基于VBA宏語言的社保臺賬數據處理研究與應用

路聚林

摘? ? 要：無論是大型企業還是小型企業都必須依法為職工繳納社保費用，其中單位部分由單位直接劃撥，個人部分通過個人工資中代扣代繳，工作中，往往出現因個人原因造成無法扣繳或足額扣繳，在員工出勤正常后，需對員工無法扣繳或扣繳不足的部分補扣，建立社保扣繳臺賬成為企業的一項重要工作。而大多數中小型企業沒有ERP系統或即使有也無法滿足社保扣繳臺賬需求，定制軟件成本高，通常由社保管理員以Excel表進行臺賬登記，種方式主要存在著登記工作量大、時間長、數據存儲不集中、數據存儲文件易損壞、個人崗位粘性過高、員工滿意度差等缺點，低成本解決這些問題就成為企業面對的課題，通過VBA宏語言、VFP數據庫和Excel相結合，便可以較好的解決社保臺賬登記繁瑣業務。

關鍵詞：VBA;社保;臺賬登記

在信息化程度低或者無法滿足現實需求的企業中，解決好社保臺賬登記管理工作，可以將社保管理人員從繁瑣的社保臺賬登記工作中解脫出來，降低企業人工成本，因而對該問題的研究和解決具有現實意義。

一、社保臺賬登記管理現狀分析

（一）社保臺賬登記工作量分析

以在冊3367人企業為例，假如月平均出勤率為89%，意味著，每個月社保管理崗位人員需要登記3367人次的個人當月應扣繳臺賬、實際繳納臺賬，以及至少370次的欠繳納臺賬和歷史累計欠繳臺賬更新，每次登記至少需要1天方可完成。

（二）社保臺賬登記工作方式分析