經濟新常態下企業采購策略探析

丁璐

摘要：本文提出了傳統采購管理模式中存在的一些問題，包括與供應商的關系競爭大于合作;采購流程環節多、周期長、效率低;庫存量大，管理成本高等。在此基礎上，對經濟新常態下基于供應鏈的采購策略優化進行了探討。

關鍵詞：采購策略;供應鏈管理;采購管理

目前，我國社會經濟的發展、運行已經進入到了結構性調整的新階段，經濟新常態對企業的經營管理提出了更高的要求，既面臨著諸多挑戰，也存在著很多機遇。采購是企業生產經營活動開展的重要環節及前提條件，且在企業產品的成本結構中，采購成本占總成本的比重平均達50%到70%，采購環節的成本控制在很大程度影響著企業的整體經營效益。在經濟新常態下，企業的采購策略對企業的可持續發展具有至關重要的影響，激烈的市場競爭使企業面臨著縮短交貨周期、提高產品質量、降低成本以及改進服務等多方面的壓力，迫使企業必須要采購環節采取更有效的策略以應對市場環境的變化。本文基于供應鏈原理，就企業在經濟新常態下的采購策略進行一些探討。

1.企業傳統采購管理模式中存在的問題

1.1與供應商的關系競爭大于合作

在企業傳統的采購管理模式中，企業與供應商之間的關系是相互獨立的交易型關系，企業的采購活動更多的是圍繞供貨價格來進行，雙方的競爭關系大于合作關系。在這種模式下，企業與供應商之間基本沒有信息的溝通與共享，也沒有建立有效協調機制。由于供貨價格是雙方開展交易活動的核心，一般企業會“貨比三家”，采取尋找多個供應商分而治之的方式來迫使供應商在價格上讓步，這使得企業與供應商之間更多的是一種短期的合作關系，本質上雙方是一種“零和”的競爭關系，這使得企業在物資采購的質量和交貨期等方面難以得到有效的保障。

1.2采購流程環節多、周期長、效率低

在企業傳統的采購管理模式中，為了降低采購環節的風險，采購流程往往需要經過多個職能部門的審批才能完成，由此也造成了企業在采購流程中存在兩方面的不足，一是采購審批環節多造成采購效率的低下。如一個采購指令的下達，要經過采購部門、財務部門、成本控制部門、質量管理部門等多個職能部門的審批，才能最終進入實施階段;二是采購流程中的不增值環節較多，除審批程序外，企業的采購流程還包括合同簽訂、入庫檢驗等許多不增值環節，雖然這些環節在一定程度上可以確保采購活動的正常進行，但也造成了企業采購周期變長、效率不高的問題。

1.3庫存量大，管理成本高

基于供求關系的影響，傳統的采購管理模式中，采購方與供應商各自為政，都要保持相當數量的庫存，以此來應對價格波動的影響，確保企業生產的正常與穩定。但大量庫存的存在，一方面占用了企業大量的流動資金，另一方面也增加了企業的管理成本。而從供應鏈的角度來說，下游企業需求的一點變動，供應鏈的上游企業往往會成倍的增加庫存，這無疑降低了整個供應鏈的競爭力。

2.基于供應鏈的采購策略優化

2.1與供應商建立戰略合作伙伴關系

在經濟新常態下，傳統企業采購管理模式下的供應關系已經難以適應競爭日趨激烈、產品需求日益多樣化的市場環境。在企業的生產經營活動中，供應商的綜合實力、表現對于企業的影響越來越大，企業在產品質量、庫存水平以及產品設計、生產、交付等諸多方面與供應商息息相關。與企業關鍵物資的供應商建立戰略合作伙伴關系，發揮供應鏈的整體優勢，對于企業的可持續發展意義重大。

在供應鏈管理模式下，企業與供應商不再是那種“零和”的競爭關系，而是一種“共贏”的合作伙伴關系。這種關系的特點主要表現在以下幾個方面：一是供應商的數量減少且在地理位置上盡可能的靠近;二是雙方建立一種長期、穩定的合作伙伴關系，而不是短期的交易對象;三是合作雙方有著共同的目標，且相互信任，能夠共同承擔風險并進行全方位的配合。

與供應商建立戰略合作伙伴關系，雙方可以通過建立有效的信息共享機制，公開價格與成本構成，縮短供應周期，提高供應的靈活性，從而降低企業原材料、零部件的庫存水平，降低管理費用，加快資金周轉。在產品質量方面，通過建立戰略合作伙伴關系，企業減少了供應商數量，可以參與到供應商的生產組織過程與質量控制環節，能夠有效實現采購產品的全過程質量控制，進而減少一些產品檢驗過程，有利于提高采購過程的整體效率。

2.2采購流程增值的最大化

在供應鏈管理模式下，借助于信息化技術，可以使管理流程自動化，降低采購成本。由于供應鏈的戰略合作伙伴關系，下游企業可借助信息化技術，幫助上游供應商完善成本結構，完善供貨質量，提高供貨效率來實現自己降低成本、縮短產品開發周期、提高制造質量、縮短交貨期等目標。

供應鏈模式下的采購流程，可以去除一些不增值的審核程序。如利用計算機和自動化控制技術來減少內部審核環節，使一些不增值的采購審批環節由計算機來取代，從而簡化采購審批程序，提高采購效率。利用信息化技術，企業下達采購指令可以實現自動化管理，不需要再進行書面通知，從而大大降低了協調成本和信息成本，并且可以有效減少由于員工失職所引起的損失。

2.3實行精益化庫存管理

庫存存在的客觀原因是應付各種各樣的不確定性，保持供應鏈系統的正常性和穩定性。庫存管理始終是企業生產經營中不可缺少的重要組成部分，是價值鏈實行增值的重要環節。在供應鏈管理中，庫存管理水平成為制約供應鏈性能的關鍵環節。因此，供應鏈管理環境下，庫存管理模型的建立和優化是制定采購策略必須考慮的重大問題之一。傳統的采購模式下，采購就是補充庫存，以保障企業生產的正常運行，帶來的結果往往是庫存積壓和資金占用，這在競爭越來越加劇的情況下，顯然不利于企業經營。供應鏈采購的庫存策略應該憑借與供應商的“無縫”合作關系，借助于一系列的技術和方法，將各種物料的需求與產品的需求緊密地聯系在一起，各種計劃的編制由計算機來完成，力求使得庫存在不影響生產的情況下達到最少。

3.結束語

在經濟新常態下，市場競爭已經不僅僅是企業與企業之間的競爭，而是企業生產經營所涉及的整個供應鏈之間的競爭。企業采購策略的制定，應是基于整個供應鏈高效協同、無縫連接的考慮與設計，供應商角色的轉變、采購流程的優化以及庫存管理方式的改變，無疑是企業提高采購能力與管理水平的關鍵。

參考文獻：

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