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強化內(nèi)控管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益

2020-10-21 05:52:47王新芳
財經(jīng)界·中旬刊 2020年4期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟效益監(jiān)督制度

王新芳

摘 要:經(jīng)濟效益就是用較小的成本取得最大化的利潤,或者以較小的勞動消耗取得最大的勞動成果,經(jīng)濟效益它關(guān)系到投入與產(chǎn)出的比例,它是企業(yè)不可回避的話題。提高經(jīng)濟效益是企業(yè)的出發(fā)點,是企業(yè)一切經(jīng)營活動的根本點,只有提高經(jīng)濟效益,企業(yè)才能創(chuàng)造更多的增加值,才能為社會創(chuàng)造更多的財富。企業(yè)內(nèi)控管理是提高經(jīng)濟效益的重要手段,筆者提出了如何強化企業(yè)內(nèi)控管理,以此提高企業(yè)經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控 ?經(jīng)濟效益

提高經(jīng)濟效益有如此重要的意義與作用,那么如何提高企業(yè)經(jīng)濟效益這是所有管理者都關(guān)心的話題。但是有許多經(jīng)營管理者卻不知道強化內(nèi)控管理是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑。好多經(jīng)營管理者對企業(yè)內(nèi)控管理重視不夠,導(dǎo)致內(nèi)控管理松懈,內(nèi)控管理成了有名無實,甚至對企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)產(chǎn)生負(fù)面影響。因此筆者想在此對強化內(nèi)控管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益進行探討。

一、企業(yè)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀

包括管理層在內(nèi),人們對內(nèi)控管理的認(rèn)識不夠,許多人認(rèn)為內(nèi)控就是企業(yè)規(guī)章制度的重復(fù)規(guī)定,做好內(nèi)控管理就是財務(wù)部門做好收支平衡即可。其次是內(nèi)控的制度還存在一定的問題,其制度不夠完善與先進,制度難以落實與貫徹,缺乏有效的執(zhí)行力。再有監(jiān)督不給力,作為二次監(jiān)督的內(nèi)審形同虛設(shè),從而降低了財務(wù)信息的可靠性。還有內(nèi)控管理人員其自身素質(zhì)不高,難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求,影響了內(nèi)控管理的質(zhì)量。最后在新的體制下,內(nèi)控環(huán)境不佳,并且不能及時地調(diào)整,從而影響了內(nèi)控的順利進行。

二、上述問題存在的根源

(一)認(rèn)識片面

許多人對內(nèi)控認(rèn)識存在一定的誤區(qū),認(rèn)為內(nèi)控就是企業(yè)財務(wù)做好控制工作,是財務(wù)的份內(nèi)工作,如成本控制、費用控制、資金控制等財務(wù)指標(biāo)的控制,其他各個部門對此十分淡薄。殊不知內(nèi)控是全員參與,共同完成的一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它需要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,部門的協(xié)調(diào),全體員工的參與。但是在許多企業(yè)里,好多員工都不了解內(nèi)控的概念與含義,這對內(nèi)控管理的后續(xù)開展起到了極大的阻力,這也是內(nèi)控流于形式的重要原因之一。

(二)制度建設(shè)不夠完善

首先缺少有效的內(nèi)控制度,一些企業(yè)在經(jīng)營上都根據(jù)自己的判斷力來估計市場的走向,他們很具有冒險精神,他們反對過多的內(nèi)控制度束縛他們的手腳,尤其是在私企,老板一人說了算,財務(wù)部門就是他們的提款機,內(nèi)控制度對他們沒有任何約束。其次內(nèi)控制度不夠全面,制度沒有全部滲透到各個部門以及每個操作環(huán)節(jié),從而造成制度的形同虛設(shè)。如重要崗位不能相互牽制,票據(jù)分管不嚴(yán),出納、審核、會計沒有派專人管理,甚至出現(xiàn)一人兼并代,憑證的填寫不夠全面,甚至有的企業(yè)捏造虛假數(shù)據(jù),編制收入,虛報利潤,逃避稅收等等。

(三)執(zhí)行不夠給力

執(zhí)行是內(nèi)控管理成敗的關(guān)鍵,有一個好的執(zhí)行手段,內(nèi)控管理才能順利進行。但是許多企業(yè)都將內(nèi)控管理看做“紙上談兵”,沒有實際用處,內(nèi)控設(shè)計也只是為了應(yīng)付檢查而已,所以對內(nèi)控的執(zhí)行帶有無所謂的態(tài)度,尤其是中小企業(yè),老板想怎么干就怎么干,將內(nèi)控制度丟在一邊。既便是大型企業(yè),也存在著隨意變更內(nèi)控設(shè)計的現(xiàn)象,各個部門尋找各種原因改變原有計劃,調(diào)整內(nèi)控設(shè)計,甚至出現(xiàn)了邊調(diào)整邊執(zhí)行的現(xiàn)象。這讓內(nèi)控管理出現(xiàn)“斷層”,導(dǎo)致內(nèi)控管理偏離了最初的設(shè)計方案,使內(nèi)控管理與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略背道而馳。

