關(guān)于高速公路建設(shè)項目合同管理的相關(guān)思考

陸培培

摘 要：隨著我國社會的不斷發(fā)展，人們的生活水平在逐漸提高，因此對于基礎(chǔ)設(shè)施的需求越來越高，例如高速公路項目就是能夠保障人們順暢通行，并且可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離運輸?shù)幕A(chǔ)設(shè)施。但是在現(xiàn)階段高速公路項目的建設(shè)過程中仍然存在一些管理上的漏洞，影響了整個高速公路建設(shè)項目的管理效率，基于此，本文分析了如何通過改善合同管理效率，提高高速公路建設(shè)項目的管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高速公路;項目;建設(shè);合同管理

當(dāng)前提高高速公路建設(shè)項目合同管理水平，可以從很多方面開展改善工作，例如，在高速公路建設(shè)項目前期的招投標(biāo)工作中可以提高預(yù)算的精準(zhǔn)性，并在招投標(biāo)的過程中選擇性價比更高的投標(biāo)企業(yè)，同時在成本預(yù)算的過程中，要做到全面分析整個建設(shè)項目所需要的成本項，還可以在滿足高速公路建設(shè)項目建設(shè)需求的前提下，減少臨時搭建工程所消耗的資金。無論開展哪方面的工作，都必須保證高速公路建設(shè)項目合同管理水平得到有效的提高，只有這樣才能夠保障我國高速公路建設(shè)項目走向正規(guī)化、合理化，從而為我國高速公路管理單位創(chuàng)造更多的收益。

一、通過合理控制預(yù)算改善項目合同管理水平

資金是影響高速公路建設(shè)項目質(zhì)量的基礎(chǔ)因素，所以在高速公路建設(shè)之前對預(yù)算成本進行合理的控制，在高速公路建設(shè)過程中對預(yù)算成本進行有效的監(jiān)督，以及在高速公路建設(shè)之后對預(yù)算成本進行嚴(yán)格的考評，是當(dāng)前控制預(yù)算成本，改善項目合同管理水平的重要措施。在控制預(yù)算成本的過程中，首先要確保預(yù)算成本造價具備全面性，高速公路建設(shè)項目的工程量較大，并且工序較為復(fù)雜，所以進行預(yù)算的工作人員很容易忽略到很多用資的細(xì)節(jié)，因此這也導(dǎo)致預(yù)算成本出現(xiàn)較大的誤差，針對這一情況需要使高速公路建設(shè)項目全體的管理人員和設(shè)計人員技術(shù)人員參與到預(yù)算的造價過程中，并且能夠在預(yù)算完成以后，讓專業(yè)的人士進行檢測，保證預(yù)算能夠做到全面性。其次是要確保，預(yù)算成本能夠更加系統(tǒng)化，高速公路建設(shè)項目工期相對較長，只有針對每一個工期中的每一個工序都做到精細(xì)的預(yù)算，才能夠使預(yù)算成本更加精準(zhǔn)，因此在預(yù)算的過程中，要從系統(tǒng)性的方向出發(fā)，保障高速公路建設(shè)項目的預(yù)算能夠更加系統(tǒng)化，使高速公路建設(shè)過程中每一個工序所需要的成本，都能夠進行合理的控制，從而使整個高速公路建設(shè)項目形成一個系統(tǒng)。最后是采用更先進的計算方法或者更先進的預(yù)算軟件來進行資金成本的預(yù)算，現(xiàn)階段我國高速公路建設(shè)項目進行預(yù)算的過程中，還存在使用的預(yù)算軟件不健全或者不先進的問題，只有使用更加先進的預(yù)算方法和預(yù)算技術(shù)，才能夠保證高速公路建設(shè)項目預(yù)算的準(zhǔn)確性，從而使整個高速公路建設(shè)項目增加對資金的合理使用效率。預(yù)算和高速公路建設(shè)項目管理局中的資金嚴(yán)格掛鉤，所以為了保證，既能夠通過合理控制預(yù)算，改善項目合同管理水平，又能夠通過資金的順暢流動，提高項目建設(shè)的順暢性，因此相關(guān)資金管理人員還要不斷的提高資金的使用效率，并且保證資金能夠具備更好的流動性，對于外欠的資金要盡可能在短時間內(nèi)處理掉，而對于應(yīng)該收回的資金也要加強催收的力度，保障資金能夠在整個建設(shè)管理局中更好的流通，從而使預(yù)算工作可以更快落實。

