信息化背景下體育場館檔案管理工作思考

夏春莉

摘 要：加強檔案管理信息化建設是新時代體育場館檔案管理工作的重要趨勢和必然要求。本文深刻分析了信息化背景下優化體育場館檔案管理工作的意義，并從提高信息化意識、完善信息化基礎、培養信息化人才等方面提出推動體育場館檔案管理信息化的有效路徑。

關鍵詞：體育場館;檔案管理;信息化

一、推動體育場館檔案管理信息化建設的重要意義

迎合檔案管理信息化趨勢，推動體育場館檔案管理信息化建設主要有三個方面的重要意義：

（一）有利于進一步完善體育場館檔案管理工作。完備的檔案室評估體育館管理運用情況，進一步提升體育館管理水平的重要依據。通過檔案信息化建設，將體育館管理運營過程中的報告、請示、計劃、總結、規劃、規章制度、統計報表、賽事活動、體育人才資源等相關資料信息化、數字化，能夠使得體育館管理工作工作規范有序，進一步促使體育館提升管理水平。

（二）有利于進一步提升體育場館檔案利用水平。體育館內的檔案可為完善體育場館管理、查閱相關活動資料、展示地方體育事業發展情況提供便利。體育場館檔案資料的信息化，通過電子檔案記錄快速鎖定目標，快速查閱資料，將在更大程度上提高檔案查閱、資料處理的便捷性和有效性，促進了工作效率的提升。

（三）有利于進一步適應新時代體育事業發展需求。隨著體育事業的發展，體育場館承接大量的體育賽事、體育建身服務活動，包括音頻、視頻、圖片等影像資料在內的各種各樣的檔案資料不斷增加，緊緊依靠傳統的檔案管理形式，難以滿足檔案工作的需求，因此需要利用信息化儲存量大、查閱方便、傳輸快速、保存安全等特點，加快推進體育場館檔案管理信息化建設，更好適應新時代體育事業發展需求。

二、信息化技術支持下體育場館檔案管理優勢

與傳統檔案管理模式相比，體育場館檔案管理的信息化建設，將在管理成本、使用效率、專業水平等方面體現出明顯優勢。

（一）虛擬化存儲極大降低檔案管理成本。檔案管理需要專業的檔案室、檔案柜以及大量檔案架和檔案袋，各種紙質文件保存維護的成本較高，檔案脹庫現象常見。實現檔案虛擬存儲，使體育館能夠借助于數據庫實現合理的資源調配，減少各類硬件設施和維護費用需求，深化檔案數字化所需的各項資源，降低檔案工作成本。

（二）數字化運用極大提升檔案管理效率。由于體育館傳統檔案資源的利用效率較低，其檢索、查找過程中會消耗大量的時間。信息化技術的應用使得在數據檢索時，只要憑借鍵盤、鼠標就能在海量的檔案信息中找到所需信息，還能夠根據檔案的關鍵詞、時間、日期、類型等進行快速檢索，打破了時間、空間的限制，實現了檔案管理效率提升。

（三）程序化歸檔極大優化檔案管理流程。檔案管理是一項復雜的工作，不同專業水平對于檔案管理質量影響較大。但是，在信息化技術的支持下，檔案管理實現了流程化，對各方面的檔案歸檔的要求、查閱的方式，都更加的科學、準確，減少了對專業技術水平的依賴，確保體育場館的檔案管理工作不因工作人員的變化而出現質量差距。

三、提升體育場館檔案管理信息化水平的對策

（一）加強體育場館檔案管理信息化建設重要性認識。信息化建設是體育場館檔案管理的必然發展趨勢。通過對當前體育場館檔案管理工作的現狀進行分析，依然存在檔案管理認識落后的問題，少數管理者還沒有認識到檔案信息化管理的重要價值，進而影響到檔案管理質量提升。體育場館檔案管理信息化建設的前提條件是對檔案管理信息化工作有正確的認識。為此建議：一是要真正重視支持檔案管理信息化建設，切實將信息化檔案管理納入體育體育場館的建設重要內容，有序有力推進。二是從經費、政策保障上增加檔案信息化管理工作投入、優化檔案管理環境、健全檔案信息化管理制度，在場館上下樹立檔案管理信息化建設的理念。三是要加強研究，進一步明確檔案管理信息化建設的基本原則，確保體育場館信息化建設按照預定目標，有序有力推進。

（二）強化體育場館檔案管理信息化建設的基礎保障。信息技術是體育場館檔案管理信息化的核心內容，更是保證檔案管理質量的關鍵要素，而技術的應用必須考慮到體育場館檔案管理的實際要求和具體需要，最大化發揮技術應用價值。一是要夯實技術基礎。體育場館要根據檔案管理的實際需要，加大信息化基礎設施的建設力度，從網絡支持、檔案管理軟件建設等方面奠定信息化管理基礎。二是要做好系統維護。在建立專門的檔案管理信息化系統后，要定期對其中的各項技術進行檢驗，及時發現技術運行當中的疏漏與不足，及時對技術改進與創新。三是要強化安全保障。要建立完善的安全屏障，通過建設嚴密的訪問權限、對數據等級進行劃分、設置防火墻，以及加大對數據加密技術的應用等方式，維護檔案數據的安全。

（三）建設體育場館檔案管理信息化建設專業人才隊伍。檔案管理信息化在體育場館檔案建設當中有著廣泛應用，同時還有著極大的發展前景，要想做好這項工作，還必須有專業的人才隊伍。一是完善培訓制度。要建立與檔案管理相適應的培訓機制，組織場館的檔案管理人員定期參加各類培訓活動，提升專業理論知識、專業實踐技能、職業素質以及信息化技術等多個方面的掌握水平，促進檔案管理工作。二是加強人才引進。要爭取支持，在體育場館工作人員招考中，設置專門的檔案管理崗位，招錄專業的檔案管理工作人員。三是強化工作考核。要把學習培訓、工作考核貫穿于檔案信息化建設全過程，促進檔案管理者知識技能的提升，增強檔案管理者的工作主動性，最大化地發揮體育場館檔案管理價值。

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