，瀏覽人群操作是否規范，互聯網狀態是否良好都是共享安全的關注焦點，是數字檔案室構建應重點打造的關鍵。

（二）共享性文藝數字檔案室構架基礎

了解共享性文藝數字檔案室構建需遵循的基本原則基礎上，《數字檔案室建設指南》對構架數字檔案室的基礎環境也做出了批示。首先，基礎設施需遵循《電子信息系統機房設計規范》，就物理上的雷電、靜電、磁場、火災、盜竊等進行預防，并保證機房恒溫、恒濕。其次，針對硬件系統的維護與內部存儲資源的備份需定時、完整，確保即使維護硬件，避免存儲資源丟失;再次，針對數字檔案館需求基礎軟件包括搜集、保存、預防及登錄進行有效更新與調整，增加用戶體驗，保證應用科學;最后，根據電子檔案室的構架要求，完善安保系統，殺毒軟件、防火墻、惡意軟件及危險操作預警系統科學構建，并定期翻查、核審共享性資源，保證資源內容的積極與價值。

二、共享性文藝數字檔案室構架方案

確保共享性文娛數字檔案室構建落實《數字檔案室建設指南》提出的基本原則與基礎環境，積極構建共享性文藝數字檔案室應從以下幾方面著手興建：

（一）虛實結合構筑文藝數字檔案室

共享性文藝數字檔案室的構建，其建立在真實的文藝檔案室基礎上，是將現實檔案室與虛擬檔案室無縫對接，從而使檔案查閱與瀏覽可實現雙管齊下。因此，現實檔案室的構建與虛擬檔案室的構建應同步進行，利用現實檔案室營造調閱氛圍，推廣調閱理解，并以數字檔案室補充現實檔案室不具備資料，才能真正實現檔案應用科學。對此，檔案管理機構應分類不同檔案情況，對珍貴檔案進行數字化轉換，并以網絡資料形式共享借閱;相對的，一般性文藝資料與檔案可借助備份、正本等形式進行現實借閱，從而實現檔案室的虛實結合，滿足不同人的不同需求。當然，在現實檔案室中，利用數字技術來瀏覽共享性資料也十分必要，增加現實檔案室的數字化設備，并為數字設備配備打印機、復印機，以便檔案調閱人群可備份檔案，攜帶出檔案室。

（二）分類瀏覽優化文藝數字檔案室

虛實結合共同支持文藝數字檔案室的構建，在此基礎上，進一步優化共享性文藝數字檔案室，可借助云共享的用戶標簽功能來分類數字文藝檔案，以便資源需求群體查找。可以說，云共享的基礎上，文藝數字檔案的共享率與共享內容將大大被提升，用戶自主上傳、自主分享，后臺工作人員合理維護，將確保文藝數字檔案室內的資源涵蓋范圍廣闊，并迎合受眾需求。只是，隨著云共享人數的增加，數字化文藝資源的存儲量將逐步增加，由此帶來的問題是簡單的關鍵詞搜索無法更準確、快速的找到所需信息。對此，為解決這一難題，根據不同文藝檔案內容進行標識分類，可為使用群體提供更為精準的搜索范疇，便于其更快速的找到所需資源。相對的，分類瀏覽的又一好處在于節約文藝數字檔案室的帶寬，利用針對某一區域的精準搜索，避免了全盤搜索帶來的主機壓力，不但保證了搜索系統的穩定性，同時也能延長主機及數據庫的使用壽命，減緩維護人員的工作壓力。

三、結語

綜上所述，基于云共享下的共享性文藝數字檔案室的構建對文藝數字檔案內容的保存與分享都具有極為重要的作用。其既能有效的實現文藝資源的共享，同時也能保存珍貴的文藝資源原件，達到既滿足文藝資源需求者，又可保護珍貴的歷史性文藝資源。

參考文獻：

[1]國家檔案局辦公室，數字檔案室建設指南[EB/OL].國家檔案局，2014 （06）.

[2]周耀林，檔案資源建設與服務聯動模式探析[J].檔案學通訊，2015 （05）.