紀玉娥
摘 要:隨著互聯網的快速發展,大智移云技術與各行業融合都發生了重大變革,實現了人們生活方式的改變以及企業經營和管理模式的轉變。在財務工作領域,傳統財務工作已不能完全滿足企業的需要,必須要對財務工作的方式方法進行轉型升級,要轉變觀念、加強標準化建設、提升財務人員能力、建設集成信息化工作平臺,這對企業財務工作的健康發展有著非常重要的意義。
關鍵詞:大智移云? 財務工作? 轉型升級
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)10(a)--02
目前,許多移動化智能化工作手段已經大大代替了人工手段,這是大智移云給人們生活方式帶來的重大變革。所謂大智移云就是指大數據、智能化、移動互聯網、云計算,大智移云開啟了產業互聯網時代,是產業發展戰略的重大機遇,大智移云時代已經來臨。在這種時代變革的大環境下,財務工作的外部環境也悄然發生了很大的改變,其更加智能化與自動化,而且朝著無紙化方向發展,計算機或財務機器人會逐步將人力從繁瑣的財務基礎工作中解放出來,財務工作重心也向著管理會計轉變,基于此,財務工作亟需加快轉型來適應新時代的浪潮。
1 大智移云時代財務工作的特征及影響
1.1 大智移云時代財務工作的特征
(1)財務數據的移動化。財務信息系統在大智移云時代下已經從電腦上轉移到一些移動智能終端上,如手機、平板電腦等,在數據收集、傳遞、分析、呈現方面移動化的特征更加明顯。借助移動智能終端相關系統,可以幫助企業管理者或業務人員對自身所關注的業務進行選擇,及時掌握所需信息,確保移動辦公的真正實現與相關業務的實時處理。很多大公司,如華為等公司對財務報銷、付款結算、財務與業務審核等多項財務業務都實現了移動操作和遠程操作。在財務系統的移動化幫助下,管理人員可以實現對數據的主動、及時推送,在此基礎上開展有效互動,而財務數據可將已經發生的業務充分地反映出來,且能夠向業務前端延伸,提供強有力的支持來更好地預測未來,并制定科學的業務決策[1]。(2)財務和業務的界限模糊化。財務活動和業務活動的界限在大智移云時代日漸模糊,甚至逐漸融為一體。新技術的出現能夠促進企業現有財務管理體系的轉型與優化,財務管理不再僅僅圍繞著財務部門開展,而是逐漸滲透到采購、銷售、人力資源、研發、生產流程等,進而能夠更好地轉換財務、業務數據。在智能化系統的幫助下,業務人員通過開展各項操作可直接觸發財務數據的生成,財務人員便于從財務數據中將有用的業務信息挖掘出來,以此促進企業核心競爭力的顯著增強。(3)信息傳遞的無紙化?,F如今,計算機與互聯網技術的高速發展能夠為會計無紙化的實現提供技術方面的支撐。電子發票的推廣和普及,人們已經逐漸能接受無紙化信息傳遞,隨后財務憑證、檔案、合同、企業報稅環節等也會逐步實現電子化,這樣會節約紙質傳遞的成本和檔案管理的成本,真正實現國家提倡的低碳、環??沙掷m發展戰略。企業與政府、社會信息系統互通有無,能夠實現無縫對接,如供應商、客戶、工商稅務、銀行等。采用線上模式來完成全部數據的收集、存儲與處理工作,在傳遞與共享信息的過程中不再使用任何的紙質憑證[2]。
1.2 大智移云時代對財務工作的影響
互聯網正在企業發展的全局中逐漸滲透,未來發展趨勢也會沿著大智移云的方向加速發展。所謂“大數據”主要指在信息爆炸時代所產生的大量數據,且能夠結合技術發展與創新?!爸悄芑奔此^的人工智能,當下在財會領域獲得廣泛應用,如財務智能機器人的出現與應用,使財務人員的工作效率獲得極大的提高,且減少了財務基礎性工作量;“移動互聯網”能夠提供一定的接連平臺,以便更好地收集所產生的大數據,而“云計算”能夠為高效處理數據運行創造良好條件。大智移云擁有四個層面,且各個層面之間環環相扣,聯系十分密切,在財務管理領域共同構成互聯網技術的發展模式和體系。與傳統財務記賬模式相比,大智移云時代的財務工作會向著管理會計發展,所走出的管理會計發展道路不僅具有創新性且技術含量高。
2 在大智移云時代的沖擊下,傳統企業財務顯現的弊端分析
2.1 信息集成化程度低、平臺不健全
當前企業財務工作多數仍然沿襲陳舊的傳統模式和方法,主要是以人工為主,雖然借助電腦和網絡提高了工作效率,但沒有一個統一的業財融合信息化平臺,導致數據信息集成化程度比較低,各個職能部門數據規范不統一、數據傳遞共享兼容性差、數據交換不及時,存在一定程度的重復工作和數據冗沉現象。
2.2 基礎財務工作差錯無法避免