二、通過建立檔案和臺賬系統(tǒng)改善項目合同管理水平

為了改善項目合同管理的水平，可以針對高速公路建設(shè)項目建立檔案和臺賬系統(tǒng)，首先在建立檔案系統(tǒng)時，由于檔案可以保存高速公路建設(shè)項目全過程的相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)和圖紙等，所以必須要全面的建立高速公路建設(shè)項目的相關(guān)檔案，首先在高速公路建設(shè)項目建設(shè)之前，檔案應(yīng)該包括招投標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容以及在后期與設(shè)計院進行商議過程中優(yōu)異的設(shè)計方案和設(shè)計圖紙，同時在高速公路建設(shè)項目之前，還應(yīng)該包括招標(biāo)文件以及招標(biāo)文件中的相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)，其次是在建設(shè)項目建設(shè)之中，需要包括的檔案是鋼筋混凝土等其他高速公路建設(shè)項目所需要的原材料采購數(shù)量以及相關(guān)的尺寸數(shù)據(jù)的，這樣可以保證以后再對高速公路項目進行驗收時通過建立的檔案系統(tǒng)來調(diào)取相關(guān)的技術(shù)數(shù)據(jù)，節(jié)省驗收的時間，提高驗收效率。最后是在高速公路建設(shè)項目驗收的過程中建立檔案，需要包括驗收合格證書以及其他為驗收提供的資料等，同時還要包括高速公路建設(shè)項目后期維護和保養(yǎng)的管理手冊，保證通過改善合同管理水平，提高應(yīng)用效率。建設(shè)臺賬流程是為了使整個高速公路建設(shè)過程可以得到更好的監(jiān)控和管理，因此建設(shè)的臺帳系統(tǒng)中，也應(yīng)該從全面性，精準(zhǔn)性和系統(tǒng)性的角度出發(fā)，從全面性的角度出發(fā)，需要保障臺賬系統(tǒng)中不僅包含每一項資金的具體使用明細(xì)，還需要包含這一項資金的實際流水。為了保障臺賬系統(tǒng)具備精準(zhǔn)性，需要臺帳系統(tǒng)的登錄人員在登錄所有的資金數(shù)據(jù)以后進行核對，并且要確保由不同的人核對，這樣可以保障臺賬系統(tǒng)中所有資金數(shù)據(jù)能夠更加準(zhǔn)確，確保臺賬系統(tǒng)具備系統(tǒng)性，需要使臺賬系統(tǒng)在建立過程中，盡量和大型數(shù)據(jù)儲存設(shè)備連接，這樣可以保障整個高速公路建設(shè)項目能夠?qū)⑺械馁Y金數(shù)據(jù)儲存在一個系統(tǒng)中，為后期驗收過程以及資金核對過程奠定更好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

三、通過健全管理制度改善項目合同管理水平

為了改善項目合同管理水平，需要健全相應(yīng)的管理制度，健全管理制度可以從以下幾個方面進行，首先要明確各部門的責(zé)任和任務(wù)，并且要保證部門中的每一位人員都能夠各司其職，這時就要在管理制度方面進行細(xì)化，既要將責(zé)任和任務(wù)分配到各個部門，又要保證各個部門的管理人員可以將具體的任務(wù)分配到每一個工作人員身上。因此為了促進這項任務(wù)的順利完成，需要加強監(jiān)督力度，所以其次是要保障，在管理制度制定以后，增強相應(yīng)的監(jiān)督制度。工作人員在工作過程中可能會由于家庭因素或者個人因素，出現(xiàn)不能夠完成本職任務(wù)的問題，因此增強監(jiān)督制度，可以保障通過每一個工作人員，出色的完成本職任務(wù)，從而使整個高速公路建設(shè)項目得到系統(tǒng)性的完善。最后健全管理制度，還要增加考核項目，為了督促各部門中的工作人員完成本職任務(wù)，并且能夠從整體上改善項目合同管理的水平，需要在任務(wù)完成以后增加考核項，期中考核的主要目的不僅要保證，每位工作人員能夠按時完成工作任務(wù)，還要保證每一位工作人員都能夠按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，以高質(zhì)量完成工作任務(wù)。綜上所述，健全管理制度，改善項目合同管理水平需要考慮責(zé)任分配，監(jiān)督力度以及考核項目三方面。

