企業宣傳冊的版式設計與編排技巧探討

李婧

摘要：現代企業管理中，形象和品牌宣傳是非常重要的一項內容。高水平的宣傳冊版式設計和編排能夠起到對企業形象進行展示和推介的作用。本文對企業宣傳冊版式設計與編排技巧展開了分析與探討，主要闡述了“彰顯行業和企業個性風貌的技巧”、“展現設計風格、設計元素連續性的技巧”、“增加視覺亮點的技巧”、“封面、封底、目錄藝術性表現的技巧”、“圖文排列的技巧”、“加強情感交流的技巧”六個方面，希望可以給同行業工作人員提供一些參考與借鑒。

關鍵詞：企業宣傳冊;版式設計;圖文排列;技巧分析

隨著社會的快速發展，企業宣傳方式更加多樣化，然而紙質版宣傳冊仍然占據著舉足輕重的位置。精美簡潔的宣傳冊不僅攜帶方便，且利于現場有針對性地快速分發，從而便于受眾接受與閱讀，實現信息快速有效傳遞，以喚起潛在顧客的購買行為。同時，還可以作為長期保存的參考資料，便于日后查找與閱讀。企業宣傳冊的布局設計和編排質量與信息傳遞的準確性、視覺閱讀的流暢性以及圖像文化交流的藝術性息息相關。因此，其版式設計以及編排布局就顯得非常重要。企業宣傳冊作為一種視覺媒體，具有簡單、明快、風格大方的特點。因此，在企業宣傳冊編制過程中，版式設計與編排技巧必須予以重視。

企業宣傳冊的版式設計與編排中需要解決的問題大體包括：宣傳冊的開本、字體的選擇、文案內容的分級分類、主次排序、整體理念表達、藝術風格視覺效果營造、封面封底設計、大小標題表現、圖片的排列，色彩的搭配、裝飾性圖形的運用、材質的挑選和印刷工藝等諸多因素。內容之繁雜，需要設計者統籌全面的安排布局。一般來講，企業宣傳冊的版式設計編排可遵循下面的幾個規律技巧。

1 彰顯行業和企業個性風貌的技巧

企業宣傳冊的目的是為了傳達企業的精神、生產能力、產品特性、使用方式以及服務保障等實質內容，也就是說，企業需要通過視覺元件（例如文本和圖像的布局）來準確完整全方位的表現出企業的價值。也就是說，首先，企業宣傳冊的內容要全面，即要涵蓋企業的文化、特色、產品、用途、服務等實質性內容。其次，企業宣傳冊的信息傳達要準確，即要通過文字、圖片、版式等視覺元素準確表達企業的內涵和外延。最后，企業宣傳冊的風格要有較強的藝術性，即要用輕快明晰的現代設計手法，演繹、打散、重構圖形元素，塑造自由、活潑、形式優美的藝術語言。只有這樣，才能呈現出有新意、形式美的藝術作品。針對不同的企業，對于設計者而言，最重要的就是找到最能表現企業精神暗示的媒體和藝術形式，并且按照美學原則，結合企業產品特性，利用現代設計手法重建并創造出一種自由活潑、形態優美的藝術語言，將企業的特征簡潔鮮明地表現出來，使企業宣傳冊具備強大的藝術性和感染力，讓讀者產生深刻的印象，最終達到宣傳的目的。

在這里，有一點值得設計者探究和重視，眾所周知，中華民族5000年傳統文化博大精深，光輝燦爛，其歷史、文字、民俗、政治、經濟等諸多因素都可以成為設計者尋找靈感的源泉。如今的許多企業都樂于從中國悠久的歷史文化中尋找企業的精神理念和文化特質。如果在企業宣傳冊中能將中華傳統文化和企業獨特的文化特質有機結合、融會貫通、進而淋漓盡致的展現，無疑能夠大大提升整個宣傳冊的水平與層次。例如，中國交建的企業使命“固基修道、履方致遠”。《說文解字》解釋：“基，墻始也。從土，其聲。”亦指基礎。“履方”，出自《漢書·馮奉世傳》“鞠躬履方”一語。“履”即踐行。中國交建以交通基礎設施建設為主業，企業標識取材于中國甲骨文中的“行”字。公司致力于為社會經濟發展構筑堅固基礎，為人類往來修暢行大道;堅守法規，厲行理念，追求和諧發展。在中國交建的公司宣傳冊中就凸顯出這一設計初衷，設計者在制作過程中篩選出最能表達企業工匠精神內涵的圖片文字和藝術形式，貫穿始終，處處彰顯出公司優秀的歷史傳承和世界領先的工程技藝。

