淺談采油企業信息化地質檔案的科學管理

楊璐銘

摘要：科學技術的發展越來越快，地質檔案管理也隨之進入了先進的信息化時代。本文首先討論了數字化建設對于地理檔案的意義，然后闡述了加快信息化建設的相對方法。

關鍵詞：信息化;地質檔案;意義

一、促進地質檔案數字化建設的意義

從世界經濟與社會發展的趨勢來說，信息化建設是其中的一個重要要素，該要素作為我國產業優化升級以及實現工業現代化的關鍵性環節，對采油廠地質檔案資源建設有著舉足輕重的影響。地質檔案資源建設作為檔案工作者的責任，應從戰略發展的層面出發，確定地質檔案在信息化建設方面的必要性與緊迫性，進而符合網絡時代的需求。

1.1地質檔案信息化是采油廠信息化建設的重要組成部分

采油廠在開發與發展方面的活動記錄通過檔案信息的方式存在，這些信息和采油廠的生存與發展有著密切的聯系，在采油廠信息化的管理實踐中有著重要的作用。地質檔案從其發展的趨勢上來說，只有和信息化有效結合，才能跟上信息化發展的步伐，才能實現檔案信息資源的共享。

1.2地質檔案資源信息化建設是采油廠網絡時代的必然選擇

基于網絡的信息技術為有效地實現地質檔案資源的共享提供了手段與途徑.而檔案信息資源共享的要求是開放式實時性以及互遞性的。

1.3地質檔案信息化是網絡時代改革與發展的內在要求

地質檔案作為采廠在開發歷程方面的真實寫照，具有不可再生的特征。伴隨著改革的不斷深入與發展，網絡化的信息化技術的應用范圍越來越廣。檔案的應用者在檔案信息資源的需求方式上也出現了一定的改變，而地質檔案工作的發展與地質檔案資源信息化之間有著不可分割的聯系，只有有效地利用地質檔案信息化這一傳播模式，才能促進地質檔案資源的不斷發展，才能實現地質檔案信息資源的共享，進而實現地質檔案所具有的社會價值與經濟價值。

1.4地質檔案的信息化建設是檔案工作自身發展的需要

地質檔案作為采油廠重要工作的組成部分之一，在整個油田的建設與發展中所起到的作用越來越大對于采油廠來說，其自身經營管理的創新與發展，和地質檔案資源的信息化建設有著密切的聯系地質檔案信息化發展的作用主要體現在以下幾個方面：1）提高采油廠在檔案管理方面的工作能力。2）縮小檔案所需要的保存空間，有效地擴展了存儲能力。采油廠在經過了40多年的發展，在地質檔案方面有著驚人的庫存總量，這些庫存的存在導致采油廠在檔案管理方面出現了庫房擁擠以及保管困難的問題。3）實現地質檔案在檢索方面更加方便與快捷。4）促進檔案信息在網絡系統中的交流。

二、地質檔案實現信息化建設相關的對策

2.1通過確定相關建設規范來實現信息化的健康發展

地質檔案的信息化建屬于系統化的動態工程，其本身推進的過程是循序漸進的，在工程的實施過程中應始終站在健康可持續發展的方向上理解地質檔案信息化建設所發揮的作用。對地質檔案信息化的過程中所觸及的資源的管理協作、合理分配、網絡建設以及資源共享等方面進行一些可行性研究，成立資源數據庫。

2.2實施信息化建設管理人員責任制度

組織各個人員明晰自己的責任，做好相關工作。具體如下：

（1）強各個員工的培訓，提升員工的技術水平和業務能力，深化人員責任心，使其可以及時發現存在的問題并加以解決。

（2）做好技術分配工作，分工明細，確保技術管理責任落實到每個員工，使之做與責任相應的工作，確保工程的質量與其責任相持平。

（3）實行獎勵制度，激發員工的上進心，鼓勵技術創新，激勵全體人員技術創新能力，解決技術瓶頸問題。

（4）要加強全方位管理人才的培養，給員工更多學習專業知識的機會，根據員工自身的優勢將其安排到最適合自己的崗位，從而達到效益最大化。也要注意培養新興人才，創新可以為企業發展提供源源不斷的新動力。

（5）為員工提供更多學習專業知識的機會。引導員工進行自我學習，在學習與分析中找到自身存在的不足，同時也可以發掘自身的優勢，帶動更多的人學習，使得專業基礎得到鞏固的同時也可以學習新的知識，提高自身專業素養。企業人員不僅要提高專業素養，還要提升自身素質，要制止親近繁殖的現象發生。其次，要加大力度宣揚企業文化、企業政策和企業方針。員工要有主人翁精神，幫助企業員工樹立正能量的人生觀和價值觀，培養其愛崗敬業的精神。

（6）完善地質檔案資源的庫藏檔案信息化建設最關鍵的就是地質檔案資源的庫藏豐富，這是它的必要基礎。地質檔案作用能否得到充分發揮與檔案資源是否完善有著不可分割的聯系。失去了地質檔案的豐富庫藏資源，檔案的相關信息化建設發展必然成了一句空話。

（7）注意培養新興人才，創新可以為企業發展提供源源不斷的新動力。為員工提供更多學習專業知識的機會，尤其是地質檔案相關人員。引導員工進行自我學習，在學習與分析中找到自身存在的不足，同時也可以發掘自身的優勢，帶動更多的人學習，使得專業基礎得到鞏固的同時也可以學習新的知識，提高自身專業素養。企業人員不僅要提高專業素養，還要提升自身素質，要制止親近繁殖的現象發生，幫助企業員工樹立正能量的人生觀和價值觀，培養其愛崗敬業的精神。

2.3合理確定地質檔案資源信息化建設的規劃

通過確定合理的建設規范來確保信息化的協調發展。地質檔案資源的信息化建設作為一個動態的系統化工程，其本身需要一個逐步推進的過程，在這個工程的實施過程中應站在可持續發展的層面上充分地理解地質檔案資源信息化建設所具有的作用，對地質檔案資源信息化過程中所涉及的資源的合理配置、館際協作資源共享以及網絡建設等諸多方面進行可行性的研究。

2.4成立檔案資源數據庫

通過成立檔案資源數據庫的方式促進檔案資源信息化建設的發展，為檔案資源信息化建設提供必要的信息資源。地質檔案涵蓋了地質勘探開發油藏研究油田規劃以及各類調整方案的編制、測井以及深層油氣資源的科學研究、對外合作等各個方面的諸多的信息資源。檔案的管理部門若沒有大量的檔案館藏，進行檔案資源的信息化建設就會失去依托的必要基礎。

結語

信息化技術隨著網絡技術的發展在各個領域中得到廣泛應用，信息化技術可以隨時為企業管理者提供地質檔案資源進度情況，這不僅提供了監督的便利，也可以提高企業管理者的管理水平，比如，可以利用信息技術在網絡中進行地質資源信息模擬，從模擬中找出潛在的問題和解決方案，也可以找出更加優良的方案進行改造，可進一步提升地質資源管理水平。

參考文獻

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