四、通過使用先進信息技術(shù)改善項目合同管理水平

先進的信息技術(shù)不僅能夠提高合同管理的效率，還能夠改善合同管理的質(zhì)量，所以將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到高速公路工程的建設(shè)過程中，可以保障高速公路建設(shè)的過程更加順利。當(dāng)前使用先進信息技術(shù)改善項目合同管理水平，主要體現(xiàn)在以下幾個方面，首先是在合同建設(shè)的過程中使用信息技術(shù)能夠增加合同建設(shè)模板的精準(zhǔn)性，利用計算機設(shè)備模擬合同模板，可以保證招投標(biāo)雙方簽訂的合同能夠更加準(zhǔn)確，同時合同中還會涉及到很多資金數(shù)據(jù)，而使用計算機設(shè)備進行資金數(shù)據(jù)的計算以及資金明細(xì)的計算可以大大的提高資金計算的效率和準(zhǔn)確性，從而使合同簽訂過程得到更好的維護。其次是在合同管理的過程中使用先進的信息技術(shù)，還能夠保障合同管理時不會出現(xiàn)合同丟失或者缺頁等問題，這樣可以使合同的管理質(zhì)量得到更好的提升，同時通過電子版加密的形式管理合同，還能夠提高合同的保密性。同時在項目進行的過程中使用先進的信息技術(shù)，還可以第一時間了解到上級所給出的合同管理標(biāo)準(zhǔn)以及項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，從而可以保證項目的建設(shè)過程能夠更加符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家規(guī)范，以及在后期驗收過程中能夠更加順利。最后通過信息技術(shù)和計算機技術(shù)的結(jié)合，以及設(shè)立的臺賬系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，可以保證合同相關(guān)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享化，即在部門內(nèi)部如果需要合同中相關(guān)信息以及相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)的交流及共享，可以通過信息技術(shù)實現(xiàn)高效的共享環(huán)節(jié)，從而保障信息的流通性和實用性得到有效的提高。因此將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到合同管理和項目建設(shè)過程中，是未來項目合同管理的發(fā)展方向。

綜上所述，使用先進的技術(shù)，可以從硬件設(shè)施上改善項目合同管理的水平，而針對工作人員的工作流程進行合理的管理制度制定，也能夠保障工作人員在提高工作效率的同時，提高工作的質(zhì)量，最后還要從成本方面，分析高速公路建設(shè)工程的建設(shè)成本，并且明確實際的資金需求量，只有這樣才能夠保障高速公路的質(zhì)量得到更好的保障，以及高速公路項目建設(shè)的合同管理水平得到有效的提高。

五、結(jié)語

改善高速公路建設(shè)項目合同管理質(zhì)量的方式有很多，而相關(guān)的負(fù)責(zé)人員必須要針對不同的高速公路建設(shè)項目選擇不同的管理方式和管理制度，只有這樣才能夠保障我國每一個高速公路建設(shè)項目能夠以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量投入到使用過程中。同時相應(yīng)的管理部門也應(yīng)該給各位管理人員先進的技術(shù)支持和合理的制度支持，保障他們在高速公路項目管理的過程中有更堅強的后盾，從而通過改善高速公路建設(shè)項目合同管理的水平，提高高速公路建設(shè)項目的效益，為我國社會穩(wěn)定發(fā)展作出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]康瑋.高速公路建設(shè)項目合同管理研究[J].工程建設(shè)與設(shè)計，2017（05）：204-206.