內(nèi)部控制方法在企業(yè)應(yīng)收賬款的應(yīng)用分析

張素琴

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制方法? 應(yīng)收賬款管理? 對策

隨著同行業(yè)競爭的日益激烈，很多企業(yè)為了擴大市場份額，往往盲目的進行規(guī)模擴建、賒賬營銷等，從而使得企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)量不斷增加，一旦企業(yè)應(yīng)收賬款管理不善，無法及時處理好外面的賬款，很容易導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)資金鏈斷裂、生產(chǎn)受阻、入不敷出等情況，從而威脅到企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。所以，企業(yè)必須要重視應(yīng)收賬款風(fēng)險，強化應(yīng)收賬款管理，尤其要注重對應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制，通過內(nèi)部控制強化應(yīng)收賬款管理質(zhì)量，從而構(gòu)建科學(xué)的應(yīng)收賬款管理體系，為企業(yè)更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)營的危害有哪些

（一）影響企業(yè)實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益

從宏觀角度看，企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險將造成企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益雙向損失，從而對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生極為不利的影響。首先從企業(yè)經(jīng)濟效益層面分析，企業(yè)想要實現(xiàn)經(jīng)濟效益必須建立在資金基礎(chǔ)上，應(yīng)收賬款風(fēng)險的出現(xiàn)，意味著企業(yè)在外資金無法及時收回，根據(jù)應(yīng)收賬款的數(shù)額不同，可能對企業(yè)的影響也是不同的，如果應(yīng)收賬款數(shù)額較大，很可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂，無法正常運營，經(jīng)濟效益實現(xiàn)也就無從談起了。其次從企業(yè)社會效益層面分析，社會效益在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的作用越來越大，往往能夠給企業(yè)帶來巨大的無形財富，但是企業(yè)想要實現(xiàn)社會效益首先要保證經(jīng)濟效益，沒有經(jīng)濟支撐是無法實現(xiàn)社會效益的，如果企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險，很可能使企業(yè)從債主方變成負債方，到那個時候無論是銀行借貸還是其他借貸平臺可能都不愿意伸出援手，導(dǎo)致企業(yè)很可能面臨經(jīng)營不下去的現(xiàn)實，社會影響力自然也就會慢慢降低了。

（二）降低企業(yè)決策科學(xué)性、影響正常運營

企業(yè)經(jīng)營決策的制定是明確企業(yè)經(jīng)營方向、保證企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的客觀需要。因此，經(jīng)營決策是否科學(xué)準確將會決定企業(yè)的發(fā)展命運。而企業(yè)為了保證經(jīng)營決策制定的科學(xué)性與準確性，往往會通過參考企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)數(shù)據(jù)來制定經(jīng)營決策。所以，只有保證了企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，才能夠保證企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。而應(yīng)收賬款風(fēng)險屬于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險中的一種，因此，如果出現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險，則意味著企業(yè)財務(wù)管理工作存在問題。其次：應(yīng)收賬款風(fēng)險的出現(xiàn)，會降低企業(yè)財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量，企業(yè)財務(wù)管理部門將會花更多的時間與精力來處理應(yīng)收賬款風(fēng)險，而這會分散企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營決策數(shù)據(jù)提供方面的精力與準確性，從而也就無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與真實性。

二、淺談內(nèi)部控制方法在企業(yè)應(yīng)收賬款應(yīng)用中存在的常見問題

（一）企業(yè)應(yīng)收賬款管理對內(nèi)控方法認識與重視不足

內(nèi)部控制是提高企業(yè)管理質(zhì)量、運營質(zhì)量、降低應(yīng)收賬款風(fēng)險的有效方法，是建立在一系列的理論分析與實踐基礎(chǔ)之上得到的優(yōu)秀管理方法，所以企業(yè)必須要提高對其的認識與重視，但很顯然仍有很多企業(yè)在應(yīng)收賬款管理過程中缺少對內(nèi)部控制的科學(xué)認識。首先很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于受傳統(tǒng)經(jīng)營思維以及自身知識架構(gòu)等的影響，導(dǎo)致對內(nèi)部控制的認識不足，在實際工作中對內(nèi)部控制工作的支持力度不夠，沒有給企業(yè)員工起到一個好的表率作用。其次企業(yè)應(yīng)收賬款過程中沒有把內(nèi)控方法合理的運用其中，缺少內(nèi)控意識與內(nèi)控概念。

