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互聯網時代的財務會計與管理新動向探討

2020-10-20 05:46:30秦曉紅
現代經濟信息 2020年23期

摘要:隨著信息化技術的不斷發展進步,為企業的財會管理提供了新方法,同時也提出了新的要求,以我局企業為例,通過建立財務共享服務中心,為實現企業財會管理創造了良好條件。本文重點研究在新形勢下如何實現財會管理與財會融合管理集中管理協同發展,對于二者協同發展的可行性及必要性進行分析,并提出了關于財會管理和財會融合管理協同發展的建議,旨在為公司財務管理決策提供借鑒。

關鍵詞:財會管理;信息化技術;財會融合管理;協同發展

當前,隨著我國企業的不斷優化和進步,企業所面臨的市場競爭壓力也相應的隨之提升,這雖然對企業的發展帶來了一定程度的不良影響,但也促進著企業積極地尋求變化,不斷地升級創新,以避免自身在日漸激烈的市場競爭中被淘汰。而企業的財務工作作為影響企業發展和進步的重要因素之一,就不可避免地成為了升級創新的優先之選,如何在當前企業發展中,對財務會計與管理工作進行改善,提高財務工作的效率,降低企業的運營成本,使其符合市場競爭對企業帶來的全新要求,成為當前企業高層領導較為重視的問題之一,也是企業迫在眉睫、勢在必行需要解決的工作。

一、財會管理概述

所謂的財會管理工作簡而言之,就是指將企業中的業務工作與財務工作進行融合,由財務人員直接對業務人員進行管理,從傳統的只是服務于業務人員轉變為服務與管理并存。這是因為財務人員相較于業務人員而言對于企業的財務狀況以及發展營運的財務目標擁有一個更為全面的、充分的理解,能夠根據企業的實際財務情況,制定與之相對應的財務資源分配,避免業務人員由于不了解企業的資金情況而出現錯誤的決策。

例如,在傳統的企業工作中,財務人員只是簡單的對業務人員的消費情況進行事后的核算和監督,這就導致傳統企業發展中的業務人員常常會出現消費超出的現象,而這一部分消費超出的行為就對企業的經濟效益帶來了不利的影響,降低了企業的經濟收益,而財會管理模式的應用則可以對這一問題進行有效的解決。財務人員可以在前期與業務人員共同開會商定,業務人員的消費標準,并通過專業財務視角對財務指標進行解讀和分析,為業務人員制定切實可行,科學合理的經濟績效考核標準,以此來提高業務人員的工作積極性,避免業務人員對財務部門所制定的績效考核標準產生不滿現象。

總之,這種管理模式的出現和應用,能夠使得企業的工作效率可以得到一定程度的提升,進而促進企業的經濟效益提高,滿足企業的發展需求。

二、企業財務會計與管理發展中存在的問題分析

(一)信息化建設落后,財務信息的及時性和完整性無法保證

企業在實施財會管理與財會融合管理過程中與企業的數據收集、分析與歸類之間有著密切的聯系,這就需要重新進行對企業財務數據的梳理,形成對企業中財務信息化與財務數據共享功能的分析,避免財會管理與財會融合管理建設受阻,形成信息的傳遞與處理混亂效果,避免出現不及時、不完整的情況,進一步保障信息收集中網絡信息化方式的進行,如果出現網絡故障情況,對于企業的業財信息的也會相應遺失,缺乏信息的準確性,導致工作效率低的情況出現。

(二)缺乏健全的內部控制體系

在區域化管理模式中,企業的內部控制體系不完善,施工人員也缺乏相應的獨立性,也就是對核算口徑的統一性與風險控制效果不明顯,也在一定程度上降低了財會融合管理的意義與效果,尤其是開展風險評估管理工作時,企業在實施項目管控工作的過程中經常出現各種風險隱患,最終導致資金流通不順暢、風險意識薄弱、閑置資金情況存在等問題的產生。另一方面,監督管理控制機制的確實也導致一些別有用心的人趁虛而入,由于總部對企業資金的流動情況不能準確實時的監控,這也影響了企業項目在實施過程中的具體資金用度管控中存在問題,影響企業項目的實施效果。

(三)財務與業務管理脫節,各部門之間缺乏有效的溝通

企業的發展主要以項目建設為主,因此在管理模式中融合財務與業務的區域化管理會導致有關項目部門獨立性過高的情況,甚至會出現一些部門之間存在無意識的敵對氛圍,對財務工作報告與財務工作意識形成有效的信息整合效果,實現信息的收集與整合,然后交由上層領導簽字確認,無法保障項目中項目人員的溝通交流效果,對各個部門中人員的職責進行確認,很多時候不能完成企業所下達的各項任務工作,這也就導致現代企業很難實現精細化管理與資源整合,企業中財務部門與業務部門之間的事務融合發展受阻情況出現。并且的由于現代企業的業務指導與業務活動方面較為薄弱,沒有充分發揮資產和金融增值功能與管理功能,這就導致一些企業經營活動中,財務與業務部門為了完成績效與業務,出現明爭暗斗的情況,促使各個項目部門之間經常發生不必要的一些沖突,企業財務與管理工作相分離,也導致業財務與業務融合的差距,嚴重影響了企業的決策和信息傳遞,不僅影響了企業的發展,同時也影響了財務管理工作。

