王敏

摘 要： 群眾文化活動中，大型活動的策劃屬于極其重要的環(huán)節(jié)，做好群眾文化大型活動的策劃，可有效豐富群眾文化生活，還能推動地區(qū)的文化發(fā)展。群眾文化的大型活動策劃是系統(tǒng)性工程，相對而言比較復(fù)雜。在進(jìn)行實(shí)際的操作時(shí)，一定要將相關(guān)的預(yù)算工作做好，還要能夠組織相應(yīng)的活動機(jī)構(gòu)，最關(guān)鍵的是，活動內(nèi)容一定要新穎，只有做好完整的活動策劃，才能組織一場有意義、群眾滿意的大型群眾文化活動。文章以群眾文化大型活動的策劃分析為題，分析了策劃的意義，策劃需要注意的環(huán)節(jié)以及相應(yīng)策劃措施，意在為相關(guān)人員提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

關(guān)鍵詞： 群眾文化;大型活動;策劃;措施

【中圖分類號】G241 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-3733（2020）08-0273-03

前言：舉辦群眾文化，對于群眾而言，可豐富其精神生活和文化生活，同時(shí)還能鍛煉群眾的身體素質(zhì)，對提高群眾審美也有很好的效果。近年以來，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們生活水平不斷提升，群眾性文化活動也變得愈發(fā)頻繁，同時(shí)也得到很多好評。但是，活動開始前都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的策劃，而策劃活動屬于系統(tǒng)性工程，需要全面的考慮，在策劃中不僅要把握好時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)也需要滿足群眾的需求，這對于活動策劃者而言，是挑戰(zhàn)，但也意義重大。

1 群眾文化大型活動的策劃意義

1.1 豐富群眾的文化生活

經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，人們生活水平也隨之提高，物質(zhì)生活得到很大的滿足，因此，人們開始追求文化生活。舉行群眾文化活動，如：歌舞比賽、合成比賽、民樂比賽或者文藝晚會等，既能滿足人們的精神追求，也能豐富人們的文化活動，給群眾一種藝術(shù)氣息。舉辦多種類型的群眾文化活動，對群眾既有感染性，也能陶冶其情操。此外，群眾親自參加活動，通過展示自己的才藝，給觀眾一場視覺盛宴，并感染其積極參與到活動中，這也是活動的初衷。可見，群眾文化活動豐富了群眾的文化生活，使生活變得更有意義[1]。

1.2 鍛煉群眾身體素質(zhì)

群眾文化活動既有藝術(shù)的價(jià)值，同樣也有運(yùn)動價(jià)值。比如，文藝演出或者歌舞表演，都需要進(jìn)行一定的運(yùn)動。群眾在參與活動的過程中，會因?yàn)槭艿交顒痈腥具M(jìn)行主動練習(xí)。例如，大部分群眾在觀看完活動節(jié)目之后，便也自發(fā)組織類似活動，特別是老少皆宜的活動，感染力更強(qiáng)，更能帶動群眾的樂動性。由此可見，群眾文化活動可促進(jìn)群眾自發(fā)鍛煉，強(qiáng)化群眾身體素質(zhì)。

1.3 提高群眾審美

優(yōu)質(zhì)的群眾文化活動既能感染群眾參與其中，還對其三觀有很大的影響。群眾文化活動精髓之處在于文化，文化應(yīng)當(dāng)具有很強(qiáng)的育人價(jià)值，其包含了民族文化以及傳統(tǒng)文化，甚至還有一些優(yōu)質(zhì)區(qū)域文化，這些文化中都含有崇高的道德標(biāo)準(zhǔn)，對群眾而言，會有極強(qiáng)的感染力。例如，某地去舉辦群眾文化活動，主題是關(guān)于好人好事，因此，所有的節(jié)目便是圍繞這一主題進(jìn)行排練，通過觀看節(jié)目，群眾便能感受其中的真善美，感受其存在的藝術(shù)價(jià)值，進(jìn)而提升群眾的審美[2]。

2 群眾文化大型活動策劃需注意

2.1 明確活動主題及目標(biāo)

