淺談新時期事業(yè)單位檔案管理的對策

徐蕾

摘 ?要：事業(yè)單位是我國從事檔案管理工作的重要單位，檔案管理是事業(yè)單位最重要的工作內(nèi)容。我國在事業(yè)單位管理方面有著很早就很好的工作制度，這有一定的基礎(chǔ)。然而，在新的時代，檔案管理制度的原有實(shí)施，很難適應(yīng)當(dāng)前形勢變化的需要。但以往的管理工作方法和手段仍沿用原有的模式，造成了許多問題，增加了當(dāng)前檔案管理的難度。本文針對當(dāng)前檔案管理中存在的問題，提出了創(chuàng)新的檔案管理工作思路，以供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;對策

引言

事業(yè)單位檔案管理不同于其他單位。檔案管理的質(zhì)量直接影響到國家和人民群眾，對事業(yè)單位的檔案管理工作尤為重要。加強(qiáng)檔案管理是當(dāng)前事業(yè)單位面臨的重大問題。由于目前管理方法缺乏有效的創(chuàng)新，管理層難以應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜多變的形勢，導(dǎo)致管理工作的缺乏。因此，在當(dāng)前形勢下，事業(yè)單位檔案管理方法的創(chuàng)新是不可避免的。

一.新時期事業(yè)單位檔案管理存在的問題

1.強(qiáng)化管理意識，加大資金投入

加強(qiáng)管理意識是加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，資金投入是檔案管理現(xiàn)代化的重要支撐和保障。因此，加強(qiáng)管理意識，加大資金投入是現(xiàn)代檔案管理的關(guān)鍵。首先，各單位管理人員要重視檔案管理工作，實(shí)時了解檔案管理工作的情況，為此投入大量的人力物力，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作在良好的艱苦奮斗基礎(chǔ)上順利進(jìn)行。e設(shè)施齊全，將檔案管理現(xiàn)代化納入本單位工作計劃，加強(qiáng)有關(guān)部門之間的交流。充分發(fā)揮各部分的優(yōu)勢，解決實(shí)際工作中的各種問題。此外，為了加快檔案管理的現(xiàn)代化，政府和政府部門本身也需要加大資金投入。年初要做好流動資金預(yù)算。

2.制度的缺失和管理不足

目前，我國事業(yè)單位的檔案管理工作依舊存在制度不完善、管理工作執(zhí)行不到位的問題。當(dāng)前各事業(yè)單位使用的檔案管理制度大同小異，缺乏對自己單位實(shí)際工作情況的考量，一些制度可能并不適用，這就可能導(dǎo)致檔案管理效率低下，員工形成惰性思維，不利于事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新。同時，對于檔案管理工作的監(jiān)督力度依舊缺乏，檔案正確率審核依舊不到位。

3.載體的缺陷

近些年來，我們逐步完成由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案的工程。但是，筆者認(rèn)為這種數(shù)字化載體依舊需要耗費(fèi)一定的人力物力去維護(hù)，去更新。很多時候人們對于需求檔案的調(diào)動以及使用依舊相對麻煩。特別是一些工程建設(shè)方面的檔案資料，數(shù)字化的檔案信息在查找利用時反而不及傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案來得直觀明了，一些單位或部門依舊更愿意去調(diào)閱傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，這使得檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化形同虛設(shè)。同時，部分偏遠(yuǎn)地區(qū)的檔案管理依舊是紙質(zhì)檔案，錄入工作過于龐大，工作人員對于檔案錄入興趣較低，導(dǎo)致錄入效率較慢，載體轉(zhuǎn)換也較慢。

二.新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

1.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

高素質(zhì)的人才是檔案管理現(xiàn)代化的重要力量?，F(xiàn)代檔案管理要求管理者的評價更高。我們不僅要求員工具備檔案管理的基本理論知識，而且要求他們掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，以促進(jìn)檔案信息管理的發(fā)展。此外，我們對高級管理人員也有更高的要求。簡單地說，我們需要把他們培養(yǎng)成復(fù)合型人才。除了檔案管理的專業(yè)知識外，我們還需要掌握信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理等方面的知識。首先，在選擇人員時，我們應(yīng)該提高門檻，并根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)選擇管理者。此外，我們還應(yīng)加強(qiáng)對專業(yè)人員的實(shí)際工作培訓(xùn)。培訓(xùn)還需要全面開展，包括思想教育和專業(yè)知識講解。不僅要提高員工的思想意識，使他們認(rèn)識到自己工作的重要性，而且要進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)，更新專業(yè)知識。

2.應(yīng)用的創(chuàng)新

檔案管理工具開發(fā)與利用離不開專業(yè)化人才的支持與設(shè)計。單位檔案的建設(shè)一定要善于使用編研手段，從各行各類入手，對零散檔案進(jìn)行信息關(guān)聯(lián)，努力實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理，這樣能夠有效提升檔案信息資源的利用價值，方便利用者使用。通過開展檔案信息編研，能夠?qū)⑺槠闹R信息進(jìn)行整合，管理者在調(diào)閱資料時才能夠獲取更全面更準(zhǔn)確的信息，有效提升決策的科學(xué)性。尤其是在事業(yè)單位，檔案十分繁瑣，很多檔案信息涉及群眾的切身利益，只有做好檔案細(xì)化、分類、管理、更改工作，才能夠?yàn)闄n案的利用和管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.建立健全檔案管理體系

檔案管理是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。對于復(fù)雜信息的管理，需要一個強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì)和一個有效的管理體系來完成。因此，要加強(qiáng)檔案管理，必須建立健全管理制度，并將其應(yīng)用于實(shí)踐，建立有效的監(jiān)督制度，同時監(jiān)督管理現(xiàn)狀，提高管理制度的約束力和執(zhí)行力。對違反管理制度的，要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理，做好管理和監(jiān)督工作。按照這些管理制度和監(jiān)督制度，我們要安排日常管理工作，加強(qiáng)管理，把無序的管理狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸?guī)則、有組織的管理狀態(tài)，提高管理效率，促進(jìn)管理工作的正常運(yùn)行，促進(jìn)國家創(chuàng)新事業(yè)的順利發(fā)展。政策取向。

4.加強(qiáng)檔案管理意識的創(chuàng)新思路

管理是一門科學(xué)，是一門非?？茖W(xué)的知識。在檔案管理中，機(jī)構(gòu)應(yīng)把管理學(xué)作為知識來學(xué)習(xí)，而不僅僅是為了管理。學(xué)習(xí)管理首先要有管理意識，了解管理的重要性，為什么要管理，了解管理與管理對象的關(guān)系，增強(qiáng)管理意識。這對于那些想在管理上做好工作的組織來說非常重要。

結(jié)束語：

事業(yè)單位檔案管理是一項(xiàng)艱巨的工作，其管理關(guān)系到國家利益。目前，由于種種問題，雖然我國在檔案管理方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，但隨著時代的發(fā)展，這些管理經(jīng)驗(yàn)形成了管理方法，已不能滿足當(dāng)前檔案管理的需要，因此管理也帶來了許多問題。從存在的問題入手，提出了當(dāng)前的管理模式需要創(chuàng)新，并提出了相應(yīng)的解決方案，以促進(jìn)當(dāng)前文件管理模式的轉(zhuǎn)變，使當(dāng)前的管理工作能夠順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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