(四)財會管理及財會融合管理集中管理組建不到位

財會管理及財會融合管理幾種管理組建不到位也是當前造成財會管理及財會融合管理集中管理難以得到有效應用的重要原因之一。根據實際的調查和研究顯示,當前企業的財會管理團隊組建往往是運用下述中的兩種方法。第一種,直接從企業的財務部門進行抽調,隨機的選取財務人員將其派往到業務小組中。這種方法容易導致員工產生不滿情緒,財務工作人員難以快速的、有效的融入到業務人員團隊中,十分不利于財會管理工作的開展。第二種,企業設立專業的財會管理小組團隊。這種方法相對于上述的方法而言有著一定優點,能夠有效地消除員工的抵觸情緒,但也存在著較多的缺陷,如管理小組人員專業素質不達標,企業對于團隊人員的專業素質要求較低,并沒有進行過有針對性的制定,而是簡單地挑選部分財務人員組成團隊,這樣即使團隊組建完成,但也因為受限于團隊專業能力較低,無法有效地發揮出財會管理工作的積極作用。同時,企業財務部門人員的分配不均勻也是造成團隊難以組建的重要因素。企業的財務部門大多數都是會計人員,會計管理人員想對來說十分缺乏,人員結構十分的不平衡,而且還存在著一定的“走后門”現象,這就導致財務部門的人員專業素質更為低下,即使部分員工的專業能力較強,但是在長期的、單一的工作環境和任務下,其綜合素質能力也出現了十分顯著的下降,無法獨立的完成綜合性較高的任務。

三、互聯網技術影響下的財務會計與管理新動向

(一)加強財務信息系統的建設

在互聯網背景中,信息技術作為開展財務工作的一種重要手段,只有在財務工作中融入信息技術,才能實現對企業經營業績與企業信息手段的業務管理工作,基于會計系統與經營業績實現對具體業務與自身財務知識的有機融合效果,依照時代的要求,充分借助互聯網與云計算手段形成對信息化管理手段的業務流程,在財務管理工作中融入互聯網技術,推動財務工作思路的創新與發展,將決策融入到流程設計中去。

從具體的財務工作中來看,財務人員的決策目標與計劃實施、流程設計等業務是有機的,基于公司的管理要求進行對財務目標的界定與量化衡量,進而更好地滿足企業自身的財務需求與公司要求,幫助企業做好財務指標與數據分析,形成可以衡量的財務指標,做好事前規劃工作,幫助決策者在經營管理過程中更加積極地參與到決策工作中。

(二)加大財務信息審核力度

隨著互聯網技術在財務工作中的應用,信息安全成為了不可逾越的話題之一,一旦在財務管理工作中,出現信息安全,就會對企業的發展和財務管理工作的開展起到嚴重的阻礙,所以,工作人員在實際的工作過程中還要對財務信息的審核力度進行加大,確保財務信息的安全。

例如,企業工作人員可以利用黑匣子作為保障財務信息安全的工具和信息手段之一,使得財務數據的真實性和可靠性可以得到一個較為顯著的提升。同時,企業應該要采取職務分離制度,對于輸入數據的人員應該要設立專人專職,不能夠與傳統數據輸入工作一樣,采用財務人員兼職輸入的方式。并且,還要成立住專門的監督部門,對財務數據進行審查和監督,一旦發現問題就要及時地指出,設立專屬的信號和標志來對財務信息的可靠性進行判斷。

(三)完善績效考評與培訓以提高業財團隊素質

財會管理與財務區域管理模式的開展需要建立在先進的財務工作人員思想基礎上,這樣才能保障企業的整體生產質量與部門的工作效果高效。企業也應當針對性的指定決策政策,基于準確的財務信息與風險評估工作,在財務人員與業務決策的過程中更好地掌握對信息技術與財務數據的把握性,對財務預測與業績評估模型進行監理,實現對決策過程的定量分析效果,有效地解決各種風險問題,實現對高管的及時處理與決策的及時形成,最大程度上規避風險。同時組間高素質的業財團隊,吸引并聚攏一批優秀的專業人才,形成對業務流程與決策價值的最大化目標實現。業財團隊中綜合素質與專業化水平越高也越能實現對財務與業務工作人員的激勵效果。因此,企業可以借助考核績效機制的建設效果,建立健全的監督、激勵制度,對企業中形成的問題進行優化處理。

四、結語

隨著企業施工形式的不斷創新與發展,施工規模也在不斷的擴大。傳統的額財務管理模式已經不能滿足當前財務管理工作的需求,這也推動者財務管理模式的創新發展。目前我國財會管理與財會融合管理工作的實施剛剛開始,在具體的實踐中仍然存在問題,但是只要企業明確財會管理與區域化管理模式的有效性或,不斷地深化理念、實施建設,就能在企業中落實資金集中管理、項目云計算、項目成本控制、預算等工作,進而全面、整體地提高財務水平,形成對財務工作的更高管理效果,將企業的實際經營效益進行轉化提高,推動企業在市場競爭中的競爭力提高與進步。

參考文獻:

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[3]于璐.基于財務職能定位的財會管理措施分析[J].會計之友,2019(22).

作者簡介:秦曉紅(1978—),女,河北秦皇島人,文化程度:大學,現有職稱:經濟師,主要從事經濟研究。

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