淺談綜合辦公室工作效率的提高策略

張淵淵

摘要：綜合辦公室是在單位各個部門中最關鍵的一個管理部門，主要起樞紐作用，貫通整個單位的各個部門。因而，綜合辦公室工作效率的好壞直接關系著整個單位的工作質量，影響著部門制定的政策以及一些計劃。所以，在企業的發展過程中，一定要提高綜合辦公室的工作效率。為了進一步提高綜合辦公室的工作效率，本文對提高綜合辦公室的重要性、當前綜合辦公室工作中出現的問題進行了全面的分析與研究，并提出了提高綜合辦公室工作效率的對應策略。

關鍵詞：綜合辦公室;工作效率;策略

中圖分類號：F426文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）07-0141-01

Abstract：The general office is the most critical management department in each department of the unit. It plays a pivotal role and connects all departments of the whole unit. Therefore， the work efficiency of the comprehensive office is directly related to the work quality of the whole unit， affecting the policies and some plans made by the department. Therefore， in the process of enterprise development， we must improve the work efficiency of the comprehensive office. In order to further improve the work efficiency of comprehensive office， this paper makes a comprehensive analysis and research on the importance of improving comprehensive office and the problems in the current comprehensive office work， and puts forward the corresponding strategies to improve the work efficiency of comprehensive office.

Key words：general office;Work efficiency;strategy

1提高綜合辦公室工作效率的重要性

1.1促進和提升綜合辦公室的管理模式。近年來，隨著國家經濟的發展，社會水平的不斷提高，進一步促進了企業和相關單位的發展，因而企業和單位中的綜合辦公室管理工作內容也在不斷增多，進而使管理范圍不斷擴大，也對綜合辦公室的管理工作提出了更高的要求。因此，需要進一步改進和完善企業和單位中綜合辦公室的管理工作模式，以創新理念為基礎，逐步提高管理的工作效率，最終促進企業的發展。

1.2進一步促進綜合辦公室的發展。綜合辦公室向上連接上級領導，向下傳達上級領導的工作安排，是一個企業中最關鍵的部門，是將領導與下級員工連接的橋梁，起著信息分析、配合上級領導的安排以及相關信息的處理與溝通、服務招待等作用。此外，綜合辦公室自身涉及的范圍較多，因而就需要提高綜合辦公室的工作效率，從而進一步促進綜合辦公室的穩定持續發展。

2當前綜合辦公室在日常工作中出現的問題

在企業的發展過程中，綜合辦公室是基本工作的保證，企業只有保證基本辦公室的工作才能促進企業的發展。隨著經濟一體化的發展，進一步推動了企業內部工作模式的轉變與發展，其中綜合辦公室是整個企業發展的關鍵，然而當前綜合辦公室的工作任務較為繁重，相關工作人員需要多次進行工作的核查與記錄，在此過程中，造成了一定實時間的浪費，最終增加了工作人員的工作難度，導致后續工作無法按照規定的計劃來執行。再者，綜合辦公室的工作質量直接關系著企業自身的發展水平，隨著綜合辦公室工作任務的不斷增多，工作的難度也在不斷提升，但是在實際的管理過程中，綜合辦公室員工的工資卻沒有增加，進而使得工作人員的積極性受到打擊，降低了主觀能動性，最終使得綜合辦公室工作人員的工作效率降低，不利于企業的發展與經營。

3提高綜合辦公室工作效率的具體策略

3.1改進和完善綜合辦公室的相關管理制度。要想提高綜合辦公室整體的工作效率，最關鍵的就是逐步改進和完善綜合辦公室相關的管理制度，管理制度是保證基本工作的前提。如果綜合辦公室中沒有對應的管理制度，就會使綜合辦公室的工作出現混亂，進而導致各項工作不能按照規定的時間和計劃來進行。因而，為了提高綜合辦公室的工作效率，就需要進一步改進和完善相關的管理制度。

3.2加強員工的責任意識，進而提升工作質量。在綜合辦公室的日常工作中，涉及的任務較多，既需要向上級領導匯報工作，又需要向各個部門的工作人員傳達工作計劃，同時還要對各種信息進行處理，這些工作都需要綜合辦公室中員工仔細的處理和分析，因而就需要工作人員具有較高的責任意識，這樣才能夠保證各項工作能夠穩定持續地完成。再者，還需要提高綜合辦公室的工作質量水平，不僅要傳達各系的工作任務和信息，還需要進行服務工作，因而就需要在工作過程中秉持以人為本的思想來進一步提升服務水平，真誠細致地做好各類服務工作，在日常工作中，公平、公正地對待所有工作人員，進而提升綜合辦公室的工作效率。

3.3提高綜合辦公室中員工的素質水平。在企業的發展過程中，最關鍵的就是綜合辦公室的工作效率，直接關系著企業自身的發展。而在綜合辦公室工作效率的影響因素中，最主要的是相關工作人員自身的素質水平。所以，提高綜合辦公室工作員工素質，可以從以下三方面來進行，第一是加強工作人員對政治方面的學習，使相關工作人員能夠提升自身的政治覺悟以及分析和鑒別能力，最終使工作人員能夠了解社會的發展趨勢，進一步提升自身的素質水平。第二是定期組織工作人員在業務方面的學習，進而提升自身的業績水平，最終提高綜合辦公室整體的工作效率。企業還可通過定期開展培訓活動來進一步提升員工的素質水平，進而提高員工自身的創新能力。第三是加強綜合辦公室員工的自身素養，樹立積極、樂觀的工作態度。

3.4創新綜合辦公室的工作形式。在綜合辦公室的日常工作中，基本上是對一些工作計劃、任務的處理，而這些工作也基本是采取紙質文件的形式來進行，在此過程中，可能會因為時間而造成傳遞不及時，同時紙質的形式也不適合當代社會資源節約的要求，因而，在綜合辦公室的日常工作中，可以采取網絡化的辦公軟件來進行工作的處理，從而很好地保證文件的準時傳遞和安全性。再者，還可以使用現代化的辦公軟件比如企業內部的網絡或微信群來開展相應的工作，不僅最大化地節省了時間，還創新了綜合辦公室的工作形式。

4結語

在企業的發展過程中，綜合辦公室的工作效率非常重要。企業可以通過改進和完善綜合辦公室的相關管理制度、加強員工的責任意識、提高綜合辦公室員工的素質水平以及創新綜合辦公室的工作形式來進一步提升綜合辦公室的工作效率和工作質量，最終促進企業更好地發展。

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