新時(shí)期石油企業(yè)人事檔案管理工作重點(diǎn)的探討

張宗韜

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案信息量越來越大，所傳輸?shù)男畔⒎N類和形式越來越豐富，傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制已經(jīng)沒有辦法滿足目前的工作需求，很難適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。因此需要依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)資源共享非常重要，只有不斷強(qiáng)化人事檔案的工作重點(diǎn)，才能滿足數(shù)字化信息時(shí)代的需求，通過分析新時(shí)期石油企業(yè)人事檔案管理工作的問題，提出相關(guān)的管理措施，對(duì)石油企業(yè)人事檔案的管理非常重要。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);人事檔案;管理工作

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案信息資源在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著非常重要的作用，檔案作為信息、知識(shí)的載體。在人事檔案中存在著大量的信息資源，因此對(duì)檔案信息資源的開發(fā)及利用是非常重要的。掌握人事檔案管理工作重點(diǎn)，能夠?yàn)槲覈?guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供良好的保障。傳統(tǒng)的人事檔案信息資源管理已經(jīng)沒有辦法滿足現(xiàn)在的檔案信息化需求，已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)型成為服務(wù)性體系，所以人事檔案信息在社會(huì)資源信息中有非常重要的地位，應(yīng)該利用科學(xué)化的人事檔案信息管理來進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)及利用，從而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

1目前人事檔案管理存在的問題

1.1對(duì)人事檔案管理的重視度不夠

石油企業(yè)對(duì)人事檔案管理的重視度不夠，管理意識(shí)相對(duì)薄弱。人事檔案管理是針對(duì)人員的管理活動(dòng)，人事檔案管理對(duì)每一個(gè)工作人員的經(jīng)歷以及工作績(jī)效能夠進(jìn)行有效記錄。人事檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)性工作。但是由于石油企業(yè)的員工數(shù)量較為龐大，因此人事檔案管理的工作量大，石油企業(yè)對(duì)人事檔案管理的利用率較低，相關(guān)的管理工作不能夠得到重視，人事檔案管理設(shè)備不齊全，人事檔案管理工作得不到落實(shí)。

1.2人事檔案管理方法落后

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)辦公自動(dòng)化得到了有效推廣，因此石油企業(yè)的人事檔案管理工作也需要采用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)相結(jié)合的管理方法，但是石油企業(yè)人事檔案管理對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用程度并不高，很多企業(yè)仍然采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案信息輸入和處理，并沒有建立完善的信息化技術(shù)來處理相關(guān)的人事檔案。

1.3人事檔案管理人員專業(yè)性不夠

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化，對(duì)新時(shí)期工作人員的素質(zhì)以及能力提出了更高的要求，但是根據(jù)石油企業(yè)目前的綜合情況來看，從事人事檔案管理的工作人員，在專業(yè)性方面較為欠缺。缺乏相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，另外由于管理人員對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)度不高，在工作過程中可能會(huì)出現(xiàn)消極心理，從而會(huì)影響人事檔案管理工作的推進(jìn)。

2新時(shí)期人事檔案管理工作的重點(diǎn)分析

2.1加強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)

針對(duì)目前石油企業(yè)人事檔案管理工作中所存在的問題，首先需要從思想上加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視度，所有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理做好宣傳工作，使企業(yè)更多員工對(duì)人事檔案管理工作有一定的了解，其次，要普及人事檔案管理工作的法律法規(guī)，工作人員能夠更好地管理人事檔案，充分發(fā)揮出人事檔案的重要作用。

2.2提高檔案管理人員的素質(zhì)

新時(shí)期石油企業(yè)傳統(tǒng)思想觀念的人事檔案管理人員已經(jīng)無法滿足時(shí)代需求，因此需要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。工作人員作為人事檔案管理工作的主體，會(huì)影響著人事檔案管理工作的成敗，因此提高工作人員的整體素質(zhì)是一項(xiàng)非常重要的工作。首先在招聘工作人員時(shí)需要對(duì)個(gè)人能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行合理篩選，盡量選擇能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的人員。其次，對(duì)參加人事檔案管理的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷提高工作人員的個(gè)人能力、綜合素質(zhì)、專業(yè)技能，才能夠有效提高檔案管理工作的效率。

2.3改善人事檔案工作的服務(wù)理念

人事檔案管理工作對(duì)于石油企業(yè)來講是一項(xiàng)服務(wù)性工作，因此不斷強(qiáng)化人事檔案管理的服務(wù)理念也是一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容。第一，工作人員需要利用人事檔案，將被動(dòng)接收轉(zhuǎn)化為主動(dòng)整理。第二，工作人員在進(jìn)行工作時(shí)一定要具有前瞻性，需要對(duì)石油企業(yè)中的各類信息進(jìn)行有效分類，方便石油企業(yè)在后期人事調(diào)動(dòng)和干部任職方面提供幫助。第三，由于人事管理工作所涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜，因此在平時(shí)工作中，需要對(duì)各種信息進(jìn)行合理掌握，才能在工作過程中提供有效數(shù)據(jù)。

2.4加快人事檔案管理的信息化

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)信息化技術(shù)的發(fā)展與我們的社會(huì)帶來了較大變化，如果石油企業(yè)的人事檔案管理工作不能合理利用信息化技術(shù)，就會(huì)被社會(huì)所淘汰。因此在新時(shí)期加快人事檔案管理工作的信息化進(jìn)程，也是一項(xiàng)非常重要的工作。將信息技術(shù)合理利用的人事檔案管理過程中去，可以為人事檔案管理工作帶來便利，將石油企業(yè)的財(cái)力，物力，人力得到合理分配，對(duì)新引進(jìn)的設(shè)備安排專業(yè)人員進(jìn)行操作，可以有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化進(jìn)程，加強(qiáng)對(duì)工作人員在技術(shù)方面的培訓(xùn)，可以有效提高工作人員的對(duì)先進(jìn)設(shè)備的熟練掌握，提高人事檔案管理工作的高效完成。

2.5檔案數(shù)字化的管理

數(shù)字化管理的目的就是利用現(xiàn)代化管理的思想和方法對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，從而提升檔案管理的效率，能夠?qū)n案進(jìn)行智能化的操作。對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理可以滿足用戶的需求，提高檔案的利用率。檔案管理部門必須重視檔案管理的創(chuàng)新型，使檔案信息的作用和價(jià)值能夠發(fā)揮出最大的效益。檔案數(shù)字化管理要注重服務(wù)體系，管理方式需要?jiǎng)?chuàng)新，檔案數(shù)字化管理能夠有效改變服務(wù)質(zhì)量。

（1）檔案數(shù)字化管理可以對(duì)檔案的管理技術(shù)進(jìn)行改革，運(yùn)用先進(jìn)的管理方法增強(qiáng)檔案的有效性，能夠提高檔案的價(jià)值，幫助檔案事業(yè)進(jìn)行變革。

（2）檔案數(shù)字化管理可以加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，能夠不斷完善檔案數(shù)字信息的積累，從而幫助檔案事業(yè)得到快速發(fā)展。

3結(jié)束語

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，石油企業(yè)的人事檔案管理信息逐漸發(fā)生變化，人事檔案信息資源開發(fā)及利用是企業(yè)中非常重要的問題，但是在使用過程中可能會(huì)有很多問題存在，因此在進(jìn)行人事檔案管理中企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好權(quán)責(zé)分明，調(diào)整好對(duì)人事檔案管理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，并制定相關(guān)的人事檔案開發(fā)及利用措施，從而能夠保證人事檔案信息的穩(wěn)定發(fā)展。

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