(四)缺乏有效的監(jiān)督機制

在我國雖然有政府監(jiān)督和社會監(jiān)督,并且企業(yè)內(nèi)部還有內(nèi)審監(jiān)督,但是許多企業(yè)還是缺乏有效的監(jiān)督機制,既便是大型企業(yè),其監(jiān)督效果也不盡人意,如政府監(jiān)督與社會監(jiān)督只是形式而已,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督僅僅是走過場,企業(yè)還是“一人獨大”,集體聯(lián)簽制只是虛設(shè),內(nèi)審監(jiān)督在形式上單獨設(shè)立,在實質(zhì)上由財務(wù)部門監(jiān)管,或者隸屬于財務(wù)部門。而在中小企業(yè),監(jiān)督更失去了其本身意義,一些企業(yè)的經(jīng)辦人,甚至是領(lǐng)導(dǎo)干部,利用工作之便,私吞公款,挪用企業(yè)資金等進行違法犯罪活動。這些都讓監(jiān)督失去作用。

三、完善內(nèi)控管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益

(一)強化內(nèi)控意識

首先要樹立內(nèi)控意識,要走出對內(nèi)控認(rèn)識的誤區(qū),要樹立先進的內(nèi)控理念。要懂得內(nèi)控是全員共同參與的理念,不是某個領(lǐng)導(dǎo)或者財務(wù)部門就能完成的事情,內(nèi)控突出的相互牽制與監(jiān)督,所以全體員工,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要在相互監(jiān)督的情況下,相互協(xié)作與支持。要深刻理念內(nèi)控的重要意義,以及違背內(nèi)控原理而付出的代價,對于重要崗位,一定要輪崗與換崗。只有這樣才能堵塞漏洞,消除隱患,為內(nèi)控管理的后續(xù)進行打下良好的基礎(chǔ)。

(二)完善制度建設(shè)

制度是人設(shè)定的,所以首先要樹立以人為本的新觀念,人的觀念提升了,人們設(shè)定的制度就會有新的含義。因為制度是靠人的創(chuàng)造性而設(shè)計的,所以制度的設(shè)定一定要以和諧在先,以人為本,要充分發(fā)揮被控制者的主動性與創(chuàng)造性,制度的設(shè)定要尊重員工的心里需求,要強調(diào)在溝通與交流下設(shè)定制度,從而減少管理者與被管理者的隔閡。其次在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在員工的理解下,根據(jù)內(nèi)控需要,制定完善的內(nèi)控制度,其制度包括從計劃到執(zhí)行,再到控制與監(jiān)督都能一氣哈成,并且使制度具有實用性與可行性。

(三)強調(diào)執(zhí)行力度

內(nèi)控的執(zhí)行具有剛性與嚴(yán)肅性,是不能隨意變更的。內(nèi)控在執(zhí)行過程中,一視同仁,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),還是企業(yè)的其他管理人員都一定要按照內(nèi)控制度去做。所以內(nèi)控的設(shè)計要盡量全面具體,并且周密,以此確保執(zhí)行的順利。另外內(nèi)控的設(shè)計不是一層不變的,因為事物是在運動與發(fā)展的,如果因為客觀原因?qū)е聝?nèi)控設(shè)計有所變化,那么就必須調(diào)整內(nèi)控的設(shè)計,這里要強調(diào)調(diào)整是有程序的,不是隨意的。如果人為的改變計劃,則要追究責(zé)任,并且將責(zé)任落實到底。

(四)強化監(jiān)督機制

首先要強調(diào)政府部門以及社會監(jiān)督中介機構(gòu)要擔(dān)起監(jiān)督的責(zé)任,要定期與不定期地深入企業(yè)的各個部門,進行監(jiān)督活動,而不能僅僅限于對財務(wù)部門的監(jiān)督,同時對監(jiān)督的結(jié)果要定期地加以公開。其次企業(yè)要強調(diào)自我監(jiān)督活動,內(nèi)審就是很好的“二次”監(jiān)督,企業(yè)要在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,成立獨立內(nèi)審機構(gòu),并配備專業(yè)人員專門管理內(nèi)審工作,內(nèi)審人員要以資產(chǎn)為主線,并建立審計網(wǎng)絡(luò),對企業(yè)的全面工作進行審計監(jiān)督活動,并對其真實合法性進行評價,同時將評價結(jié)果定期公開。

四、結(jié)束語

綜上所述,在經(jīng)濟發(fā)展的今天,企業(yè)面臨著巨大的風(fēng)險與挑戰(zhàn),只有戰(zhàn)略市場,抓住機遇,用于挑戰(zhàn),企業(yè)才能穩(wěn)中求發(fā)展。作為上述有效辦法的內(nèi)控管理,企業(yè)應(yīng)該給予高度的重視,建立完善的內(nèi)控機制,將其放置頭等要事來抓,以此提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使之更好地有利于企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻

[1]王宇.企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策探討[J].中國市場,2015.

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