新時(shí)期黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

羅麗

摘? 要：建國(guó)七十周年以來(lái)，我國(guó)蓬勃發(fā)展，國(guó)家進(jìn)入了新的時(shí)期和階段。很重要的一點(diǎn)，就是關(guān)于新時(shí)期黨務(wù)檔案的管理系統(tǒng)的建設(shè)。這關(guān)乎我們的黨的領(lǐng)導(dǎo)在國(guó)家的建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮的作用，對(duì)于其中存在的黨務(wù)檔案信息的不完善，管理設(shè)備的落后以及體系管理的缺乏等方面的問(wèn)題，一定要重視起來(lái)。系統(tǒng)地高效地解決這個(gè)問(wèn)題，需要完善規(guī)范黨務(wù)檔案的管理信息，要推進(jìn)黨務(wù)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程，在體系上要完善黨務(wù)檔案的管理。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;黨務(wù)檔案;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.前言：

黨的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于我國(guó)的成就的取得有著很重要的意義，同時(shí)在很大程度上關(guān)乎黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)方面，但是其中有有很多問(wèn)題值得我們探索并為之付諸。首先要明確的就是其在內(nèi)在方面的不足，黨務(wù)檔案信息不夠透明完善，特別其內(nèi)在方面的硬核上，黨務(wù)檔案管理設(shè)備落后。在外在方面的不足，黨務(wù)檔案體系化程度較低。在黨務(wù)檔案的探索中，新時(shí)期就要有新的進(jìn)步，在黨務(wù)建設(shè)上有新的進(jìn)步。

2.黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)筆者對(duì)黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的仔細(xì)研究，發(fā)現(xiàn)有一些是細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，很細(xì)微，又有一些是本質(zhì)上的問(wèn)題：

2.1黨務(wù)信息管理上的不足

在黨務(wù)檔案信息的管理上，大多都是一些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題。首先就是對(duì)黨務(wù)檔案管理的重視程度不夠，例如數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的不足，缺乏黨員檔案的一些個(gè)人信息，所以一直沒(méi)有一套完善的黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)[1]。再者，就是思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展，管理方法陳舊，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，不夠現(xiàn)代化。還有對(duì)于很多黨務(wù)材料，歸檔缺少目錄，這就屬于一些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題。還有些屬于技術(shù)性細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，黨務(wù)檔案信息處理方式比較落后。此外，沒(méi)有系統(tǒng)地處理信息資源共享，阻礙了黨務(wù)工作的發(fā)展。在黨務(wù)檔案的管理信息的變化進(jìn)度上，雖然當(dāng)下基本上各部門都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，也不缺乏辦公的硬件設(shè)施和先進(jìn)的系統(tǒng)，但仍然還有很多跟不上信息技術(shù)的發(fā)展的。[2]

2.2黨務(wù)檔案的現(xiàn)代化管理落后

在設(shè)備的引進(jìn)方面，雖然比較重視引進(jìn)先進(jìn)的通信設(shè)備，使用大量資金購(gòu)買當(dāng)時(shí)較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，重視硬件設(shè)備的引入，但是對(duì)于建立現(xiàn)代化的管理制度這一點(diǎn)上，沒(méi)有過(guò)多的重視。此外，對(duì)于黨務(wù)檔案管理的人員上，現(xiàn)代化素質(zhì)水平參差不齊，綜合素質(zhì)不夠高綜合要求沒(méi)達(dá)到，在某種程度上，不能夠促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。而且，黨務(wù)檔案管理工作部門的分工也不夠明確，黨務(wù)檔案管理工作分屬于不同的部門負(fù)責(zé)。新鮮血液少，優(yōu)秀的年輕黨員人才的培養(yǎng)不夠，但正是他們了解這些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，缺乏對(duì)現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)。[3]

2.3黨務(wù)檔案體系化程度低

首先，設(shè)備體系化程度不高，各部門分工合作不強(qiáng)。缺乏檔案管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真研究解決黨建工作檔案管理中存在的問(wèn)題，那么必須加大對(duì)黨務(wù)檔案管理工作的資金投入，去購(gòu)買硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件。改變黨務(wù)檔案管理分散現(xiàn)狀，確立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。再者，人才隊(duì)伍組織化程度低，需要設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理黨務(wù)檔案管理現(xiàn)代化的組織。第三，現(xiàn)代化和程度低，加大宣傳力度，讓社會(huì)認(rèn)識(shí)到黨務(wù)檔案管理現(xiàn)代化的重要性。改變黨務(wù)檔案管理分散的現(xiàn)狀，促進(jìn)體系化程度的提升。

