魏勇莉
摘 要:在當前的市場經濟體制中,隨著“網絡”突飛猛進,暴利行業逐漸消失,大多趨于微利行業,可見企業之間的競爭就不言而喻,目前“全面預算管理與控制”被公認為是微利時代打造企業競爭力的管理利器。
關鍵詞:運輸行業? 預算
對于運輸行業,這樣一個微利企業來說,預算和決算是企業做好經營工作的兩項基本功,決算是反映一個企業辛苦一年的經營成果,年終是每一位職工利益的體現,這時候“預算指標”重要性就突顯出來,所以說,做好預算工作尤為重要。
圍繞“年度經營目標”,以“全面預算管理”為抓手,開展年度經營管理工作,最優投入獲得最佳回報,目的是要繼續提高全員對于預算管理工作認識,各部門、各基層單位要理清思路,扎實做好2020年度預算管理工作,為順利完成全年各項經營指標開好局、打好基礎。
一、精打細算、科學定額
全面預算管理的目的是確保年度經營目標的實現,合理配置資源、完善內控制度等。
定額管理是一項科學、嚴謹、求實的工作,是實行全面預算管理的基礎工作之一。
隨著運輸企業預算管理工作的不斷深入,建立科學合理的定額體系,是預算管理的基礎,運輸公司不斷完善各項消耗定額,涵蓋:油料消耗定額、材料消耗定額、費用定額、工資定額、工時定額等等。
車輛運行的燃料油耗、配件、輪胎是運輸企業的主要能源消耗,(尤其是油料消耗),也是運輸企業降低成本、節約能源、增加效益的重要環節。目前,公務車、生產用車,每年消耗油料約400萬元,占到變動成本的37%左右,配件、輪胎維修等年消耗費用約170萬元,占到變動成本的16%左右,以上兩項合計占到變動成本的約53%左右,所以,對于企業全面預算管理來說,科學、合理、有效的管理方法是加強運輸車輛消耗定額管理的關鍵。
二、圍繞目標,權責明晰
(一)年度指標分解、落實
財務部圍繞集團公司下發的年度“預算指標”,不僅將指標結合全年各段、隊、廠生產運量計劃任務、生產季節特點等將指標按半年、季度、按月時間軸橫向層層分解;而且還將年度“預算指標”以財務核算要素(收入、費用、利潤等)細化到五級科目,縱向層層分解,落實到各段、隊、廠、部室,公司各責任部門認真執行公司下達的預算指標,真正做到全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,做到權責明晰。
為了及時、有效的開展2020年的全面預算工作,現將2020年預算指標進行分解、落實到責任部門,各部門必須認真組織實施,深挖自身潛力,以責任部門的小指標保運輸公司的大指標,又要統籌兼顧,積極謀劃“革命性降本增效”的工作。
(二)雷打不動“預算月會”
召開“預算月會”是為了完成年初分解的月度指標,從而確保完成年度預算指標完成。
2020年,所有的業務部門與職能部門按照分解,落實到項目認真的編制下月業務預算,及時上報財務部,財務部圍繞(確保)月度經營目標,綜合考慮收支平衡,盡量做到科學合理安排支出,按照先業務量(收入)預算、后薪酬預算、固定成本費用預算、采購預算、期間費用預算、最后財務預算的流程,完成下一個月度預算。
(三)資金預算、統籌兼顧、權衡利弊、保證重點
集團公司在資金管理、撥付方面,按照“年度預算”方案實行,嚴格執行資金預算制度,對二級單位上報申請的資金嚴格審核,累計考核、撥付。
資金預算管理是按照集團公司的要求,實行“統一領導、分級管理、預算控制、授權審批”的管理體制,遵循“綜合平衡、保障重點、統一預算、略有節余”的管理原則。
其次,各業務部門在收入、費用預算的基礎上,客觀認真的編制資金預算,按時上報財務部,財務部依據各部門上報的預算表,根據生產經營情況,分輕重緩急,統籌兼顧,合理安排資金,每月編制“資金使用預算表”,保證生產經營正常運營,上會批準,以文件形式下發執行。各部門嚴格按照批準的資金預算辦理收支業務,對無預算或超預算的資金不予支付,如特殊情況,預算外和超預算的資金嚴格按程序審批。財務部對預算的執行進行分析、檢查,發現偏差及時糾正。
三、權責明確、過程管控
(一)堅持管業務必須管預算的原則,做好過程管控