（二）內(nèi)控風(fēng)險評估機制不完善

很多企業(yè)往往受自身經(jīng)營規(guī)模及資金實力限制，使其運營風(fēng)險較高，在加之行業(yè)間的競爭非常激烈，使得企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險相對較高，所以企業(yè)開展內(nèi)部控制必須要關(guān)注風(fēng)險。但很多企業(yè)在內(nèi)部控制過程中并未建立完備的風(fēng)險評估機制，缺少對風(fēng)險的預(yù)判與防控能力，在風(fēng)險管理過程中沒有針對性和策略性，尤其對應(yīng)收賬款風(fēng)險的應(yīng)對和承受能力都比較低，這會嚴重制約到企業(yè)的發(fā)展。

（三）內(nèi)控人才緊缺

首先從企業(yè)層面分析，企業(yè)并沒有給予財務(wù)內(nèi)控隊伍較大的幫助，缺少健全的內(nèi)控培訓(xùn)機制、招聘機制等。其次從企業(yè)內(nèi)控人員層面分析，在企業(yè)中部分內(nèi)控人員工作責(zé)任心不高，缺少學(xué)習(xí)精神，明知自身工作能力有限，卻不知道積極主動的去學(xué)習(xí)，隨著內(nèi)控工作要求的不斷提高，這些內(nèi)控人員會在工作過程中越來越吃力，也會影響到自身日后的發(fā)展。

三、強化應(yīng)收賬款內(nèi)部控制應(yīng)用的策略

（一）提高應(yīng)收賬款內(nèi)控意識

首先要進一步提高企業(yè)財務(wù)管理部門及應(yīng)收賬款管理人員對內(nèi)部控制的認識與重視，將內(nèi)部控制納入到應(yīng)收賬款管理人員績效考核當(dāng)中，還要進一步培養(yǎng)應(yīng)收賬款人員的內(nèi)控思維與內(nèi)控技能。其次企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展與創(chuàng)新需要發(fā)揮企業(yè)整體的力量，這就要求企業(yè)要以領(lǐng)導(dǎo)為核心，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下齊心協(xié)力共同參與到內(nèi)部控制創(chuàng)新發(fā)展中。

（二）建立企業(yè)內(nèi)部溝通機制

想要做好內(nèi)控工作，必須要提高內(nèi)控部門與財務(wù)管理部門、人力資源管理部門等其他部門之間的溝通能力，這是提高企業(yè)內(nèi)控實施效果的客觀要求。內(nèi)部控制的本質(zhì)是為了提高企業(yè)內(nèi)部管理能力、優(yōu)化企業(yè)整體實力，而單獨依靠內(nèi)控部門自身來完成這項使命顯然是不現(xiàn)實的，所以需要企業(yè)其他部門的參與及支持，尤其是應(yīng)收賬款管理人員對其的認識與參與。首先在信息化時代下，企業(yè)要善于通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建內(nèi)控部門與其它部門之間的信息共享機制，從而加強內(nèi)控部門與其他部門之間的信息共享水平。其次加強內(nèi)控部門與應(yīng)收賬款管理部門之間的聯(lián)系，提高內(nèi)控在應(yīng)收賬款中的執(zhí)行力。

（三）建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理機制

首先，企業(yè)要成立信用評估部門，信用評估部門負責(zé)收集、更新、記錄客戶檔案，并為銷售人員對賒銷客戶進行信用評級提供資料。此外，企業(yè)要定期對客戶資信情況進行調(diào)查，保證信用評級的客觀、準確;其次，建立賒銷審批機制，堅決不允許隨意賒銷，所有賒銷行為必須要經(jīng)過企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批與同意方能執(zhí)行，進而可以控制企業(yè)賒銷費用，同時也降低了應(yīng)收賬款風(fēng)險;最后，企業(yè)要進一步加強法律追償力度，在合同中明確客戶到期無法償還賬款相關(guān)抵債資產(chǎn)等內(nèi)容，以保證企業(yè)的合法權(quán)益，從而構(gòu)建完備的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理機制。

四、結(jié)束語

本文從內(nèi)控視角對企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題及應(yīng)收賬款管理對策進行了分析，希望對廣大企業(yè)做好應(yīng)收賬款管理工作有所幫助。

參考文獻

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