3.新時(shí)期檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

新時(shí)期檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要針對(duì)新時(shí)期這個(gè)特殊階段，進(jìn)行一些特別的變動(dòng)，不僅要完善而且要規(guī)范黨務(wù)檔案信息，創(chuàng)新黨務(wù)檔案的現(xiàn)代化管理制度，新時(shí)期需要現(xiàn)代化進(jìn)程加速：

3.1完善規(guī)范黨務(wù)檔案的信息

機(jī)關(guān)由于黨務(wù)檔案信息系統(tǒng)黨組織工作活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的文件材料，堅(jiān)持黨務(wù)檔案盒統(tǒng)一和材料目錄統(tǒng)一，方便將來(lái)的查閱。第二，查閱檔案應(yīng)辦理相關(guān)的手續(xù)。對(duì)借閱的檔案，可直接到黨支部檔案管理人員處登記查閱。要做好記錄并按時(shí)收回，以及做好檔案的分類管理，確保檔案的機(jī)密和安全。第三，對(duì)新興設(shè)備的熟悉，現(xiàn)代化管理制度的熟悉，要培養(yǎng)好現(xiàn)代化人才，對(duì)于一些特別現(xiàn)代化制度課程的開(kāi)設(shè)，督促黨員去完成學(xué)習(xí)，操練現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和設(shè)備。

3.2推進(jìn)黨務(wù)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程

推進(jìn)不斷建立和完善檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，在技術(shù)設(shè)備上引進(jìn)的科學(xué)化管理，一般都先進(jìn)行硬件設(shè)備的引進(jìn)。但是實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn)，當(dāng)安裝完硬件設(shè)備后，并沒(méi)有充分的利用其功能而且提高工作效率，因?yàn)楹芏帱h務(wù)人員都不太熟悉黨務(wù)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用，保證該部門在發(fā)展中的活力和創(chuàng)造力，讓設(shè)備型號(hào)一致，在該部門實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，在信息交流上就不存在問(wèn)題，這是黨務(wù)檔案信息化管理的基礎(chǔ)和保障需要一步一步的引進(jìn)現(xiàn)代管理方法，以實(shí)現(xiàn)黨務(wù)工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化，我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到黨務(wù)檔案管理信息化的重要性。[4]

3.3完善黨務(wù)檔案體系管理

注意黨務(wù)檔案體系化的程度提高需要從以下三個(gè)方面入手，第一，設(shè)備體系化，豐富計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)，不僅要引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，甚至是政府在黨務(wù)科研項(xiàng)目上的投入要增加，而且需要了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，掌握網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)。第二，建立人才隊(duì)伍體系化，需要很多年輕的血液，更好的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，緊隨時(shí)代步伐，這樣才能勝任這個(gè)崗位，有效保護(hù)文件信息的安全性和完整性。提高每一個(gè)管理人員的工作水平和責(zé)任心，這樣才能從根本上進(jìn)行現(xiàn)代化管理。第三，現(xiàn)代化制度體系化，新時(shí)期要跟隨時(shí)代的發(fā)展，建立現(xiàn)代化制度，因此必須把基礎(chǔ)打好，從黨務(wù)人員的培養(yǎng)上以及黨務(wù)檔案信息的完善上，既要緊隨時(shí)代步伐，又要不斷革新。

4.結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，把握好黨務(wù)檔案管理中的信息不完善，管理系統(tǒng)設(shè)備落后以及體系化程度低的問(wèn)題，做好本職工作，落實(shí)完善黨的一系列建設(shè)問(wèn)題，從總體上提高黨的執(zhí)政能力和黨務(wù)水平。在局部工作上，健全黨務(wù)檔案信息機(jī)制，完善黨務(wù)檔案管理設(shè)備，使得黨務(wù)檔案體系化程度更高。總體水平的提升，需要抓住局部的關(guān)鍵問(wèn)題，從一小步做起，在這個(gè)過(guò)程中，慢慢提高，逐漸成長(zhǎng)。期待我們的黨更加的成熟。

參考文獻(xiàn)

[1]? 常亞靜. 如何做好黨務(wù)檔案信息化管理[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2019（4）.

[2]? 湯保華，李勇光. 淺談新時(shí)代如何加強(qiáng)黨員檔案規(guī)范化管理[J]. 蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（33）：10-11.

[3]? 黃寧. 基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案信息管理研究[J]. 信息記錄材料，2019（5）.

[4]? 許英. 新時(shí)期黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2016（16）.