檔案管理科學化水平提升路徑探析

摘 要：檔案管理工作具有信息龐大、種類多等特點，在檔案管理下傳統管理模式逐漸顯露出很多問題，如何結合時代背景進行檔案管理創新是當前檔案管理科學化轉型的必經之路。文章對檔案管理現狀進行分析，探討檔案管理科學化提升路徑。

關鍵詞：檔案管理;科學化;管理水平;檔案創新

引言

檔案管理工作的規范化是實現黨政事業單位檔案管理現代化的重要一環，管理檔案工作既要做好硬件設施的建設，同時做好軟件工作的規范，如何實現檔案工作規范管理，首先從檔案的源頭環節把關，即做好公文處理工作是實現檔案管理工作規范化的重要基礎。

1 提高檔案管理科學化水平的重要意義

1.1檔案管理科學化水平的提升，有利于我國文化軟實力的提升

在我國社會經濟不斷發展過程中，文化軟實力已經成為當前重點關注的項目。而檔案作為承載歷史文化資料的重要載體，是我國十分珍貴的文化財富。在積極推進中華文明不斷發展進步的形勢下，檔案管理已經成為國家文化軟實力發展的重要組成部分。因此，必須要積極地提升檔案管理的科學化水平，進一步強化對檔案的管理，使檔案的作用得到充分的發揮，只有這樣才能使國家的文化軟實力得到更好的發展。

1.2信息化發展的必然要求

在信息時代，海量數據的管理成為當前我國檔案管理工作的難題，提高檔案管理科學化水平也是時代使命。數據信息通過互聯網實現即時共享，已經成為普通百姓生活的常態。在我國各類行政服務工作中，檔案管理和服務工作還主要以傳統方式進行，信息化程度相對較低，已經跟不上社會發展的步伐。主動推進檔案管理數字化、信息化，不斷豐富和完善檔案管理的形式和內容，也是檔案管理工作的現實要求。如果檔案管理工作不能適應信息化的要求，勢必會阻礙檔案事業的健康持續發展。因此，運用信息技術使每一個檔案資源成為活的資源，以推進檔案事業的革命性變革，也是檔案管理主動適應信息化的必然要求。

1.3檔案是具有重要參考性的資料

檔案由于是真實事件的反映，一般具有不可復制的特點，例如音頻、視頻以及簽字的文件，因此檔案是具有歷史參考價值的。比如煤礦行業中一些關于安全質量問題的文件，具有非常重要的參考性意義，后期被用來作為員工培訓的頻率非常的高，也可以為后期的相關政策的制定提供非常詳細的依據。

2 我國檔案管理制度中存在的不足之處

2.1檔案管理意識薄弱

在當前信息化和數字化技術迅速發展的今天，檔案管理的科學化管理水平并不高，很多部門管理人員并沒有認識到科學化管理的重要性，還沒有形成正確的管理意識，對于自身職責和工作態度方面的理解還存在一定的偏差和錯誤。這就導致一些管理人員在日常工作中特別散漫和懈怠，對于檔案管理這類基礎性工作采取了輕視的態度，致使檔案信息出現遺漏和失真、失準的情況，甚至發生檔案丟失的問題。另外，管理人員并沒有對工作程序引起重視，造成管理工作進展緩慢，經常出現錯誤，發展過程受阻嚴重。

2.2檔案管理信息化水平低

雖然信息技術在各個領域都得到了普及應用，但是許多單位在開展檔案管理工作的過程中，還是采用傳統的工作方式，現代化管理水平比較低。部分單位引入了先進技術和設備，但是卻無法將技術和設備的作用充分發揮出來，也無法實現檔案信息資料的共享應用。單位各部門工作人員在對檔案資料進行管理的過程中，缺乏有效的溝通交流，采用各自的設備和軟件進行管理，影響單位整體檔案工作的標準化和統一化管理，阻礙了這項工作的進一步發展，管理效率較為低下。

2.3檔案管理混亂

很多單位的檔案在存檔的過程中分類不清晰，沒有檔案索引，雜亂無章，顯得異常混亂，導致了查找檔案需要耗費很多的時間和精力。同時還存在著檔案保管不善，導致很多珍貴的影音文件的損壞，或者是紙質版文件污染毀壞，導致文件無法正常使用。

3 檔案管理科學化水平提升路徑

3.1轉變檔案管理觀念，推進檔案管理改革

近年來，雖然我國檔案事業取得快速發展，但是，檔案管理的工作理念依然落后，不能適應信息時代人們對檔案資料的多樣化需求。這就要求在現實工作中，要加快轉變工作理念，結合具體國情和地方現實情況，不斷優化檔案管理體制和管理模式，以不斷提高科學化水平。不斷引進先進的信息資源，全面提升檔案管理的信息化水平，有效推進檔案管理向標準化、規范化和現代化方向發展。并且，相關單位領導要高度重視、加強管理，不斷強化檔案工作人員的責任意識，科學定位檔案管理的目標、找準檔案工作的重心，有效達到檔案管理工作的目的。從而，全面推進檔案管理改革，提升檔案管理的效率。

3.2加強信息化建設

首先，要強化基礎設置，根據檔案管理工作的開展需要配備齊全的軟件設施設備，促進工作的多樣化開展。其次，要建立計算機管理系統，利用計算機設備來管理檔案信息資料，實現資源效益最大化。最后，要通過網絡平臺進行檔案資料信息的傳遞，實現資源的共享應用。但是在提高檔案資源使用效率高的同時也需要保證檔案資料的應用安全，建立完善的規章制度對檔案資源的共享應用進行監管，防止出現檔案丟失和被篡改的情況。

3.3推動檔案管理朝著標準化方向發展

必須要對檔案資料的保管環境和條件進行強化，例如相關部門加大資金投入力度，對檔案保管場所加強建設，配備相應的資料保管基礎設施，并隨著實際需求的變化進行不斷的完善，創建具有綜合性質的檔案保管室，并對檔案管理工作人員的具體操作流程等進行適時的監督指導，從而使檔案管理工作更加的趨于規范化。

3.4增強檔案管理工作人員的能力及工作意識

提高檔案管理人員工作意識可以采用以下方法：對他們進行專業培訓。可以采用多種方式進行，讓他們在培訓中逐漸成長，并在實踐中加深對培訓的理解。還要促進他們之間的溝通和交流，多學習別人的長處。在培訓之后還要時刻對培訓結果進行跟蹤，從而真正使培訓發揮出應有的作用。

結語

綜上所述，進一步強化檔案管理工作的規范性、科學性是時代的要求，也是各項工作穩步推進的有效保障。因此，各單位要加強對檔案管理工作的重視，進一步細化檔案管理的流程，為其配備專業的工作人員，建立信息化管理平臺，推動檔案管理的科學化發展。

參考文獻

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作者簡介：

張元元（1986年3月），性別：女，籍貫：山東省濟寧市，職務：館員，學歷：本科，研究方向：檔案管理。