2 展現設計風格、設計元素連續性的技巧

因為企業宣傳冊的頁數、字數均受到限制，且涉及到的內容包羅萬象，宣傳冊中語言和繪畫的形式差異也很大，規則性不強，所以比起其他的藝術形式，企業宣傳冊應該更注意設計的連續性，產生整體的影像效果。在某一頁特定的設計過程中，必須確保與企業宣傳冊的整體形象保持一致。在布局和藝術方面，需要遵從布局的一致性原則，即單頁設計之間的連接而不是單純的表面拼貼，還應注意加強布局中各種設計元素的結構和顏色之間的關聯性。在進行文字排布的時候，布局的整體組合需要有美感，可通過照片和文字之間的比例調整來獲得更好的視覺效果。另外，應該把握調整宣傳冊的整體一致性。如果各單頁間的版面設計沒有邏輯秩序的話，客戶在閱讀整體宣傳冊的過程中就會感覺不順暢，影響對企業形象的觀感。但需要注意的是，非常簡單而正規的布局又常常會導致宣傳冊的單調和缺乏魅力。因此，在實際設計過程中，要同時兼顧一致性和變化性。為實現這一目的，可以采用下面幾種技巧：（1）內頁頁面結構可以保持某種程度的相似性，這樣可以較好的避免板面設計紊亂，也就是說在設計時盡可能的使各個頁面的分欄、留白設置相似;（2）宣傳冊的整體色彩、文字、圖表、字體、形式、以及圖片的處理風格等應盡可能保持統一，有效地從根本上保證宣傳冊整體布局的完整性;（3）宣傳冊頁面的修飾性元素設計風格應該保持統一，比如頁眉頁腳布局、裝飾性的圖案采用、文字圖表擺放位置、色系的選擇等都應該盡可能保持一致。

3 增加視覺亮點的技巧

設計平淡的版面很難引起人們的關注。設計豐富的版面總能抓人眼球且創造出一種難忘的視覺印象。想要引人入勝最好的方式就是為版面增加視覺亮點，提高視覺沖擊力。在設汁時可以靈活應用明暗對比、方向對比、大小對比、曲直對比等來增加層次感和高級感。此外，在標題處理時，可設計出形式多樣、變化多端的樣式，以此吸引讀者的視線。設計者應正確處理好全局與局部、局部與局部的關系，甚至可以通過版面表現力的強弱，明確視覺層次，讓宣傳冊的內容能更好地活躍在版面上，使人們在不知不覺中按設計者的思路，做到先看什么、再看什么、最后看什么。需要注意的是，當版面中顏色和文字組合在一起時，文字的易讀性就要靠與色彩的對比來保證。明度對比是保證易讀性的首要對比，對比最強烈的是白底黑字，易讀性最強，易讀性最弱的是白底黃字，因黃色的明度和白色的明度比較接近，常常讓人看不清楚，所以一般不建議使用。

4 封面、封底、目錄藝術性表現的技巧

封面、封底的設計是宣傳冊的“門面”，其重要性不言而喻。封面設計代表了整個宣傳冊的外部形象，這直接關系到企業形象能否第一時間深入人心，讓讀者瞬間著迷。封面的所有設計都是基于宣傳冊主題的高度濃縮。字體大小的更改，字體的個性設計和字體顏色紋理，都需要和宣傳冊的主題保持一致。優秀的宣傳冊風格，能引起人們的高度關注，因此在封面的照片選擇和設計中必須對其進行藝術處理，使圖文形成互補的整體形象。隨著電腦技術的發展，宣傳冊封面上的照片可以結合優秀的技術來使其達到優雅的、夢幻的或是威嚴的視覺效果，以此來更好的突出主題。封底是對封面的呼應，是整個宣傳冊的總結和收官，一般會留有公司名稱、地址等基本信息，風格更為簡約，但也應注意與封面保持整體一致性，切忌喧賓奪主。在這里需要注意的是，不是所有宣傳冊都包含目錄，有些宣傳冊不會設計目錄，如果有目錄的話，那么必須要保持圖文設計的一致性。

