財務共享下業務流程再造研究

周軍

摘 要：在目前的發展過程中，隨著社會經濟環境的不斷變化，加強不同國家之間的經濟合作，已經成為促進國家發展的重要手段。在國際化的浪潮中，很多實力較強的企業已經將海外市場開拓作為企業發展的主要方向，為了提高競爭優勢，這些企業紛紛創新技術，采取更加科學的方式進行管理。而隨著公司組織結構的不斷擴展，以往的管理模式已經與企業發展需要出現偏差。為了解決該問題，財務共享業務流程應運而生。

關鍵詞：財務共享 ?業務流程 ?財務管理

一、財務共享和業務流程再造的相關理論研究

（一）財務共享的產生

隨著世界貿易組織的一體化發展，企業擁有了更加廣闊的發展空間，發展速度不斷提升。隨著企業類型的多元化，組織架構不斷膨脹，跨國公司和大型企業成為世界經濟的主要影響者。

但是由于企業發展速度過快，企業財務部門難以適應企業的發展需要，無法為企業提供必要的支持，使企業發展出現瓶頸。隨著企業分支機構的不斷增加，后臺支持部門逐漸膨脹，使企業管理效率不斷下降，管理資金投入越來越多。

二十世紀福特公司為財務人員集中管理企業財務工作提供了支持，并成立世界范圍內首家財務共享中心，引起了眾多人的關注。

（二）財務共享的概念

在進行深入的分析和研究后，可以對財務共享進行明確的定義。其具體來說就是通過流程再造，在財務共享中心集中財務職能，改變以往零散分布和重復的問題，該中心通過市場競爭，為不同客戶提供最佳的財務服務，為企業參與競爭創造更多的優勢。也可以說流程再造就是財務共享的實施手段。通過財務共享可以將以往重復職能進行整合，統一進行管理，并且該中心始終保持獨立的狀態，不會對企業發展運行產生任何的影響。

（三）業務流程再造的含義

業務流程再造已經有多年的發展時間。再造就是對以往業務流程進行全面的創新，使其可以在成本、質量等方面經優化達到最佳的狀態。

流程再造理論一經推出，就引起了企業對于該理論的研究。學者們對業務流程再造的方法和意義進行深入的分析。在財務共享管理模式應用范圍不斷延伸的基礎上，越來越多的人開始認為財務共享與業務流程再造具有緊密的聯系。

二、財務共享下費用報銷流程再造

以往在進行企業財務費用報賬時需要經過不同人員的審批才能確認。例如，在以往的財務管理流程中，集團副經理需要負責審批企業員工出差費用的報銷費用，審批過程需要花費大量的時間，同時審批程序非常繁瑣、復雜，很容易造成人力資源的浪費。而實施財務共享模式可以對費用報銷的繁瑣性進行改善。財務共享費用再造就是時審批程序更簡單，減少審批時間，避免審批的繁瑣性。實行財務共享模式，可以使報銷流程更加規范，發揮網絡技術的優勢，強化報銷管理。報銷人員可以提前在財務共享平臺提出報銷申請，減少報銷等待時間，然后由企業管理者審批報銷人提供的票據，進而具體編制預算。報銷人在申請報銷時，需要通過財務共享平臺填寫電子報銷單，并將相關資源統一上傳到財務共享平臺。企業管理者通過規定的程序審核報銷信息，使財務報銷更加直接、簡單，改變以往多級報銷的繁瑣性。

另外，可以對報銷信息進行保密，避免報銷信息泄露出現謀取個人利益的問題。財務共享流程在以往會計審核環節的基礎上進行分解。將工作內容分配給不同的崗位，使每個崗位都能有不同的職責，例如票據真假鑒定需要由審核崗位人員負責，進行針對性的審核，當審核沒有任何問題后，可以順利進行復核環節。為了保證工作可以在規定的時間內快速完成，提高審核通過率，關于報銷問題可以統一在系統平臺交流，為報銷人員準備材料提供準確的依據。例如，報銷人因為資料準備不充分無法完成報銷時，可以由核算人員與報銷人取得聯系，為其報銷提供正確的指導。當所有環節完成后，系統會按照報銷人的報銷資金及時向其個人賬戶轉賬。

三、財務共享下資金流程再造

充足的資金可以為企業發展提供穩定的基礎，同時其也是企業財務管理的主要內容。企業財務流程統一將會資金支付作為處理的最后環節，因此財務共享下資金流程再造具有十分重要的現實意義。以往的資金支付流程需要申請人事先進行申請，由領導審核和財務審核沒有問題后，才可以進行后續的操作。此種模式可以有效提升現金的使用效率，解決以往支付模式的弊端，提高日常運營穩定性。

財務共享下的資金流程再造措施為：可以在財務共享中心對企業分支機構的財務權限進行限制。以往主要由子公司單獨進行資金管理，根本無法實施對子公司資金使用情況進行全面的監督，導致子賬戶資金無法得到高效的利用，資金浪費問題經常發生。通過財務共享中心可以集中管理分支機構資金，避免資金在使用過程中出現浪費的問題，為分支機構提供信息支持，使分支機構可以在穩定的環境中持續運行，對分支機構的賬務資金進行實時的監督和管理，及時發現分支機構存在的問題。

另外，也可以制定資金計劃。雖然子公司賬戶統一由財務共享中心進行管理，但是為了有效整合子公司的資金，提高資金利用效率，可以根據資金計劃，進行統一的管理。例如，可以通過短期理財，以短期管理的方式管理子賬戶內的資金，如果賬戶出現資金不足的情況，可以在財務共享中心調撥歸集賬戶的資金。此外，通過批量支付可以進一步減少支付時間。以往企業在進行支付時需要逐一分次進行支付，存在嚴重的時間浪費問題，而通過實行財務共享中心，可以為企業提供針對性的幫助，使企業與銀行系統進行緊密的連接，建立固定的系統，使不同款項可以批量就行操作，進一步提升資金支付效率。

再造后的資金付款流程主要為：當系統接收到分支機構的付款申請后，會自動執行專門的指令，并通過系統設置，使財務共享中心人員可以順利完成固定程序的操作。復核系統數據沒有任何問題后，就可以移交銀行進行處理，銀行處理完成后需要及時向財務共享中心反饋處理結果，財務共享中心確認資金后，就可以制證。

四、結束語

綜上所述，通過構建財務共享中心，對以往企業財務管理模式存在的不足和弊端進行了彌補，使財務資源可以及時共享，為了更好地適應時代發展變化，使財務業務流程更加優化，企業需要采取切實有效的措施促進財務工作的可持續發展。

參考文獻

[1]孔金鳳.財務共享下業務流程再造[J].農家參謀，2019.

[2]林麗青.企業集團財務共享模式下會計業務流程再造探討[J].納稅，2019.

[3]陳怡穎.財務共享下H公司工程應付款業務流程再造研究[J].時代金融，2018.

[4]呼桂霞.基于財務共享中心的財務業務流程再造研究——以信地集團為例[J].財會通訊，2018.

[5]蘇夢藍.財務共享服務視角下企業應付賬款業務流程再造研究[J].西部財會，2018.