舉辦群眾文化活動，最基本的便是活動的文化感染力必須強(qiáng)，能夠引起群眾的共鳴，并能夠持續(xù)性影響群眾三觀。活動的最終目的都是滿足大眾對文化的心理需求，因此，在進(jìn)行活動宣傳時(shí)一定借助現(xiàn)代技術(shù)，將文化的魅力最直觀地展現(xiàn)給群眾，達(dá)到活動舉辦的目的。比如，舉辦助人為樂的文化活動，展現(xiàn)助人為樂的精神，吸引群眾的注意，同時(shí)使其產(chǎn)生共鳴。這類型的活動主要是以故事的形式展現(xiàn)給群眾，群眾接受起來便會容易很多，同時(shí)也通過活動展現(xiàn)出了這類人的崇高精神。鑒于此，在進(jìn)行活動策劃過程中，相關(guān)策劃者應(yīng)當(dāng)對節(jié)目內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，明確相應(yīng)的主題，同時(shí)預(yù)測節(jié)目效果。在進(jìn)行文化活動設(shè)計(jì)的過程中，一定要與實(shí)際生活聯(lián)系，關(guān)注群眾的日常生活，同時(shí)展現(xiàn)應(yīng)有的社會責(zé)任感，提升文化活動的內(nèi)涵。換言之，活動策劃者應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的文化底蘊(yùn)以及敏銳的思維和觀察力，明確活動的主體及目標(biāo)[3]。

2.2 創(chuàng)新節(jié)目

目前，很多大型的文化活動形式都比較單一，劇情以及場景也比價(jià)類似，這樣容易引起群眾的審美疲勞，對文化活動也就逐漸失去熱情。因此，文化活動的策劃者應(yīng)當(dāng)對節(jié)目進(jìn)行創(chuàng)新，充分利用自身經(jīng)驗(yàn)以及智慧來實(shí)現(xiàn)活動的創(chuàng)新，以創(chuàng)新來吸引群眾，讓群眾保持應(yīng)有的熱情。第一，節(jié)目需要具有獨(dú)特性。群眾文化活動能夠從不一樣的角度來講主體主題展現(xiàn)出來，比如，我國的抗戰(zhàn)勝利紀(jì)念日相關(guān)活動，策劃者在進(jìn)行策劃過程中便可從不同的角度來展現(xiàn)抗戰(zhàn)勝利的紀(jì)念，可進(jìn)行歷史資料展示，對抗戰(zhàn)老兵的故事進(jìn)行講述等，采用鮮明的主題，通過個(gè)性的方式展現(xiàn)，便能夠給群眾帶來不一樣的視覺盛宴，讓群眾從活動內(nèi)容中感受戰(zhàn)爭的殘酷，同時(shí)也感受勝利的喜悅。第二，群眾文化活動的內(nèi)涵需通過創(chuàng)新來展現(xiàn)，創(chuàng)新的規(guī)劃、創(chuàng)新的題材，總之，就是策劃的創(chuàng)新。只有創(chuàng)新節(jié)目，才能吸引群眾，達(dá)到活動舉辦的目的。

2.3 順應(yīng)群眾的心理

在開展群眾文化活動過程中，一定要將群眾的需求融入其中，包括心理需求和精神需求。因此，策劃者需要到生活中進(jìn)行考察，了解群眾的需求及心理，這樣，在進(jìn)行活動策劃時(shí)便將這些因素融入到活動當(dāng)中，同時(shí)，策劃者還需掌握群眾情感訴求，只有這樣，策劃出來的活動才會得到群眾的認(rèn)可，進(jìn)而吸引越來越多的群眾關(guān)注文化，參與文化活動，達(dá)到豐富大眾文化素質(zhì)的目標(biāo)[4]。

3 群眾文化大型活動的策劃措施

3.1 建立活動組織機(jī)構(gòu)，完善活動細(xì)節(jié)

建立活動組織機(jī)構(gòu)是非常重要的工作，也是群眾文化活動開展的基礎(chǔ)條件。如果活動中沒有組織機(jī)構(gòu)，活動便會像一盤散沙一樣，沒有秩序，無法順利進(jìn)行。群眾文化活動的內(nèi)容較為豐富，程序復(fù)雜，同時(shí)會涉及很多人員，如果不能這些理清楚，便會發(fā)生費(fèi)時(shí)、低效局面。因此，群眾文化活動的策劃需要有一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，只有這樣才能保證活動科學(xué)、有序進(jìn)行，兼顧全局。一般而言，組織機(jī)構(gòu)包含表演、通信、協(xié)調(diào)、安保等相關(guān)機(jī)構(gòu)，完善的機(jī)構(gòu)是確保活動順利開展的前提。確定組織機(jī)構(gòu)以后，便要考慮活動的細(xì)節(jié)，然后逐一落實(shí)。細(xì)節(jié)決定成敗，群眾文化活動中如果把握不好細(xì)節(jié)，活動過程中很有可能出現(xiàn)混亂，因此，細(xì)節(jié)的處理極其關(guān)鍵。如，準(zhǔn)備活動場地、建設(shè)相應(yīng)制度、確保經(jīng)費(fèi)、機(jī)構(gòu)間協(xié)調(diào)、配置道具、安排人員等，各個(gè)環(huán)節(jié)均需要認(rèn)真考慮，并進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。特別是在進(jìn)行不同活動銜接時(shí)，策劃者需嚴(yán)肅對待，策劃好銜接的方式，同時(shí)制定相關(guān)計(jì)劃。活動策劃將這些工作落實(shí)到位，文化活動才能順利開展[5]。

