白剛
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享? 企業(yè)管理? 會計工作
財務(wù)管理作為企業(yè)管理中舉足輕重的一個組成部分,需要順應(yīng)時代發(fā)展,不斷做出調(diào)整與改變。財務(wù)共享模式正是現(xiàn)階段應(yīng)運而生的一種現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,它以現(xiàn)代化的信息科技為基礎(chǔ),打造出一個信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作平臺,極大的改變了企業(yè)財務(wù)管理方式,高度提升了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。會計基礎(chǔ)工作不僅僅是企業(yè)財務(wù)管理工作的重中之重,同時也是整個企業(yè)管理與決策的重要基礎(chǔ),因此在大力推進企業(yè)財務(wù)共享管理模式應(yīng)用的過程中,首先要做的就是加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作。
會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)進行財務(wù)經(jīng)濟管理以及日常經(jīng)營活動必不可少的一個重要環(huán)節(jié),財務(wù)共享模式運用現(xiàn)代化的科技手段,將一些繁瑣的核算工作進行自動化,免去部分人工操作,從而可以避免在核算過程中出現(xiàn)紕漏,提高質(zhì)量減少成本。
(一)減少核算類會計人員需求量
傳統(tǒng)的會計工作需要大量工作人員進行繁瑣的會計核算工作,而在財務(wù)共享模式的幫助下,大量的核算工作被自動化的計算機軟件取代,不僅避免了人工的失誤,而且提高了工作速度,大大減少了核算類會計人員的需求量。
(二)推動會計機構(gòu)改革
財務(wù)共享的管理模式下,一些人工核算操作更多的被計算機軟件所取代,這樣一來,大量核算類的會計工作人員面臨失業(yè)的危機,這類人群為了生存就必須轉(zhuǎn)型,大量的人員轉(zhuǎn)型從而推動了核算類的會計機構(gòu)改革為以管理會計為主。
(三)促使會計監(jiān)督的信息化升級轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作過多的注重實際的核算工作,而在現(xiàn)階段財務(wù)共享的大形勢下,對會計監(jiān)督能力提出了更高的要求。因為原始單據(jù)與會計數(shù)據(jù)具有時空差異,所以需要加強對財務(wù)原始單據(jù)的審核以及信息化監(jiān)督,確保其符合規(guī)定。
(四)推動業(yè)務(wù)財會融合和內(nèi)部會計管理制度的發(fā)展
財務(wù)共享模式的推廣與應(yīng)用,對會計基礎(chǔ)工作提出了更高的要求,要求其深入了解企業(yè)公司業(yè)務(wù),而不再是專注于財務(wù)會計核算工作。需要在了解業(yè)務(wù)財會信息的前提下,選擇合適的會計核算方式,建立標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算程序,從而為企業(yè)經(jīng)營決策提供依靠。
(五)促進會計人員加強自身素質(zhì)
由于財務(wù)共享模式對會計基礎(chǔ)工作提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求,因此會計從業(yè)人員也需要加強自身的工作能力和個人素質(zhì),除了過硬的會計基本功之外,還需要加強管理、決策等多方面的能力,成為全面型會計人才。
(一)加強會計從業(yè)人員的綜合能力考核
雖然自動化的軟件能夠取代一部分人工核算操作,但是企業(yè)財務(wù)管理仍然不能缺少專業(yè)的會計從業(yè)人員,工作人員始終是任何工作得以順利進行的前提,完美的管理制度也需要專業(yè)的從業(yè)人員才能夠施行。財務(wù)共享模式所提供的自動化信息化系統(tǒng)并不是為了取代會計人員的工作,而是對會計從業(yè)人員提出了更高的要求。首先,由于財政部取消了未取得會計證的人員不得從事會計工作的規(guī)定,因此在企業(yè)招聘會計從業(yè)人員時,對會計人員進行包括其會計專業(yè)技能、財務(wù)信息系統(tǒng)操作技術(shù)以及財務(wù)管理知識等在內(nèi)的全面考核是必不可少的環(huán)節(jié)。
(二)完善會計信息系統(tǒng)以及財務(wù)共享程序
財務(wù)共享模式的推廣與應(yīng)用,使得會計人員只能獲取從業(yè)務(wù)端輸入的信息,然后進行處理,因此,企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)信息的記錄與傳遞是否及時且準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響著會計核算的成果。一是要對企業(yè)全部組織機構(gòu)的業(yè)務(wù)進行總結(jié)與分類,對于相似的業(yè)務(wù)采取一致的會計核算標(biāo)準(zhǔn),然后在根據(jù)各個業(yè)務(wù)之間的不同點進行細(xì)化,形成一套完整的操作準(zhǔn)則。這套操作準(zhǔn)則并不是制定完成后就固定不變的,它需要根據(jù)相關(guān)法律、業(yè)務(wù)以及技術(shù)的變化來進行及時的調(diào)整與更新。二是要將業(yè)務(wù)類財務(wù)和共享財務(wù)的工作內(nèi)容進行合理分配,確保兩者之間的業(yè)務(wù)信息傳遞準(zhǔn)確、溝通及時,從而保證財務(wù)信息的時效性。三是要致力于財會信息系統(tǒng)的不斷完善與優(yōu)化,努力提高系統(tǒng)的集成性,及時完成各個體系之間的數(shù)據(jù)傳遞,確保實時互聯(lián)互通,盡量減少中間過程的時間和資源浪費。
(三)實現(xiàn)財會檔案管理的數(shù)字化、信息化
隨著科技的進步,財會的檔案管理也不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式,更多的轉(zhuǎn)向電子檔案管理方式。在這一趨勢下,必然要建立由信息化和影像集成技術(shù)支持的財會檔案管理系統(tǒng)。關(guān)于影像信息化技術(shù),不應(yīng)該僅在收集報賬憑證時應(yīng)用,而應(yīng)該在所有的核算業(yè)務(wù)中進行應(yīng)用,包括物料入庫以及資產(chǎn)驗收等原始單據(jù)都需要進行影像化處理,然后進行電子存檔管理。在建立財會電子檔案時,可以通過整合財會信息的影像、音頻以及視頻等多種信息數(shù)據(jù),從而得到完整全面具體的財會信息,便于查找與調(diào)取,有助于提高財會信息的價值。在財會電子檔案建立完成后,需要與紙質(zhì)檔案進行一一對應(yīng),記錄檔案入庫、存儲位置、借閱以及流轉(zhuǎn)記錄等,并需要定期對紙質(zhì)檔案進行清查。
綜上所述,想要加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,就必須順應(yīng)財務(wù)共享的大趨勢,提高財會從業(yè)人員的專業(yè)能力與個人素質(zhì),完善財務(wù)共享系統(tǒng),實現(xiàn)財會信息的數(shù)字化、信息化。財務(wù)共享模式的推廣與應(yīng)用不僅能夠大大提高企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率,而且還能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制與管理,是促使企業(yè)整體管理系統(tǒng)發(fā)展與進步的重要途徑。
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