5 圖文排列的技巧

企業宣傳冊的圖文排列既要保證圖文內容的完整準確，又要保證圖片的清晰度和文字的流暢性。設計者面對文本，第一步是找出若干關鍵字，將文本內容分類并將重點內容加以強調。第二步，設計者必須要充分考量圖片的處理手段，包括圖像的增強、恢復、識別、分割等，即如何高質量的表現圖片所反映的故事場景。第三步，要找出圖片和文字的關聯性和邏輯關系，使得圖文排列靈活流暢。因此，設計者在宣傳冊的設計過程中，要精心對圖形與文字排版進行雕琢，絕對不能夠運用大量的圖片和文字進行簡單的物理拼湊，而是想辦法讓圖片與旁邊的文字可以互為補充、相得益彰，更易于讀者的理解。如下的一些具體技巧可供參考：

（1）根據文字和圖像內容，很好地處理整體畫面之間的比例關系。合適的圖文比可以使圖像更加清晰、有節奏。文字和照片的完美組合，可以使宣傳冊整體形象變得流暢而有力。一般來說，如果文本內容較少，則能夠通過調整字號、字體、色彩等文本內容的表現方式來提升宣傳冊的藝術性。相反，如果圖片內容較少，則能夠通過調整圖片的大小、位置、排列順序等表現方式等來提升宣傳冊的豐富性。

（2）在宣傳冊設計過程中，應該注重文字排版、整體色彩以及圖片排列之間的關聯性，要使宣傳冊中各個元素既能發揮所長，又能保持一定程度的統一性，這樣可以獲得更好的視覺效果，從而保證讀者閱讀的舒適性。

（3）處理好整體畫面的均衡關系。文字的排版方向，圖片的色彩關系、圖形的排列順序、位置、視角等都會影響畫面的視覺效果，所以在排版時也要考慮宣傳冊內頁之間元素的均衡效果，突出主次和層級。如果盲目的放大或縮小某個元素，都會破壞宣傳冊的整體的協調性。

（4）適當運用好留白。宣傳冊的整體效果需要適當的留白來襯托，假如宣傳冊的畫面過于擁擠，那么會影響讀者的閱讀體驗;而如果頁面內留白太多，則會凸顯內容的不足，反映出公司實力的薄弱。因此，設計師要合理把握留白率，確保宣傳冊以最佳方式呈現。

6 加強情感交流的技巧

企業宣傳冊是企業與外界溝通聯系的紐帶，其藝術性往往大于商業性。外界通過宣傳冊認識和了解企業，所以企業宣傳冊不僅要展現企業的各個方面，同時也需要傳遞情感，它不是冷冰冰的展示，而是拉近企業與讀者之間距離的橋梁。在宣傳冊的版式設計中，風格的定位、圖像的表現，色彩的傳達以及虛空間的處理，都是與受眾建立情感聯系的方式。例如：科技類企業往往選擇高端專業的形象風格，娛樂類企業往往選擇親切休閑的形象風格，設計類企業往往選擇個性創新的形象風格，服飾類企業往往選擇浪漫時尚的形象風格。這樣做的目的無非是拉近讀者的距離，使讀者產生認同感，進而產生情感的共鳴。

7 結語

綜上所述，在企業宣傳冊版式設計與探討過程中，雖然有一定的規律和技巧可以遵循，但是并沒有既定的設計方案。設計者所需要做的是杜絕機械的排版，能夠靈活運用各類規律和技巧，提升宣傳冊的流暢度和美觀度，為讀者創造一個輕松、愉悅的閱讀空間，從而使他們更好的感知宣傳冊中所要表達的內容，最終達到對企業進行宣傳的目的和效果。

參考文獻：

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（作者單位：中國交通建設集團有限公司）