3.2 加大作品創(chuàng)新力度，展現(xiàn)個(gè)性化

進(jìn)行群眾文化活動策劃，主要是展現(xiàn)活動的價(jià)值。現(xiàn)在，大部分的文化活動都有類似之處，就像大型文藝表演活動中，一般都會有名人出現(xiàn)，除了演出場地不同，形式等幾乎一致。還有一些活動把主題改了，可內(nèi)容依然類似，這樣的群眾文化活動并不能吸引群眾，甚至?xí)屓罕娪X得不喜歡。因此，策劃者在進(jìn)行策劃的過程中一定要進(jìn)行原創(chuàng)，展現(xiàn)活動的個(gè)性化。雖然活動并非最完美，但內(nèi)容一定要突顯獨(dú)特性，只有這樣，才能吸引群眾。民間很多獨(dú)特的藝術(shù)家，這一類藝術(shù)家的作品通常都展現(xiàn)出自身獨(dú)特性，并且還代表這當(dāng)?shù)氐奈幕械貐^(qū)特色。策劃者在進(jìn)行策劃的過程中便可選擇這一類藝術(shù)作品，比如，音樂、小品、曲藝等文藝節(jié)目，不僅將當(dāng)?shù)氐奈幕厣宫F(xiàn)了出來，還符合當(dāng)?shù)氐臅r(shí)代特色，關(guān)鍵是這些作品來源于當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姡@種取之于民用于民的形式便最能引起群眾的共鳴。這樣的文化活動突破了文化創(chuàng)作的局限，在展現(xiàn)當(dāng)?shù)孛癖娞厣耐瑫r(shí)更能吸引群眾，在很大程度上滿足了群眾的精神需求及文化需求，豐富群眾生活。策劃者在進(jìn)行策劃時(shí)，一定要重點(diǎn)突出特色，這樣才體現(xiàn)出活動的價(jià)值。群眾文化活動的特點(diǎn)是群眾性、普惠性以及公益性，因此，策劃者在策劃時(shí)一定要結(jié)合這些特點(diǎn)，對以往的經(jīng)驗(yàn)不斷總結(jié)，將地區(qū)特色展現(xiàn)出來的同時(shí)還要發(fā)揮相應(yīng)的區(qū)域優(yōu)勢，與時(shí)俱進(jìn)，提高文化活動的實(shí)效性，進(jìn)一步增強(qiáng)活動的影響力。比如，近年來國家最關(guān)注的農(nóng)村發(fā)展致富，策劃者在進(jìn)行策劃時(shí)可圍繞這一主題，再添加一些幽默的文化元素，將這一重大政策以有趣、真實(shí)的方式展現(xiàn)給群眾，在向群眾普及相關(guān)知識的同時(shí)，也將成果展現(xiàn)給群眾，這樣就確保了活動符合群眾需求，同時(shí)還具有時(shí)代特色，更體現(xiàn)出其價(jià)值和意義[6]。

3.3 認(rèn)真審核活動內(nèi)容，提高活動的質(zhì)量

在策劃群眾文化活動時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意工作劃分的合理性和有序性，把相關(guān)任務(wù)分配到各個(gè)工作人員身上，確定分工和組織合理，并采用科學(xué)合理的方法取保工作的質(zhì)量。此外，工作過程中應(yīng)當(dāng)重視每一個(gè)細(xì)節(jié)，讓活動可以圓滿完成。因?yàn)槿罕娢幕笮突顒訉儆谝?guī)模大、涉及廣的活動，在策劃過程中一定要考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)，重視每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，并對各個(gè)環(huán)節(jié)都安排一名工作者負(fù)責(zé)，確保工作的有效性，同時(shí)不斷優(yōu)化活動的組織及相應(yīng)形式。要確保活動的質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)明確任務(wù)和責(zé)任，只有高質(zhì)量的活動才會給群眾留下更深的印象。活動開展之前，一定要反復(fù)確定計(jì)劃可行，對策劃案反復(fù)確認(rèn)，然后和有關(guān)部門聯(lián)系，有關(guān)部門對活動審批通過之后才能開展。各個(gè)部門之間一定要互相協(xié)調(diào)合作，對策劃進(jìn)行討論，討論通過后各司其職，確保活動安全可安全開展。