傳統的企業財務人員工作比較繁重,會計人員要處理大量的費用報銷、編制憑證、記賬等工作,還要處理銀行收支、現金銀行日記賬、發放工資等業務,會計人員的大部分精力都放在了這些基礎核算工作上。財務基礎工作由人工操作,不可避免地會出現疏忽而導致的錯誤,企業不得不設置審核崗位來減少錯誤率,即便如此還是有一定的錯誤率。而且即便財務人員處理正確,在信息錄入環節還是難免會出錯。所以在傳統會計工作中,一個企業的財務團隊在財務會計工作中投入的精力要遠遠大于管理會計工作。
2.3 缺乏轉型意識,財務人員管理素質弱
目前,中國的財務人員從數量上來看非常龐大,但是具有管理會計水平的高端會計人才非常匱乏。管理會計具有較強的專業性,但是由于財務人員長期把主要精力放在核算方面,對財務分析、管理會計方面涉足較少,這方面知識的缺乏在某種程度上制約了企業財務管理工作難以實現順利轉型升級,大智移云技術的發展對財務人員的管理素質提出了更高的要求。
2.4 傳統的財務預算存在局限性
預算是財務管理的重要內容,其在企業戰略目標、資源配制方面尤為重要。由于傳統企業財務與業務的結合度低,導致預算與業務脫節,預算精準度低。在實踐工作中,業務部門對預算不懂也不重視,存在亂報、隨意報等現象,這樣匯總的財務預算對企業的指導性太差,實際實施中追加、調整預算屢見不鮮,隨意性過大,沒有剛性。
3 大智移云時代財務工作轉型升級策略研究
3.1 轉變企業管理者的思維觀念
長久以來,企業管理者把財務僅僅看作是核算企業生產經營數據的部門,不能充分地認識和了解財務工作職能,為此企業管理者并未將財務會計向管理會計轉型納入企業管理范圍,且對于這項轉型一直未被重視。企業在數據背景下為更好地轉型必須積極地吸納經驗,致力于企業管理者管理經驗的改變,使其意識到財務職能的多樣性,讓其了解財務人員除了能夠核算數據之外,還能夠幫助企業管理者做好管理工作,以此來幫助企業戰略目標的實現。同時,企業管理者需具備財務職能轉型方面的意識,能夠認可職務職能轉型,然后就職務轉型在企業內部進行積極地宣傳,促使每個人都能夠意識到只有轉變企業管理者觀念,才能更好地實現企業會計職能轉型[3]。
3.2 加強標準化建設,有力保障財務工作轉型升級
基層單位財務機構分散,執行的費用報銷制度和資金審批制度不統一,業務流程和處理存在差異,而且各下屬單位均有獨立核算的賬套,入賬的明細科目不盡相同,則匯總報表的數據質量就降低了,最終也影響財務分析、經營分析的結果。大智移云時代財務工作的基礎要求是要建設好一定規則的標準,沒有基礎標準就沒有人工智能,就不能產生有效的大數據,所以財務智能化必須要做好基礎工作的標準化建設。建設財務核算標準化體系,對預算、資產、采購、生產等業務進行細分,建立標準規則,進而把企業的財務核算做好標準管理,使得各個業務之間的數據標準一致,格式統一,相互兼容,形成健全的財務標準體系,這樣就打好了財務標準化、流程化的基礎,在此基礎上才能引入智能化的先進工作方法。
3.3 提升財務人員能力,促進財務工作轉型升級
在大智移云時代與大數據背景下,先進的管理會計思想在一定程度上已經將傳統財務會計思維方式替代。企業也逐步提高了對財務管理人員的要求,要求能夠及時發現財務運轉問題,并能夠認真分析企業財務情況,財務工作必須要升級轉型才能滿足企業的要求。財務轉型升級需要優秀人才的努力與支持,若缺少專業人才作支撐則根本無法實現財務轉型。為此,企業在財務轉型中必須提高對人才培養的重視程度。財務人員技術能力提高,再加上大智移云的技術平臺,可以把大量的財務人員從繁雜的財務核算中解脫出來,從而有精力在稅務籌劃、財務分析、財務管理方面開展更多的工作,在工作實踐中鍛煉,使得企業的財務人員順利地由核算會計晉升為管理會計人才,進而參與到單位的生產經營活動中,助力于企業管理水平的提升[4]。
3.4 集成信息化工作平臺,內外兼修促進轉型順利實現
財務共享中心的模式正在被越來越多的企業接受,已成為財務管理的重要模式。財務共享中心基礎建設完成后,對內要不斷地擴大業務服務領域,加快業務和財務的融合,應用大數據技術幫助財務會計迅速向管理會計轉型;對外財務共享中心需要與銀行、稅務、社保部門等系統對接,實現工作平臺的外延拓展整合。這樣用大數據技術來促進企業內外部各方面的快速提升,就能構建一個企業財務數據平臺、業務部門數據平臺、外部環境數據平臺高度集成的一體化智能工作平臺,企業整體技術水平顯著提高。這樣企業會更好地實現財務轉型,從而促進企業緊跟時代浪潮快速發展。
4 結語
總之,在大智移云時代財務工作必須要從基礎會計核算中解放出來,以管理會計為財務工作的發展中心以提供專業化能力,來實現財務管理的升級,這樣才能使得財務管理在企業的經營管理中發揮更大的價值。
參考文獻
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