預算指標分解下發,要求各部門在預算管理中要堅持管業務必須管預算的原則,以業務預算為起點,合理處理業務與預算的關系,在執行過程中,要求管理者在管業務的同時心中有尺度,避免管理者的盲動性,實現兩者的有機統一,工作才能做到組織有序,把預算目標分解到每個環節,做到層層落實,挖潛增效,做好過程管控。
各責任部門要牢固樹立“人人都是效益源、崗位就是創效點”的理念,充分發揮每一位職工智慧和力量,真正以革命性的手段,開展革命性的工作,發揮革命性的作用,產生革命性的成效,實現全員、全過程、全方位管理水平的提升。
(二)建立二級、三級核算體系,做好過程管控
1、通勤車隊、公務車隊:深入做好“三個一”的工作,提高運營能力
“三個一”即“一單、一薄、一檔”:一車一張派車單;一車一本賬簿(登記表);一車一套檔案,做到“派車有依據,運行有管理,消耗有指標,考核有依據”,杜絕公車私用、私車公養及節假日用車的現象。通過科學、嚴格的車輛定額管理,最大程度地降低單車運營成本,使駕駛員對車輛的運營情況做到心中有數,極大的調動駕駛員維修車輛和日常保養車輛的積極性和主動性,做好過程管控,實現降本增效,全面推進公司以全面預算管理為特色的班組建設,全面提升精細化管理水平。
在保證集團公務車、通勤車正常安全運行的情況下,充分利用公司現有的公務車、通勤車輛,合理優化車輛結構,不斷提升設備運行效率,積極與“華林公司”、“集團內部二級單位”等單位合作,提供優質的有償服務,擔當善為,多運創效,
2、修理廠:繼續提高維修質量,修舊利廢、創效增收
修理廠要繼續堅持“全面預算管理”,做好二三級臺賬的記錄工作,做好維修車輛費用的登記臺賬,日常做好與財務部的核對工作、按時報送報表及分析報告。
加大“革命性降本增效”力度,充分挖掘修理廠潛能,車輛盡量在內部修理廠維修,不外修,為企業節約修理費。
修舊利廢管理方面,能修復再利用的配件要積極修復,提高配件的使用壽命,盤活存量資產,盤活積壓材料配件。
3、運轉段:抓標準、促效益
運轉段在實現鐵路運輸準化作業,保證鐵路運輸安全的同時,將全面預算管理的指標層層分解,落實到全員、全方位的標準化作業中,優化運輸作業流程、不斷加強油料的成本管控、規范修舊利廢的管理,在“革命性降本增效”方面,提出“修舊利費降成本、單車核算降油耗、小改小革創效益”。
小改小革創效益:一是針對多年的管路老化,跑冒滴漏一直得不到更治,通過供水系統小革新,從源頭上制定相關方案,自己動手改造泵水系統,解決長期以來供水系統跑冒滴漏問題,為公司節約大規模改造費用。二是制定周密的日常維護計劃,加強設備點巡檢工作。起到了發現問題及時處理,延緩了設備使用周期。三是節電方面,對老舊線路進行改造,合并職工宿舍,減少用電設備,減少瓦數大的用電設備,責任落實到班組。
四、嚴格考核、獎懲兌現
制度的生命力在于執行。
預算指標一旦下達,必須按照《全面預算考核細則》嚴格考核,預算執行考核差異率在±5%;通過月度、年度績效考核保證預算的實施,目的是對各責任部門的預算目標完成情況進行考核,及時發現和解決經營中的潛在問題,確保預算的完成,或者必要時修正預算,確保年度預算目標完成。預算管理考核的鮮明導向就是獎優罰劣,夯實責任,高效落實。
考核內容:每月月會下達的預算指標(預算執行部門編制的預算)為依據,對預算執行情況進行考核。
考核方式:預算考核分月度考核與年終考核。
月度考核,旨在通過信息反饋,控制和調節預算的執行偏差,確保年度預算的最終實現;年終考核旨在進行獎罰和為下年度的預算提供依據。
五、繼續完善《全面預算考核細則》
為了繼續提升“全面預算管理”,激發全員的工作積極性、主動性和創造性,修訂下發《全面預算管理辦法》,進一步完善了《預算考核細則》,新增《預算管理實施過程評價標準及計分辦法》進行評價計分,考核是更嚴更細了,但是改變了以前只有考核,沒有嘉獎的做法,這次獎勵辦法的完善,相信能夠更加調動職工的積極性,希望大家要高度關注。
通過“向利潤傾斜”的剛性考核,拉開收入差距,區分工作業績的優劣性,體現崗位人才的稀缺性,突出員工貢獻的差異性,以公開、公平、公正的收入,使大家真正感受到“工作有勁頭、事業有盼頭、企業有奔頭”。年終對企業各部門預算執行情況進行考評,真正體現科學、客觀、公正,充分發揮預算的激勵和約束作用。