3.4 策劃好經(jīng)費(fèi)籌集和預(yù)算，確保活動的順利開展

群眾文化大型活動的規(guī)模大、內(nèi)容豐富，因此，在經(jīng)費(fèi)上的開支會更多，要確保活動順利開展，必須要保證經(jīng)費(fèi)充足。在進(jìn)行文化活動策劃時(shí)，策劃者應(yīng)當(dāng)根據(jù)活動的具體情況預(yù)算所需經(jīng)費(fèi)，然后根據(jù)所需來籌集款項(xiàng)。一般而言，經(jīng)費(fèi)的籌集通常是部門的支持和企業(yè)的參加，再加上政府的主導(dǎo)，因此，策劃者在策劃時(shí)一定要明確好經(jīng)費(fèi)，這樣才能實(shí)現(xiàn)更好地籌集。經(jīng)費(fèi)的預(yù)算關(guān)系到整個(gè)活動能否正常開展，因此，預(yù)算經(jīng)費(fèi)極其關(guān)鍵，只有確保經(jīng)費(fèi)充足，才能確保活動開展。比如，異常文藝表演活動，其經(jīng)費(fèi)一般包含了獎(jiǎng)品費(fèi)用、布置場景的費(fèi)用、場地費(fèi)、餐飲費(fèi)及交通費(fèi)等。若是球類活動，經(jīng)費(fèi)包含獎(jiǎng)品費(fèi)、評委費(fèi)用等等。若是合唱活動，經(jīng)費(fèi)包含了交通費(fèi)、隊(duì)服費(fèi)、餐飲費(fèi)、舞臺設(shè)置費(fèi)用、樂器費(fèi)、主持人和評委費(fèi)、獎(jiǎng)品費(fèi)等。策劃者在對經(jīng)費(fèi)策劃時(shí)，一定要考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)所需要的費(fèi)用，然后將費(fèi)用計(jì)算出來，最后申請審批，確保經(jīng)費(fèi)環(huán)節(jié)完成之后，活動的開展也能正常進(jìn)行[7]。

3.5 加大群眾文化活動宣傳力度，提升活動知名度

在開展每一個(gè)活動之前，都應(yīng)該進(jìn)行不同程度的宣傳，只有將活動宣傳到位，才會迎來更多的觀眾，因此，活動策劃者一定要對宣傳工作進(jìn)行完整策劃，加大文化活動影響程度，展現(xiàn)活動所帶來的文化價(jià)值。在策劃文化宣傳時(shí)，一定要充分考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助多媒體作為活動宣傳的工具，將文化活動的具體宣傳內(nèi)容置于多媒體上，加大宣傳力度。例如：活動宣傳可借助LED屏、電視、手機(jī)、微信等多媒體平臺，將文化活動的時(shí)間、地址、大致內(nèi)容等通過這些介質(zhì)宣傳出來。活動開展的過程中，要進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)報(bào)道，采用直播亦或錄播的形式來記錄整場文化活動，活動結(jié)束后，還可將所記錄的活動內(nèi)容在相關(guān)媒體平臺上進(jìn)行再次播放，這樣也起到了宣傳的作用。策劃過程中一定要將宣傳的方式、效果等考慮其中，同時(shí)還學(xué)有備用策劃，如果效果與預(yù)期效果存在差異，便可采用備用方案。只有這樣，才能達(dá)到更好地宣傳效果，讓更多群眾了解文化活動，最好能夠相應(yīng)文化號召，參與其中，推動當(dāng)?shù)匚幕a(chǎn)業(yè)發(fā)展[8]。

結(jié)語：總而言之，群眾文化大型活動屬于地區(qū)文化建設(shè)的重要形式，也是豐富群眾日常生活的娛樂活動，開展群眾文化活動，可有效促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提升人民的生活水平，同時(shí)也是社會文化實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的重要途徑。所以，在對文化活動進(jìn)行策劃的過程中，應(yīng)當(dāng)考慮周全，明確活動的主題、流程，預(yù)測活動效果，并創(chuàng)新活動內(nèi)容，提升活動的整體水平，突出策劃的重要，也展現(xiàn)活動的價(jià)值和意義。

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