論如何提高圖書資料管理人員綜合素質

胡志艷

摘要：圖書資料是人們獲取知識、傳播知識、存儲知識的重要載體，也是人們學習知識、提高個人能力的重要途徑，管理人員肩負著管理圖書資料的責任，其素質高低對于資料的管理質量有著直接影響。基于此，本文簡要介紹了圖書資料管理人員應具備的素質，并提出了改善圖書資料管理人員綜合素質的方法。

關鍵詞：圖書資料;管理人員;綜合素質

引言

隨著人們思想覺悟的提高、社會的發展，人們越發重視學習，而圖書資料作為文化知識的重要載體，在我國文化建設的過程中具有重要的意義，人們對于圖書資料的需求也在逐漸擴大，因此對圖書資料管理人員的要求也有所改變，提高管理人員的綜合素質已經勢在必行。

一、圖書資料管理人員應該具備的素質

為了滿足我國人民對于圖書資料的需求，適應我國文化建設的發展速度，提高圖書資料的管理水平是十分必要的，對此產生直接影響的就是圖書資料管理人員的綜合素質，在新時期圖書資料管理人員應具備以下基本素養。

首先，作為圖書資料管理人員應該具備一定政治素養。圖書資料管理人員應該秉持正確的政治方向，具有一定思想覺悟，而且要尊重國家法律，具有敬畏之心，圖書資料是千百年來記載和傳承我國文化以及世界文化的重要財富，其中還包含著一些機構，甚至國家的秘密資料，因此政治素養是對一個圖書資料管理人員的基本要求。其次，圖書資料管理人員需要具備良好的專業能力。圖書資料管理工作內容十分復雜且繁瑣，資料管理人員不僅需要具備一定的實踐能力，而且要有強大的專業知識作為支持，才能夠保質保量的完成資料管理工作。其次，還需要具有相關綜合知識的儲備。隨著時間的流逝，圖書資料一定會越來越多，加之信息技術的成熟發展，圖書資料管理工作的內容不斷增加，管理方式逐漸多樣化，因此，圖書資料管理人員除了要具備一定的專業技能之外，還需要具有與匹配的一系列知識儲備，例如，行政管理知識、計算機技術等。最后，由于圖書資料管理人員每天要與很多人接觸，所以需要具備一定的人際交往能力[1]。

二、提高圖書資料管理人員綜合素質的途徑

（一）政治素質建設

思想能夠決定個人高度，作為圖書資料管理人員，需要具備一定的政治素養以及思想覺悟才能夠更好的完成圖書資料的管理工作，加強圖書資料管理人員的政治素質建設，是從根本上提升工作質量和管理水平的途徑。負責圖書資料管理的工作人員一定要以當前我黨的相關政策為基準，以相關法律法規為約束，確保圖書資料的完整性，保障機密資料的安全性，有較高的思想覺悟以及責任意識。對此，圖書館可以采取一定的措施，例如定期針對資料管理人員進行相關的政策以及法律法規進行普及和培訓，引導工作人員樹立正確的政治觀、價值觀，真正做到熱愛工作、廉潔奉公。

（二）提升服務意識

圖書資料管理人員的工作除了需要對資料檔案進行管理，還需要為有需求的讀者提供相關借閱服務，為了使圖書資料的價值和作用得到充分的發揮，一方面圖書資料管理人員需要充分、全面的了解工作的內容和意義，另一方面需要具備一定的服務意識，能夠為讀者提供良好的服務，提升服務有助于加強人們的閱讀體驗，促進人們閱讀。例如，可以通過培訓的方式增強資料管理人員的服務意識，使其充分認識到圖書資料管理工作的意義，強化資料管理工作人員的社會責任感、使命感以及榮譽感，然后進一步提升圖書資料管理人員的服務意識。圖書資料管理人員在工作的過程中一定會與很多人進行接觸，所以需要與他人和睦相處，待人寬厚有理，在工作過程中難免會與同事或者讀者發生分歧，在面對這些問題的時候，資料管理人員需要具備良好的心理素質，以寬容的心態面對他人，更好的提高圖書資料管理的工作質量。隨著人們生活水平的不斷提高，服務的概念越來越受到人們的重視，而資料管理人員作為圖書館的“門面”，其服務態度直接影響著讀者對于其個人以及整個圖書館的評價，這不僅對管理人員個人的職業生涯有所影響，而且在一定程度上也影響著圖書館的可持續發展。圖書館還可以建立讀者評價機制，并將評價結果納入到績效考核當中，對圖書資料管理人員的服務進行約束。

（三）加強專業素質

一方面，圖書館在招聘圖書資料管理人員的時候，需要引進具備一定專業知識的人才，另一方面，對現有的資料管理人員進行培訓，提高其專業能力，并適當的為圖書資料管理人員提供外出學習和進修的機會，使得資料管理人員能夠了解到最新的專業知識以及相關技能。隨著現代科技的不斷發展，信息技術在圖書資料管理中的運用也不斷深化，因此，圖書資料管理工作也在不斷邁向現代化和正規化，圖書館系統也需要不斷更新以及改善，所以圖書館需要定期對圖書資料管理人員進行培訓，不僅是針對專業知識的培訓，還需要包括一些相關學科的理論知識以及可能會應用到的技能的培訓和學習，例如，分類學、目錄學、計算機操作水平以及新系統的使用等，來提高圖書資料管理工作的質量和效率。

（四）建立考核機制

圖書資料的管理工作較為單調，對于工作人員的各方面素質又有一定要求，但是在長時間的工作之下，工作人員難免會懈怠，為了減少人為失誤引起的錯誤和損失，圖書館可以建立科學合理的考核機制以及激勵制度，不僅能夠在一定程度上約束圖書資料管理人員的行為，提高工作過程中的責任意識，而且通過激勵機制還能夠刺激工作人員的積極性，對于工作認真努力，取得一定成效的工作人員要適當進行嘉獎，提升員工的工作熱情，例如，對于工作過程中收到讀者好評的工作人員[2]。

三、結束語

在新時期，圖書資料管理人員需要具備符合當下時代發展的綜合素質，不僅對圖書資料價值的充分發揮有著重要的作用，還間接的促進了社會的發展和文化建設。因此，圖書資料管理人員在具備一定專業素質的同時還需要提高思想政治等綜合素質，以此更好的完成圖書資料管理工作，確保工作的質量和效率。

參考文獻：

[1]蔣小新.如何提高圖書檔案管理人員自身綜合素質[J].科技風，2020（10）：266.

[2]林昊.圖書資料管理人員綜合素質提高的途徑探討[J].智庫時代，2019（41）：91+98.